Опубликовано: Январь 21, 2023

Нужна обновленная информация по вопросу Workday? Посетите наш посвященный Веб-страница рабочего дня.

августа 25

В мае и июне мы делились с вами новостями о работе с штатом по вопросам, связанным с удержанием налогов из зарплат в середине месяца. Помните, в мае государство подтвердило, что оно неправильно удерживало налоги с работников, получивших чек за середину месяца, как оплачиваются сверхурочные для государственных служащих. Если вы работали сверхурочно в течение этого календарного года или регулярно получаете чек за середину месяца, есть вероятность, что из вашей зарплаты в этом году не была удержана необходимая сумма налогов.

Чтобы решить эту проблему, мы выступили с требованием договориться с государством, чтобы уменьшить любой вред бюджетникам. Мы сообщили государству, что мы обеспокоены тем, что некоторые государственные служащие будут должны больше денег, чем они ожидают, когда они подадут налоговые декларации в 2024 году, из-за перехода на рабочий день и этой проблемы с удержанием налогов в середине месяца. Для решения этой проблемы мы предложили следующее:

  • Работодатель будет удерживать, с каждой зарплаты, соответствующую сумму налогов. Эта сумма также будет соответствовать уровню удержания, который сотрудник указал в своей последней форме W-4.
  • Работодатель проведет проверку всех своих налоговых удержаний, начиная с 1 декабря 2022 года, чтобы убедиться, что налоговые удержания сотрудников соответствуют всем налоговым кодексам и формам W-4 для сотрудников.
  • Работодатель предоставит всем затронутым сотрудникам доступ к услугам по подготовке налоговых деклараций для подачи налоговых деклараций за 2023 год. Этот доступ будет предоставлен сотруднику бесплатно.

Хотя мы не договорились о каких-либо конкретных формулировках в переговорном соглашении, штат продвинулся вперед по этим предложениям. Мы хотим выделить эти шаги:

  • Штат внедрил обновление в Workday, которое позволяет более точно рассчитывать федеральные налоговые удержания в будущем на основе общей совокупной налогооблагаемой заработной платы за расчетный период. Это изменение должно вступить в силу в следующем месяце и должно гарантировать, что удержания федеральных налогов будут точными в дальнейшем. Они сообщили Союзу, что работают над тем, чтобы обеспечить точность удержаний штатов.
  • Работникам может быть возмещено до 100 долларов США за налоговые услуги от налогового специалиста, чтобы гарантировать, что их удержания соответствуют их индивидуальным обстоятельствам. Инструкции по этому возмещению можно найти здесь.
  • Штат также заключил контракт на проверку их заработной платы в течение этого года. Сюда будут включены налоговые вычеты. Наш профсоюз попросил завершить эту проверку как можно скорее, чтобы у работников была информация, необходимая для планирования подачи налоговых деклараций в следующем году, если на нас[MS4] затронет проблема удержания налогов.

Некоторые из предложенных нами способов решения этой проблемы были реализованы государством.

  • Работникам может быть возмещена сумма овердрафта или пени за просрочку платежа, понесенные из-за проблем с рабочим днем. Информация об этом процессе можно найти здесь.
  • Работники могут получить письмо «без вины» для отправки в финансовые учреждения, если на их кредитной истории негативно сказался переход на Workday. Этот процесс также можно найти по ссылке выше.
  • Государство в целом согласилось составить планы выплат в случае крупных переплат, а не единовременного возмещения. Иногда сотруднику приходилось запрашивать это напрямую после того, как система вернула деньги. Сотрудники по расчету заработной платы приложили все усилия, чтобы обеспечить быстрое разрешение подобных ситуаций.

Хотя государственная система расчета заработной платы становится более стабильной, эти налоговые проблемы все еще не решены. У нашего Союза все еще есть многочисленные жалобы, ожидающие рассмотрения в арбитраже. Мы сообщим вам, как только у нас появится больше новостей, которыми мы можем поделиться.

Июнь 6

Сегодня Департамент административных услуг (DAS) разослал по электронной почте государственным служащим, чтобы уведомить их о процессе получения возмещения комиссий за банковский овердрафт и других штрафов, которые были понесены в результате недоплаты или переплаты заработной платы, связанной с переходом на новый фонд заработной платы. система.

Это минимальные шаги, которые должно предпринять государство, и они, наконец, окажут некоторую помощь работникам, пострадавшим от этого перехода. Также важно, что DAS, наконец, только недавно признала то, что работники говорили им с момента начала этого перехода, а именно, что их расчеты сверхурочной работы и удержания налогов в середине месяца были неверными. Это шаги в правильном направлении.

Этот шаг также был прямо предложен в предложение об урегулировании, сделанное нашим Союзом для рассмотрения шести невыполненных жалоб Workday, поданных с января. Мы ценим приверженность руководства этим шагам, но эти изменения далеко не соответствуют тому, что должно произойти для решения проблемы. В апреле мы начали процесс передачи этих жалоб в арбитраж после того, как штат отказался урегулировать спор из-за нерешенных судебных исков. Такой ответ совершенно неприемлем и продлевает страдания пострадавших работников. У государства нет абсолютно никаких оснований отказываться урегулировать эти претензии, особенно после того, как они согласились с тем, что нарушили Коллективный договор.

Хотя сегодня это шаг в правильном направлении, как никогда важно, чтобы государство услышало вас! Губернатор и директор DAS не понимают всего воздействия этой проблемы на жизнь вас и вашей семьи. Вот почему мы просим вас поделиться своей историей, рассказать им, как Workday повлиял на вас. Пожалуйста, найдите минутку, чтобы поделиться своим опытом.

Май 8

Сегодня Департамент административных услуг (DAS) разослал государственным служащим электронное письмо с уведомлением о двух недавно обнаруженных ими ошибках в начислении заработной платы Workday. Эти ошибки:

  • Рабочий день не удерживает достаточно подоходного налога с некоторых сотрудников, которым платят больше одного раза в месяц.
  • Рабочий день не использует правильный расчет (ни того, что было сообщено, ни того, что содержится в коллективном договоре) для определения ставок сверхурочной работы.

Наш профсоюз уже несколько месяцев говорит им, что это проблемы, затрагивающие рабочих. Мы постоянно выражали обеспокоенность по поводу точности ставок сверхурочной работы и удержаний подоходного налога, и до сих пор мы не получили от них никаких подтверждений того, что это действительно проблема. Недопустимо, чтобы руководство в течение 6 месяцев вносило изменения в платежную ведомость и только сейчас осознало эти проблемы, на которые мы снова и снова обращали их внимание.

В ответ мы делаем три вещи:

  • Запуск действия электронной почты. Несмотря на их (позднее) признание проблемы, государство по-прежнему не воспринимает ее достаточно серьезно, и — хотя мы подавали жалобы, выдвигали требования о заключении сделки и высказывали опасения — они не действуют с той срочностью, в которой нуждаются рабочие. Им нужно услышать от работников непосредственно о влиянии этих проблем с заработной платой на нашу жизнь, жизнь наших коллег и жизнь наших семей.
  • Подача еще одной жалобы на расчет сверхурочной работы с требованием, чтобы государство возобновило расчет ставок сверхурочной работы на ежемесячной основе (в соответствии со статьей 30), компенсировало разницу любому работнику, которому в результате расчета была недоплачена, и обезопасил любого, кто получил переплату. как результат. Кроме того, штраф в размере 150 долларов США на человека за каждую зарплату для пострадавших работников.
  • Выпустите предложение о переговорах, требуя, чтобы они проверяли налоги с населения, платили налоги с населения, если они не были должным образом обложены налогом, и предоставляли налоговую поддержку на 2024 год.

Ясно, что государственное руководство не относится к этому вопросу настолько серьезно, насколько это необходимо для решения проблемы. В прошлом месяце наш профсоюз представил в DAS список решений, которые урегулировали бы наши претензии по этому вопросу и в значительной степени помогли бы работникам, страдающим от неудачного перехода на рабочий день (прочитайте и подпишитесь, чтобы поддержать наше предложение по урегулированию здесь). Вместо того, чтобы взаимодействовать с рабочими по этому вопросу для достижения мирного решения, руководство теперь заявляет, что не будет урегулировать наши претензии, пока не будут завершены все судебные процессы, на что могут уйти годы. Понятно, что руководство не осознает пагубных последствий этого перехода для работников.

Итак, давайте убедимся, что они его получат. Перейдите по этой ссылке и расскажите свою историю директору DAS и губернатору сегодня. Мы должны сообщить им, как этот переход повлиял на вас и вашу семью.

Мы также знаем, что эта проблема оказала большее влияние на работников с низким доходом и людей, которые уже с трудом сводят концы с концами. Государство должно платить всем работникам правильно и вовремя, каждый раз, но мы также знаем, что многие из нас не зарабатывают достаточно денег, даже когда нам платят вовремя. 8 июня в 12:XNUMX государственные служащие собираются в Капитолии штата Орегон, чтобы митинговать за повышение заработной платы, которое компенсирует инфляцию и отвечает потребностям рабочих. Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие здесь.

апреля 14

Проблемы с начислением заработной платы в рабочие дни продолжают возникать в каждый период оплаты, и давно пора решить эту проблему.

Как государственный служащий, независимо от того, затронули ли вас лично текущие проблемы с переводом заработной платы или нет, мы хотим информировать вас о некоторых важных событиях в нашей борьбе за решение проблем с заработной платой в рабочие дни — и о наших усилиях по привлечению сотрудников к справедливому средству правовой защиты.

Расчетное требование
Вчера наш профсоюз отправил в Департамент административных услуг (DAS) список предложений по урегулированию четырех жалоб, которые мы подали с января; прочитайте краткий обзор этого предложения ниже. DAS указал, что они надеются быстро отреагировать и решить многие из проблем, которые мы обозначили. До тех пор, пока это не произойдет, мы будем продолжать подавать дополнительные жалобы — и при необходимости передавать их в арбитраж — если мы не сможем получить адекватное решение по этому предложению. Мы просим всех государственных служащих подпишитесь в поддержку нашего предложения по урегулированию.

Выплатить пострадавшим работникам:
Немедленно исправляйте недоплаты
Преодолейте чрезвычайные трудности
Возврат платы за просрочку/овердрафт
Выплатить штрафы пострадавшим работникам
Аудит заработной платы

Правильный расчет заработной платы:
Прекратить «возврат» мелких переплат
Схема выплат при крупных переплатах
Ежемесячный расчет сверхурочной работы
Правильные отчеты PERS и OSGP
Нет дисциплины за ошибки в расчете заработной платы

Устранение проблем с налогами:
Сопровождение при подаче налоговой декларации
Налоговые проверки надлежащим образом

Другие улучшения процесса:
Улучшить общение
Нет писем о неисправностях
Обучение работе с табелями учета рабочего времени
Уведомлять Union об ошибках

Законодательное слушание в рабочий день
В ответ на нашу организацию по вопросам рабочего дня сенатор Деб Паттерсон, которая долгое время отстаивала проблемы государственных служащих, назначила слушания на следующий вторник, чтобы DAS предстала перед своим подкомитетом по бюджету. Президент SEIU 503 Майк Пауэрс будет готов предоставить информацию о масштабах и влиянии проблемы из всех историй, которыми другие члены поделились с нашим профсоюзом.

Этот выпуск показывает, почему государственным служащим нужна более высокая оплата
Мы знаем, что влияние этой проблемы усугубляется кризисом найма в штате и ростом инфляции. Многие государственные служащие вынуждены жить от зарплаты до зарплаты, и их довели до предела, когда их зарплата была короткой и/или задерживалась. Мы также призываем государство решить эту проблему и предоставить государственным служащим корректировку стоимости жизни (COLA), необходимую им для решения основной проблемы этого кризиса. Предложенного за столом переговоров COLA DAS недостаточно. Мы просим всех государственных служащих найти время, чтобы присоединиться к работникам со всего штата, чтобы Митинг за лучшую оплату труда 8 июня в 12:XNUMX в Капитолии штата Орегон..

 

Март 31

После нескольких месяцев проблем с обеспечением надлежащей работы государственной системы начисления заработной платы руководство все еще не может решить проблемы с Workday. В то время как меньше людей страдают от неточной зарплаты, мы будем продолжать встречаться с руководством до тех пор, пока ни одному государственному служащему не придется беспокоиться о том, что их зарплата будет неправильной.

На данный момент наш профсоюз подал четыре жалобы на руководство штата, утверждая о нарушениях нашего коллективного договора; мы готовы подать дополнительные жалобы, если сочтем это необходимым для решения этой проблемы.

Март 27

Месяц за месяцем штат продолжает делать ошибки в обработке оплаты своей рабочей силы. Наш Союз дает отпор на многих фронтах.

  • Связь с Департаментом административных услуг (DAS): Поскольку эти проблемы начались в январе, мы обратили внимание на проблемы в Департамент административных услуг; наша главная цель состояла в том, чтобы как можно быстрее заплатить людям правильную сумму денег. Недавно мы встретились с руководством DAS, чтобы поделиться мнением о проблемах, с которыми сталкиваются работники. Хотя DAS согласилась с наличием текущих проблем, они говорят, что работали над их уменьшением. Они договорились встречаться более регулярно, чтобы информировать работников о прогрессе и общаться с директорами агентств о решении проблем, с которыми сталкиваются работники.
  • В январе DAS указала, что 10% государственных служащих получали неправильную оплату. Согласно их отслеживанию, по состоянию на март это число упало до 5%. Мы сообщили, что это по-прежнему неприемлемо. Рабочие сообщали, что их платежные квитанции были запутанными и трудными для чтения; Руководство DAS согласилось предложить работникам дополнительное обучение, чтобы они лучше понимали свои платежные ведомости. Они выпустили этот тренинг неделю назад, и его можно найти на Workday. 17 марта вы получили электронное письмо от DAS с информацией для регистрации.
  • Процесс рассмотрения жалоб: На момент получения этого электронного письма наш профсоюз подал четыре жалобы на проблемы с начислением заработной платы, связанные с переходом на рабочий день. Из-за наших недовольств мы требуем, чтобы работники, которым недоплачивали, были выздоровели не только за их зарплату, но и за любые просроченные платежи, вызванные задержкой зарплаты. Мы также требуем, чтобы они соблюдали договор о переплатах. Мы продолжаем подавать жалобы, так как они нарушают договор. Поскольку очевидно, что они нарушили договор, они выразили заинтересованность в переговорах по урегулированию. Мы обратимся в арбитраж, если не сможем прийти к соглашению.
  • Спрос на сделку: Наш Союз потребовал торговаться из-за решения DAS больше не удерживать налоги со всех чеков. Большинство государственных служащих не знали, что Workday не будет удерживать налоги с некоторых зарплат, по крайней мере, так же, как ePayroll удерживает налоги. Наш профсоюз обратился к штату за разъяснениями относительно последствий для работников и получил такие же расплывчатые ответы, которые были отправлены вам по электронной почте. Мы требуем договориться о последствиях, чтобы рабочие не столкнулись с неожиданными налоговыми счетами в следующем году. На нашей встрече сотрудники DAS заявили, что работают над проведением тренингов по налогам и обсудили идеи о том, как мы можем помочь людям ответить на вопросы об их налогах.
  • Торговое предложение: Наша профсоюзная группа по ведению переговоров предлагает новую формулировку контракта, чтобы учесть период времени, в течение которого работники ожидают решения проблемы недоплаты в будущем. В частности, мы предлагаем, чтобы работники получали пени за каждый день недоплаты по причинам, не зависящим от них. Мы не считаем, что государство намеренно совершает ошибки; мы также считаем, что государству нужен стимул для обеспечения правильной оплаты, и что пострадавшие работники должны получать оплату за то, что им приходится иметь дело с этим.
  • Иск: С самого начала этой проблемы SEIU и AFSCME координировали свои действия с Bennett Hartman, LLP, одной из частных фирм, подавших иск против штата Орегон от имени государственного служащего, на которого повлияло изменение платежной ведомости Workday. Юридическая фирма просит работников поделиться своим опытом, поскольку они определяют масштаб проблемы.
  • Важно отметить что судебный процесс медленно продвигается через судебную систему. Когда у округа Малтнома возникли аналогичные проблемы с Workday, на рассмотрение поданного работниками иска ушло два года.

Вот как вы можете принять меры по этому вопросу:

Март 17

С тех пор, как штат перешел на рабочий день и начались проблемы с начислением заработной платы, наш профсоюз усердно работал над решением многих проблем с системой. Наш коллективный договор (КСД) с государством требует, чтобы они своевременно и правильно платили работникам, но проблемы с рабочим днем ​​продолжаются после периода оплаты. И члены организации сильно страдают от ошибок в начислении заработной платы: рабочие, чьи зарплаты были сокращены, застряли с просроченными счетами, у них конфисковали автомобили и они потеряли свое жилье.

SEIU 503 подала четыре групповые жалобы на государство в связи с нарушениями нашего CBA и будет продолжать делать это после каждого платежного периода, если проблемы не исчезнут. Хотя на решение этих недовольств уйдет несколько недель или месяцев, мы уверены, что наши усилия заставят государство сделать членов здоровыми.

Кроме того, наша команда по переговорам предлагает новую формулировку контракта, согласно которой государство будет платить существенные штрафы работникам, пострадавшим от ошибок в расчете заработной платы. Если вы столкнулись с проблемами Workday и еще не предоставили свою информацию, Пожалуйста, заполните этот бланк. Мы продолжим держать вас в курсе по мере решения этой проблемы.

Март 3

Из февральских зарплат видно, что госорганы продолжают бороться с переходом на Workday. Каждый платежный период приносит еще один набор проблем, усугубляемых старыми проблемами, которые до сих пор не решены. Это неприемлемо.На данный момент наш профсоюз подал две жалобы по поводу перехода на рабочий день и будет продолжать требовать от государства ответственности за формулировки, которые они согласовали в Коллективном соглашении. Штат сообщил, что в ближайшее время они официально ответят на эти жалобы. (Мы с нетерпением ждем этого момента и как можно скорее обновим затронутых работников.)Если этот процесс повлиял на вашу оплату, поделитесь с нами своим опытом, чтобы мы знали, как держать вас в курсе. Отслеживание проблем с заработной платой за рабочий день.Мало того, что мы решаем эти проблемы через наши жалобы, но ваша избранная профсоюзная команда по переговорам также предлагает новую формулировку контракта, которая лучше защищает работников от ошибок в оплате. Коллективные переговоры — это наша возможность решать подобные и многие другие вопросы.Наш профсоюз также координирует свои действия с юридическими фирмами, которые подали в суд на штат от имени пострадавшего государственного служащего. В настоящее время они собирают информацию от других государственных служащих, чьи зарплатные чеки содержали ошибки, чтобы выяснить, насколько широко распространена проблема, и подготовиться к возможному коллективному иску. Предлагаем вам поделиться с ними своим опытом в этой форме.Если вы столкнулись с экономическими трудностями из-за ошибки в платежной ведомости, обратитесь напрямую к своему организатору или в наш Центр помощи участникам по телефону 1-844-503-SEIU (7348) или по электронной почте: contact@seiu503.org.

1 февраля 2023

Мы работаем с Департаментом административных услуг штата Орегон (DAS) над решением многочисленных проблем, связанных с его переходом на новую систему начисления заработной платы Workday. Эти проблемы (переплаты, недоплаты, отсутствие платежей и другие проблемы) все еще имеют место, и жалоба, которую мы подали, объявляя, что государственное управление нарушило наш Коллективный договор (CBA), находится в процессе.

Кроме того, в суд округа Малтнома был подан коллективный иск в связи с неспособностью DAS быстро решить проблемы с новой системой расчета заработной платы. SEIU 503 координирует свои действия с нашим партнером по профсоюзу, AFSCME, и юристами, чтобы гарантировать, что члены, которые пострадали, предстанут перед судом.

Это быстро меняющаяся ситуация, и мы будем продолжать предоставлять вам своевременные обновления, как только у нас появятся новости. Мы призываем вас внимательно просмотреть квитанции о выплате заработной платы и связаться с вашим отделом расчета заработной платы, чтобы узнать о дальнейших действиях, если вы заметите какие-либо несоответствия.

Если у вас возникли проблемы с оплатой и вы еще не связались с нами, мы хотим услышать от вас. Заполните эту форму, чтобы сообщить нам.

30 января 2023

Как известно, в декабрьских расчетах по зарплате многих бюджетников были ошибки. Некоторые из этих вопросов были решены, а некоторые проблемы продолжают решаться. Наш профсоюз работает с государственными учреждениями и Департаментом административных услуг (DAS) над устранением этих ошибок, особенно недоплаты или людей, которые не получали зарплату. Как мы уже делились, мы также подали жалобу 4 января. Этот процесс займет некоторое время, но мы считаем, что Коллективный договор (КСД) был нарушен. Убедитесь, что вы ведете учет комиссий за просрочку платежа или комиссий за овердрафт, которые вы понесли в результате этого процесса. Мы будем делиться новостями о жалобе по мере ее продвижения.

Недавно нам стало известно о новой проблеме, которая заключается в том, что Workday автоматически полностью компенсирует переплату при следующей зарплате. Сотрудники, которые получили зарплату в середине месяца (или должны были получить), окупили всю или часть своей переплаты из своей декабрьской зарплаты. Для людей, которые не получили зарплату за середину месяца, эта проблема возникнет при получении зарплаты 1 февраля.

Команда CBA оговаривает, как следует обращаться с переплатами, а при переплатах в размере 50 долларов или меньше они могут полностью возместить переплату. Таким образом, процесс, который произошел, соответствует контракту.

В случае переплаты более 50 долларов в контракте предусмотрены другие процедуры, которые необходимо соблюдать. Признав, что процессы не были соблюдены, руководство согласилось выплатить деньги, которые были возмещены или будут возмещены 1 февраля единовременно. Эти чеки были выписаны 24 января и должны отражать полную сумму переплаты. Эти деньги все еще нужно вернуть, но DAS согласилось, что это не лучший способ возмещения переплаты, а для многих работников нарушение ЦБ.

Многие переплаты были связаны с тем, что работникам, находившимся в отпуске без сохранения заработной платы, платили за полный месяц, а работникам, нанятым в середине месяца, платили за полный месяц.

Команда CBA предусматривает, что любая переплата более 50 долларов требует от работодателя встречи с работником для обсуждения взаимоприемлемого плана погашения. В случае если сумма переплаты составляет более 5 процентов от установленного месячного должностного оклада работника, взыскание переплаты производится в ежемесячных размерах, не превышающих 5 процентов от установленного должностного оклада работника.

Единственным исключением из вышеприведенного правила является случай, когда работнику переплатили из-за отпуска без содержания. Если это так, то план погашения не должен быть дольше, чем на три месяца. CBA указывает, что этот срок может быть продлен по взаимному согласию при наличии смягчающих обстоятельств. Если вам переплатили за неоплачиваемый отпуск, обязательно обратитесь в отдел кадров вашего агентства и запросите план выплат более чем на три месяца, если это то, что вам нужно для погашения переплаты.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в этом процессе, свяжитесь с нами по телефону (844) 503-7348 или по телефону e-mail поэтому мы можем помочь вам напрямую. Ниже приведена копия электронного письма, которое было отправлено работникам, которым DAS определил переплату. В этом электронном письме рассказывается, что люди могут ожидать, если им переплатят:

Доброе утро,

Вы получили это электронное письмо, так как Департамент административных услуг (DAS) определил, что у вас была переплата по зарплате за декабрь, выплаченная 3 января 2023 года. Эта ошибка является результатом изменения расписания после того, как время было введено для недели и было обнаружены в процессе проверки DAS платежной ведомости после закрытия платежной ведомости. К сожалению, мы не смогли исправить эту переплату до завершения расчета заработной платы за декабрь и просим вас совместно с вашим отделом расчета заработной платы разработать соответствующий план погашения в зависимости от вашего коллективного договора, политики штата или агентства. Общая сумма переплаты была сообщена в отдел кадров и отдела расчета заработной платы.

Чтобы исправить возникшую переплату, DAS систематически корректировала эту переплату в платежной ведомости за декабрь в середине месяца, что могло привести к сокращению заработной платы, если бы вам поступали выплаты за этот период. Если у вас не было платежа в середине месяца, уменьшение этой переплаты уменьшит вашу зарплату за январь, которая должна быть выплачена 1 февраля. Чтобы предоставить вам возможность установить план погашения в соответствии с вашим коллективным договором. или полиса, 24 января DAS выплатила вам компенсацию, чтобы компенсировать это сокращение. Это должно дать вам и вашему агентству время для работы над планом погашения. Сумма в долларах в вашем платеже от 24 января — это сумма в долларах, которую вам нужно будет указать при согласовании с вашим отделом заработной платы при определении плана погашения.

Ниже приведена хронология шагов, предпринятых в этой переплате:

  • Выплата 3 января – Работникам была выплачена заработная плата, включающая переплату в связи с изменением графика работы.
  • Выплата 13 января. Некоторые работники не получали заработную плату или получали сокращенную заработную плату в связи с систематическим взысканием переплаты, выплаченной 3 января 2023 г.
  • Выплата 24 января - DAS выплатила сотрудникам компенсацию переплаты 13 января или сокращения их зарплаты на 1 февраля.  
  • Выплата 1 февраля — заработная плата сотрудников уменьшится в результате систематической корректировки в начале января и уже компенсирована выплатой 24 января.

Приведенные ниже сценарии переплаты являются примерами воздействия переплаты на сотрудников:

Сценарий 1) Вам переплатили по зарплате 3 января. У вас было достаточно заработка на чеке в середине месяца, чтобы покрыть сумму переплаты, и ваша зарплата была уменьшена. Вы получаете платеж на полную сумму переплаты 24 января, и деньги не будут вычтены из вашей зарплаты на 1 февраля. Платеж, который вы получили 24 января, представляет собой полную сумму переплаты, которую вы первоначально получили по зарплате 3 января, и это то, что вы должны вернуть позднее.

Сценарий 2) Вам переплатили по зарплате 3 января. У вас был заработок, причитающийся к оплате в середине месяца, но у вас не было достаточно заработка, чтобы покрыть полную сумму переплаты, поэтому вы не получили зарплату. Вы получаете платеж на полную сумму переплаты 24 января. Затем ваша зарплата на 1 февраля будет уменьшена на полную сумму переплаты, но также будет включать любые доходы, которые вы должны были получить по чеку в середине месяца. Платеж, который вы получили 24 января, представляет собой полную сумму переплаты, которую вы первоначально получили по зарплате 3 января, и это то, что вы должны вернуть позднее.

Сценарий 3) Вам переплатили по зарплате 3 января. У вас не было дохода в середине месяца. Теперь вы получаете платеж на полную сумму переплаты 24 января. Это компенсирует сумму, которая будет вычтена из вашей зарплаты по чеку на 1 февраля. Платеж, который вы получили 24 января, представляет собой полную сумму переплаты, которую вы первоначально получили по зарплате 3 января, и это то, что вы должны вернуть позднее.

Мы понимаем, что это сложный и запутанный вопрос, но это решение является наиболее целесообразным способом решения этой проблемы. Мы внедрили решение, чтобы предотвратить повторение этой ошибки в будущем, и приносим извинения за причиненные неудобства.

С уважением,

Группа DAS по расчету заработной платы и отслеживанию рабочего времени

Тем временем, если вас затронул переход штата на новую систему расчета заработной платы, сообщите нам об этом, потратив минуту, чтобы заполните эту форму.

13 января 2023

SEIU 503 продолжает работать с руководством штата, чтобы гарантировать, что проблемы с декабрьскими зарплатами (большинство из которых были переплатами, хотя у некоторых были недоплаты или вообще невыплата зарплаты) не повторятся. Эти проблемы, вероятно, были вызваны переходом штата на новую систему расчета заработной платы для большинства агентств. Для тех, кому была переплачена сумма, процесс возврата излишних сумм изложен в нашем Коллективном договоре (CBA). Подробности и полный текст CBA можно найти здесь, в Статья 29, Раздел 9 (стр. 30-31).

Мы рекомендуем вам просматривать квитанции об оплате после каждого платежного периода и незамедлительно сообщать о любых несоответствиях своему руководителю или в отдел расчета заработной платы. Мы также хотели бы услышать от вас: Отчет о переходе заработной платы государственных служащих.

Если вы все еще не получили свою зарплату (или у вас возникли какие-либо другие срочные проблемы, связанные с этим изменением платежной ведомости), свяжитесь с нами по телефону 1-844-503-7348 или по электронной почте contact@seiu503.org, чтобы мы могли помочь вам напрямую. .

На прошлой неделе наш профсоюз подал жалобу в штат по поводу этой проблемы с заработной платой, и мы будем держать вас в курсе ее хода.