КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ЗАПИСИ ЧЛЕНСТВА

18 ноября 2017

Явным намерением и обязанностью SELU Local 503, OPEU является управление данными о членстве с целостностью и конфиденциальностью.

SEIU Local 503, OPEU не должны публиковать, продавать или делиться записями / информацией о членстве или с несвязанными лицами.

SEIU Local 503, OPEU могут предоставлять поставщикам, предоставляющим услугу, SELU Local 503, OPEU выбирают информацию с соглашением о защите предоставленной информации, что эта информация будет использоваться только для идентифицированного проекта / услуги и что она не будет распространяться в тем не мение. Например: поставщик (и) почтового дома для почтовых услуг; Почтовое отделение США для CASS сертификации доставляемых адресов; Служба файлов избирателей для проверки регистрации избирателей, поставщик услуг по страхованию жизни и юридическому страхованию для тех, кто получает пособие.

Информация, предоставляемая поставщикам, ни в коем случае не будет содержать личную информацию о членстве, за исключением случаев, когда это требуется для предоставляемой услуги (например, данные о заработной плате, домашний телефон, домашний адрес электронной почты).

В соответствии с федеральным законом и местным 503, Уставом и административной политикой и процедурами (AP & Ps) SELU, а также в соответствии с решениями соответствующего Избирательного комитета, Союз будет распространять агитационную литературу для кандидатов, баллотирующихся на должности в профсоюзах, за личный счет кандидатов. , Ни при каких обстоятельствах средства профсоюза или другие ресурсы не будут использоваться для продвижения кандидатуры любого члена (за исключением официальных уведомлений о выборах, заявлений кандидатов, расходов на выборы и других расходов, требуемых по закону).

Контактная информация для членов Правления и Комитетов должна быть доступна членам по их запросу. Контактная информация местного руководства должна быть предоставлена ​​членам местного сообщества по их запросу.

По запросу соответствующего местного президента сотрудники должны предоставить местным сотрудникам средства для рассылки сообщений по электронной почте членам их местных органов власти, для отправки сообщений по почте членам их местных органов власти, а также членам телефонного банка в пределах их местных подразделений. местный по мере необходимости. Кроме того, по запросу соответствующего местного президента сотрудники должны предоставить местным сотрудникам средства для связи с работниками, представленными SEIU Local 503, OPEU в отношении кампании или проекта, то есть членами CAPE, классификациями для выборочных кампаний. организация кампаний и т. д. Эта информация не может храниться местным должностным лицом или использоваться в целях выборов должностного лица.

По запросу сотрудники должны предоставить директорам средства для связи по электронной почте, почте или телефону с работниками, которые работают в группе работодателей и / или в регионе директора. Принимая участие в работе по информированию, сотрудники могут иметь доступ к контактным данным и информации о рабочих местах, относящихся к кампании / проекту, например, членам CAPE, классификациям для отдельных кампаний, организации кампаний и т. Д., По усмотрению сотрудника соответствующего уровня. Как персонал, так и руководители несут ответственность за сохранение конфиденциальности этой информации, используя эту информацию по назначению, а не по каким-либо другим причинам. Эта информация не может быть сохранена местным должностным лицом или использована в целях выборов должностного лица.

Общие запросы на получение информации из базы данных о членстве, которые не были получены или одобрены соответствующим местным президентом или директором совета директоров, как описано выше, либо президентом штата, либо исполнительным директором или назначенным лицом, будут отклонены.

Любой, имеющий информацию об участнике, должен быть осведомлен о важности защиты этой информации от посторонних лиц и должен подписать соглашение о конфиденциальности. Любой, имеющий конфиденциальную информацию о члене, такую ​​как даты рождения, домашний адрес и т. Д., На ноутбуке или другом электронном устройстве, не защищенном в рамках объекта SEIU, должен обеспечить защиту информации паролем.