Письмо-соглашение

COVID-19 Пандемия и альтернативы увольнениям

 

Настоящее Соглашение заключено между SEIU Local 503, OPEU, в дальнейшем Союзом, и Восточным Орегонским университетом (EOU), Орегонским технологическим институтом (OIT), Орегонским государственным университетом (OSU), Портлендским государственным университетом (PSU), Южным орегонским университетом (SOU), Университет Орегона (UO) и Университет Западного Орегона (WOU), далее - Работодатель, Университеты или Университет. 

 

Из-за последствий для бюджета и рабочих мест, вызванных пандемией COVID-19, университеты и Союз должны сотрудничать друг с другом, чтобы обеспечить безопасность сообщества нашего кампуса, одновременно защищая рабочие места и обеспечивая плавное открытие кампусов на осенний период. ,  

 

Альтернативы увольнению

 

В соответствии со Статьей 44, Раздел 11 Соглашения о коллективных переговорах (CBA) OPU / SEIU на 2019-2021 гг., Отдельный Университет и Союз должны встретиться, чтобы обсудить защиту рабочих мест членов переговорной группы во время этого кризиса, поделиться всей известной информацией о бюджете университета и обсудить возможны ли альтернативы увольнениям. Если университет желает использовать две альтернативы для увольнения программ ниже, они должны встретиться с Союзом, чтобы определить:

  1. Затронутые сотрудники;
  2. В какой из программ участвовать;
  3. Продолжительность предлагаемой программы (программ); 
  4. Период уведомления; и
  5. Согласитесь с вышеизложенным посредством письменного соглашения. 

 

Программа Share Share: В течение срока действия этого письма-соглашения университеты могут попросить профсоюз дать согласие на подачу совместной заявки в Программу распределения работы Департамента занятости штата Орегон. Программа распределения рабочего времени позволяет университету сокращать количество рабочих часов сотрудников на 20-40% (XNUMX-XNUMX%) в зависимости от наличия работы, связанной с их должностями, в качестве альтернативы увольнениям.  

 

Для участия в программе Work Share требуется шесть месяцев полной или двенадцатимесячной активной службы в университете. Участники должны своевременно заполнять необходимые формы для программы в соответствии с сообщением университета. Сотрудники, которые не соответствуют критериям для участия в Программе трудовой деятельности, будут допущены к участию, когда они получат право. В случае признания непригодным, Университет должен немедленно уведомить пострадавшего работника и Союз. Если для Университета не представляется возможным сохранить часы работы неподходящего работника, у работников может быть сокращено их рабочее время, и они должны будут подать свои собственные заявления о пособиях по безработице, но должны применяться все другие условия настоящего соглашения и Программы долевого участия. 

 

В течение периода разделения рабочих мест сотрудники продолжат получать начисления и все прочие дополнительные льготы на основе их FTE до сокращения часов. Сотрудники, которые в настоящее время имеют право на пособия по болезни, будут поддерживать тот же уровень пособий.

 

Университеты будут сотрудничать с Союзом, чтобы обеспечить сотрудникам возможность использования оплачиваемых отпусков во время работы. Если сотрудник Work Share использует оплачиваемый отпуск, разрешенный по договору, в течение рабочей недели, то Университет сокращает рабочее время для сотрудника на сумму утвержденных рабочих часов, и работник должен использовать соответствующую сумму оплачиваемого отпуска, чтобы сохранить свое право. для программы Work Share.

 

По мере возможности университет распределяет сокращение часов в равной степени среди всех классифицированных сотрудников в рабочей единице. Если большее количество часов должно быть назначено некоторым классифицированным сотрудникам, а не другим сотрудникам в пределах рабочей единицы, в которой несколько классифицированных сотрудников относятся к одной и той же классификации или выполняют одну и ту же функцию, то должны учитываться те классифицированные сотрудники с наибольшим стажем работы, при условии, что что работник квалифицирован.

 

В случае, если должности работников должны быть переведены на увольнение до даты окончания срока действия соглашения о доле работников в университете в результате воздействия COVID-19, эти работники вместо увольнения в соответствии со статьей 44 будут помещены в Программа расширенных льгот университетов. Университеты направят уведомление о переходе к сотрудникам и президенту местного профсоюза не позднее, чем за пятнадцать (15) дней до даты вступления в силу перехода.

 

Программа расширенных преимуществ  

 

Сотрудник, включенный в Программу расширенных льгот, с самого начала, а затем в любой момент во время своего участия в программе, будет иметь выбор либо участвовать в программе, либо перейти к увольнению в соответствии со статьей 44. В соответствии с Программой расширенных льгот университетов и в соответствии с дополнительными условиями, указанными ниже, Университет: (1) помещает сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы (LWOP) после периода уведомления; (2) выплачивать как работодателю, так и работнику долю взносов на медицинское страхование Работников; и (3) либо вернуть Сотрудников на их прежние должности без потери стажа в согласованный период времени, либо предоставить уведомление об увольнении. 

 

Сотрудникам, имеющим право на медицинское страхование, предоставляемое Университетом, предоставляется постоянное покрытие основных медицинских пособий на период LWOP. В течение периода LWOP Университет будет выплачивать взносы работодателя и сотрудника за медицинское обслуживание. Работник по дополнительным страховым планам будет продолжать нести ответственность, и работник может отменить эти льготы в течение периода LWOP. 

 

Страхование по безработице: Стороны понимают, что работники, участвующие в любой из вышеперечисленных программ, вероятно, имеют право на получение пособия по безработице, поскольку Департамент занятости штата Орегон отмечает, что любой работник, который не имеет работы из-за COVID-19, теперь имеет право на получение пособия по безработице в штате. Это включает в себя работников, которые временно уволены, уволены, не могут работать, потому что им приходится оставаться дома, чтобы ухаживать за ребенком из-за закрытия школы, и / или не могут работать, потому что их работодатель прекратил или сократил деятельность из-за COVID-19. Сотрудники, которые имеют право на государственное страхование по безработице, также, вероятно, будут иметь право на расширенное еженедельное страховое пособие по безработице федерального правительства в размере 600 долларов США до 25 июля 2020 года.

 

Розыгрыш заработной платы: Из-за невыполненных требований по страхованию на случай безработицы многие сотрудники, участвующие в Программе расширенных пособий, еще не получили каких-либо пособий по безработице. Это создало значительные трудности для сотрудников и их семей. В течение срока действия этого соглашения работники, участвующие в Программе расширенных льгот, могут получить доступ к экстренной выплате заработной платы, не превышающей одного месяца их обычной заработной платы. 

 

Для вариантов окупаемости сотрудник может:

  1. Обмен при однократных первоначальных выборах полностью или частично отпуском и / или компенсационным временем для полного или частичного замещения работника; и / или
  2. Выбор сотрудником равных ежемесячных выплат на 8, 12 или 24 месяца.

 

Если пострадавший сотрудник переводится на увольнение или прекращает работу в университете, университет вычитает причитающиеся деньги с сотрудников, оставляя остатки.

 

Вернуться к работе: Когда работа возвращается в подразделения, Университет вернет сотрудников на работу до согласованной даты окончания для любой из вышеперечисленных программ. Сотрудники вернутся на работу в соответствии с порядком старшинства на рабочем месте. 

 

Права на увольнение: Если Университет не сможет вернуть работников на работу к концу согласованного периода времени из-за отсутствия работы или по финансовым причинам, они должны быть уволены с работы и предоставлены все права на увольнение в соответствии со статьей 44 ЦБ сторон , Университет предоставит уведомления об увольнении по крайней мере за тридцать дней до даты увольнения. Обращаем ваше внимание, что сотрудники Trial Service могут не иметь прав на увольнение, предусмотренных в CBA.

 

Возможности дистанционной работы

 

Стремясь поддержать классифицированных сотрудников, представленных SEIU, Университеты будут одобрять запрос сотрудника на работу в удаленном режиме, за исключением случаев, когда должность сотрудника не может быть выполнена вне рабочего места; в противном случае операционные потребности Университета потребовали бы, чтобы сотрудник был на рабочем месте или ресурсы для выполнения работы, необходимой сотруднику, недоступны (например, компьютеры, доступность сети и т. д.). Университет должен письменно представить оперативную необходимость отказа. Если сотрудник не согласен с решением Университета, он может обжаловать это решение в письменной форме у Главного директора по кадрам Университета («CHRO») или назначенного лица в течение пяти (5) календарных дней с момента получения решения Университета. CHRO Университета или его назначенное лицо должны ответить в течение 3 (трех) календарных дней, одобряя или отклоняя запрос на удаленную работу. 

 

Гибкое планирование, оплачиваемый в случае чрезвычайных обстоятельств отпуск по болезни и листья CBA 

 

Чрезвычайное положение в Орегоне в связи с глобальной пандемией COVID-19, вероятно, будет представлять собой неопределенные времена. Представители SEIU всегда должны учитывать свое благополучие и благополучие своих семей. С этой целью университеты соглашаются предоставить всем представленным сотрудникам SEIU две (2) недели оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях («HR 6201»), но сделают этот отпуск доступным для всех сотрудников, представленных SEIU. без необходимости в квалификационном событии, указанном в HR 6201. Этот оплачиваемый отпуск по болезни составляет до восьмидесяти (80) часов для сотрудников, работающих полный рабочий день, пропорционально рассчитан для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и оплачивается по обычной ставке оплаты труда сотрудника. Этот отпуск дополняет накопленные отпуска и предусмотрен CBA, и нет требования о том, чтобы работник использовал или исчерпал накопленные отпуска до использования оплачиваемого отпуска по болезни. 

 

Хотя рекомендуется, чтобы в случаях, когда работнику, возможно, не требовалось находиться на рабочем месте по личным причинам или по причинам, связанным со здоровьем, включая необходимость находиться дома для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты из-за этой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения если работник сначала запрашивает гибкий график или дистанционный доступ, сотруднику не нужно запрашивать это в первую очередь, и он может использовать вышеупомянутый оплачиваемый отпуск по болезни. 

 

Если сотрудник запрашивает гибкий график или дистанционный доступ, университеты будут работать над утверждением гибкого графика, если это позволят оперативные потребности, и дистанционный доступ в соответствии с формулировкой выше. Когда гибкое планирование или дистанционный доступ невозможны, работник может использовать свой личный отпуск, отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни или экстренный отпуск по причинам, указанным в CBA или Законе об отпуске по болезни штата Орегон, или уйти без оплаты, чтобы покрыть время вне рабочая площадка.

 

Работники имеют право на отпуск в трудных условиях в соответствии со статьей 36, раздел 8 ЗБА, при условии, что работник исчерпал все другие оплачиваемые отпуска, включая оплачиваемый отпуск по болезни.

 

Экологическая очистка и дезинфекция 

 

Для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников, представленных SEIU, университеты будут предоставлять необходимое и соответствующее, CDC или OHA необходимое обучение, оборудование для обеспечения безопасности, расходные материалы и средства индивидуальной защиты для сотрудников, которые обязаны и запланированы для работы их руководителем, чтобы помочь с окружающей средой чистка и дезинфекция. 

 

Риск воздействия 

 

Если университету известно, что сотрудник потенциально подвергался воздействию кого-либо с COVID-19 в ходе своей работы, руководитель сотрудника уведомит сотрудника в течение одного (1) рабочего дня с момента получения информации о заражении.

 

Сотрудники, назначенные для работы в области, которая, как подтверждается, подверглась воздействию кого-либо с COVID-19, должны быть уведомлены до входа в рабочую зону. Сотрудники, назначенные для санации и очистки зоны воздействия, должны иметь надлежащие средства индивидуальной защиты, предоставленные в соответствии с рекомендациями CDC и OHA. 

 

Открытие университета

 

Здоровье и безопасность студентов, преподавателей и персонала должны быть главным фактором при принятии решения о том, когда вновь открывать кампус. Таким образом, секретный персонал - через свой союз - должен участвовать в принятии решений, касающихся того, как наилучшим образом осуществить повторное открытие кампуса. Чтобы обеспечить полное участие, университеты должны быть прозрачными, должны полностью информировать секретных сотрудников и проводить значимые консультации с руководством Союза. Комитеты Университета, которым поручено разработать план повторного открытия Университета, должны иметь по крайней мере одного штатного представителя, выбранного Союзом. Письменные планы повторного открытия будут предоставлены Союзу для их консультации до того, как они будут отправлены на утверждение руководящему совету Университета.

 

Комитет по охране здоровья и безопасности COVID-19: Университеты должны создать комитет по охране здоровья и безопасности COVID-19 для рассмотрения текущих вопросов и проблем, связанных с пандемией COVID-19. Комитет должен консультировать Союз по предлагаемым обновлениям письменного плана возобновления работы. Комитет должен иметь по крайней мере одного классифицированного представителя персонала, выбранного Союзом.

 

Самопроверка: Если в университете будет установлена ​​процедура для сотрудников по самопроверке на наличие симптомов COVID-19, перед проведением консультаций с Союзом будут проведены консультации по этой процедуре. Университеты обеспечат самоконтроль сотрудников в рабочее время и сохранят конфиденциальность собранных данных. Самостоятельная проверка не требуется, если вы работаете из дома. Если сотруднику, который не может согнуться или дистанцироваться, отказывают в возможности работать из-за процедуры самоконтроля, или Университет отсылает их домой, потому что они подозреваются в наличии или в присутствии COVID-19, пострадавшего работника помещают на оплачиваемую работу. административный отпуск. 

 

Дополнительные положения 

 

Совместные презентации программ: Университет позволит сотрудникам посещать презентации, проводимые Союзом и Университетом о программах в рабочее время. 

 

Общая жертва: Университеты соглашаются, что любая жертва, принесенная классифицированными работниками, не будет больше, чем жертва любой другой группы работников в университете. Если Университет в любое время уменьшает какие-либо сокращения в вознаграждении или часах для неклассифицированных администраторов как группы, тогда Университет соглашается сделать то же самое для классифицированных сотрудников в это время.

 

Кепка для отпуска: Учитывая, что многим сотрудникам трудно использовать отпуск во время пандемии, Стороны соглашаются увеличить ограничение на начисление за отпуск до 350 часов в течение срока действия настоящего соглашения. Сотрудникам старше 250 часов в июне 2021 года должен быть предоставлен разумный период времени для использования отпуска или, по их выбору, обналичивание на любую сумму, не превышающую 200 часов. Сотрудникам, которые потеряли отпуск (отпускной, личный или компенсирующий) из-за ограничения и / или долевого участия, начиная с мая 2020 года, должны быть восстановлены отпуска и добавлены к их отпускным балансам.

 

Период отзыва: Стороны соглашаются увеличить срок пребывания работника в списке отзыва до двадцати четырех (24) месяцев (Статья 44, Раздел 9. (A) (3) (b)) для работников, уволенных с 8 марта 2020 г. 

 

Законодательные или исполнительные меры 

 

Стороны признают, что законодательные и исполнительные меры, связанные с COVID-19, постоянно развиваются. В случае, если законодательные или исполнительные действия федерального правительства или штата затрагивают университет или университеты, так что необходимо изменить этот LOA, директор службы трудовых отношений USSE должен уведомить Союз.

 

Это соглашение не отменяет и не ограничивает способность Университета осуществлять процедуры или действия в соответствии с ранее согласованными Письмами-соглашениями и коллективным договором SEIU и не должно создавать прецедент для любых будущих действий или переговоров по трудоустройству. Если существует конфликт между ранее согласованными соглашениями, это соглашение будет иметь преимущественную силу. 

 

Настоящее Письмо-Соглашение действует до 30 июня 2021 года.

 

SEIU, местный 503, OPEU Государственные университеты Орегона

 

_____________________________ _____________________________

Мелисса Унгер Брайан А. Кауфилд

Исполнительный директор Главный переговорщик 

 

От: ______________________ От: ______________________