Опубликовано: май 21, 2020

Часто задаваемые вопросы о доле работы и безработице (FAQ)

Издание о высшем образовании

В. Как мне связаться с Департаментом занятости штата Орегон по конкретным вопросам, на которые нет ответа в данном разделе часто задаваемых вопросов?

  1. Вам следует связаться с отделом трудовых ресурсов Департамента занятости штата Орегон.

Эл. почта: OED_WorkShare@oregon.gov

Телефон: (503)-947-1800

Бесплатный звонок: (800)-436-6191

В. Что делать, если я не имею права на Work Share?

  1. Единственные сотрудники, которые, как мы знаем, не имеют права на получение доли работы, - это сотрудники, работающие полный рабочий день (1.0 FTE), с общим сроком службы менее 6 месяцев у своего текущего работодателя и сотрудники, работающие неполный рабочий день (<1.0 FTE), с общим сроком службы менее 12 месяцев со своим текущим работодателем. Текущий работодатель..

Если вы являетесь одним из этих сотрудников, вы все равно можете претендовать на получение регулярных пособий по безработице, но вам нужно будет подать заявление в качестве физического лица непосредственно в Департамент занятости штата Орегон. Вы можете узнать больше о процессе через это информационное видео и в Сайт OED.

Мы рекомендуем вам связаться с OED напрямую, чтобы поговорить с представителем о вашей ситуации.

В. Как я буду получать пособие по безработице каждую неделю?

  1. Несмотря на то, что ваш работодатель участвует в программе Work Share в Орегоне и будет заботиться о большей части документов, ваша компенсация по безработице будет поступать непосредственно из Департамента занятости штата Орегон, отдельно от вашей зарплаты.

Если вы хотите получить пособие по безработице через прямой депозит, вам нужно настроить это в Департаменте занятости штата Орегон, используя PDF-версия формы разрешения на электронный депозит с веб-сайта Департамента занятости штата Орегон.

В. Как долго мне нужно ждать, прежде чем я начну получать пособие по безработице за потерянные часы?

  1. Первая выплата пособия должна произойти быстрее, чем если бы вы подавали индивидуальное заявление в отдел занятости. Тем не менее, Департамент занятости сталкивается с огромным количеством невыполненных требований из-за рекордно высокого количества обращений по безработице, что замедляет работу системы для всех.

Когда он пройдет, вы получите ретроактивные платежи.

Работники, испытывающие финансовые трудности в ожидании выплаты пособий по безработице, могут запросить повышение заработной платы в соответствии с политикой университета и статьей 22, раздел 1 (D) Коллективный договоркоторый гласит:

Выпуск шестидесяти процентов (60%) заработной брутто заработной платы работника до

Назначенная зарплата сотрудника должна быть санкционирована, при условии одобрения главного сотрудника университета или уполномоченного лица, в чрезвычайных случаях после получения письменного запроса от сотрудника, который описывает чрезвычайную ситуацию. Чрезвычайная ситуация должна быть определена как необычное, непредвиденное событие или условие, которое требует немедленного финансового внимания со стороны работника.

У нашего Союза также есть фонд помощи, который доступен для членов в это время. Вы можете узнать, как подать заявку на эти средства, посетив наш сайт по адресу seiu503.org/covid.

В. Сколько денег я могу получить в виде компенсации по безработице за потерянные часы?

Мы не можем с уверенностью сказать вам это, но вы сможете рассчитать ожидаемый доход, выполнив следующие действия:

  1. Базовое еженедельное пособие: Рассчитайте примерное еженедельное пособие для полный безработица с помощью Департамент занятости штата Орегон.
  2. Еженедельная выгода: Если вы получаете 20% сокращения рабочего времени, ваше еженедельное пособие по трудовой доле будет составлять 20% от вашего базового еженедельного пособия по безработице. Если вы берете сокращение на 40%, то ваше еженедельное пособие по доле работы составит 40% от вашего базового еженедельного пособия по безработице.
  3. Федеральная компенсация по безработице от пандемии (FPUC): Что касается каждую неделю в период с 1 мая 2020 года по 25 июля 2020 года, в котором вы получаете еженедельное пособие по доле работы от штата Орегон, вы также должны получить дополнительно 600 долларов сверх этой суммы от федерального правительства. После 25 июля 2020 года дополнительные 600 долларов прекращаются.

Чтобы помочь вам спланировать свой бюджет, мы собрали электронную таблицу Excel, в которой часть работы для вас рассчитана на некоторые пособия по безработице.rс. Вот версии для сотрудников:

ГОН

МОТ

ОГУ

СУ

WOU

PSU недавно зарегистрировался в программе совместной работы. UO в настоящее время не участвует в соглашении о распределении рабочих мест. Когда они это сделают, калькуляторы будут размещены здесь.  

Имейте в виду, что в калькуляторе предполагаемой пособия по безработице на рабочем месте НЕ учитываются налоги, которые вы должны заплатить за пособие по безработице, или влияние на ваши пенсионные пособия. Этот калькулятор не предназначен для замены совета финансового консультанта.

В. Как я должен сообщать о своем рабочем времени каждую неделю?

  1. Следуйте инструкциям вашего руководителя или отдела кадров. 

В. Если я беру оплачиваемый отпуск (отпуск по болезни, экстренный отпуск по болезни по Закону CARES, отпуск, личный отпуск, время на работу и т. Д.) В течение периода совместной работы, как это влияет на мое пособие по безработице?

  1. Наше текущее понимание состоит в том, что любой оплачиваемый отпуск, не связанный с COVID-19, который берется в течение недели в течение периода совместной работы, повлияет на ваше пособие по безработице за эту неделю. Мы еще точно не знаем, что это за последствия. Все, что мы можем с уверенностью сказать, это то, что получение оплачиваемого отпуска в течение периода долевого участия, который НЕ является связанные с COVID-19 может привести к потере всей или части вашей компенсации по безработице за неделю, Если вы не получите какую-либо компенсацию по безработице за неделю с помощью Work Share, то вы также не получите $ 600 / недельных денег стимула FPUC за эту неделю.

И последнее уточнение: мы не можем использовать оплачиваемый отпуск для покрытия потерянных часов, потому что это было бы двойным падением - другими словами, нам дважды платили за эти часы. Никто не пытается изменить это правило.

В. Будет ли мой университет утверждать оплачиваемый отпуск (отпуск, компютерное время, персональный отпуск, отпуск по болезни и т. Д.) В течение периода совместной работы?

  1. Да. Университеты будут продолжать удовлетворять все запросы на оплачиваемый отпуск в соответствии с оперативными потребностями, как они всегда это делали. Однако, Вы должны в полной мере учитывать влияние, которое использование любого оплачиваемого отпуска окажет на ваше пособие по безработице с долей работы. за любые недели, в которые вы используете оплачиваемый отпуск. Смотрите выше вопрос для получения дополнительной информации.

В. Что произойдет, если я приблизился к максимальному пределу для начисления отпуска (250 часов), и я не могу его взять, потому что это повлияет на мои пособия по безработице?

  1. Союз активно ведет переговоры со всеми семью государственными университетами по этому вопросу. Мы будем обновлять членство, когда у нас будет твердый ответ.

Если вы рискуете потерять отпуск, пожалуйста, немедленно свяжитесь с вашим стюардом или местным чиновником.

В. Если я возьму отпуск FMLA или OFLA в течение периода совместной работы, как это соотносится с моими преимуществами Work Share?

  1. Наше текущее понимание состоит в том, что если вы перейдете на FMLA или OFLA по причинам, не связанным с COVID-19, то вы не получите право на пособие по безработице в течение этих недель. Если вы вводите статус FMLA или OFLA для причины, связанные с COVID-19, которые обычно дают вам право на получение пособия по безработицетогда вы все равно можете претендовать на пособие по безработице в течение этого времени.

Обязательно проконсультируйтесь с отделом кадров и Департаментом занятости штата Орегон, прежде чем планировать свои финансы во время отпуска по FMLA или OFLA, пока мы остаемся в течение периода совместной работы.

В. Как сокращение часов влияет на мои начисления по оплачиваемому отпуску (отпуск по болезни, отпуск, личный отпуск и т. Д.)?

  1. Чтобы принять участие в программе «Орегонский трудовой обмен», работодатель должен сохранять целостность своих сотрудников в отношении начисления отпуска. ОВаше текущее понимание состоит в том, что каждый получит свои обычные начисления по отпуску, как будто они все еще работают в обычные часы.

Мы надеемся обновить любые LOA, чтобы устранить ошибочные формулировки в ближайшем будущем.

В. Получу ли я нормальную ставку оплаты за праздничные дни в течение рабочего дня?

  1. Сокращение часов не влияет на оплату вашего отпуска. Вы получите свою нормальную ставку оплаты в праздничные дни в течение рабочего дня, но если ваши запланированные часы пропущенных часов выпадают на выходные, вам нужно взять эти потерянные часы где-то еще на неделе.

В. Может ли профсоюз попросить университет закрываться один день в неделю, например, по пятницам, для сокращения часов?

  1. Нет. Работодатель определяет графики работы, и университеты решили не вводить сокращение часов из-за закрытия кампуса в это время. Тем не менее, вы можете составить расписание с вашим руководителем, чтобы у вас были длинные выходные, принимая понедельники и / или пятницы как дни, в которые вы не работаете.

В. Я один из тех, кто получил сокращение на 40% вместо 20%. Почему я был выбран для сокращения часов?

  1. Ваш супервайзер должен был чувствовать, что вы испытываете недостаток работы или что вы, вероятно, испытываете недостаток работы в течение периода совместной работы. Вы должны попросить вашего руководителя и отдел кадров для разъяснений. Не существует формального процесса обжалования вашего сокращения часов, но если у вас есть достоверные доказательства дискриминации или нарушения нашего языка LOA о распределении различных сумм сокращения часов в пределах рабочей единицы либо неравномерно, либо не соблюдая трудовой стаж, если сотрудники выполняют ту же работу, а затем свяжитесь со своим профсоюзным управляющим. Если вы не знаете, кто ваш стюард, позвоните в Ресурсный центр участника по номеру 1-844-503-SEIU (7348) или отправьте электронное письмо по адресу higher@seiu503.org.

Q. Как я могу платить налоги с моих компенсационных выплат по безработице, как через Work Share, так и через FPUC? Что если я захочу заплатить эти налоги до их наступления в 2021 году?

  1. Ответы доступны на FAQ о работе OED, Большая часть информации ниже взята с этого сайта.

По руководящие указания Министерства труда штатов относительно средств FPUC в 600 долларов в неделю:

Налогооблагаемый доход. FPUC за 600 долларов облагается налогом. Следовательно, штаты должны включать FPUC при подготовке 1099G и должны, в соответствии с разделом 3304 (a) (l8), FUTA (26 USC §3304 (a) (18)), удерживать налоги с суммы еженедельного пособия и с FPUC в 600 долларов США. когда человек решает удерживать налоги. 

Другими словами, если вы будете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы удерживать налоги с вашего пособия по безработице через Департамент занятости штата Орегон, штат Орегон должен также удерживайте налоги с части FPUC в размере 600 долларов США в неделю.

Орегон отправит налоговую форму под названием 1099-G всем заявителям к концу января (2021 г.).

Вы можете выбрать налоговые сборы штатов или федеральные налоги, либо не удерживать ваши пособия, используя НАЛОГОВОЕ СТРАХОВАНИЕ БЕЗРАБОТКИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (1040WH). Вы можете сделать это и / или скорректировать свои удержания из своей зарплаты через Форма W-4 чтобы избежать налоговых штрафов (например, если вам нужно сделать расчетные платежи в этом году) или неожиданные причитающиеся налоги в 2021 году.

Мы не можем посоветовать вам, что делать с вашими удержаниями. Вам следует проконсультироваться с частным налоговым консультантом, если вы хотите получить совет, соответствующий вашей финансовой ситуации.

В. Как мое сокращение заработной платы из-за сокращения часов повлияет на мой выход на пенсию PERS?

  1. Пока вы работаете большинство из рабочих дней в месяце, которые вы будете делать даже при сокращении рабочего времени на 40%, вы будете продолжать получать полный кредит в течение ваших лет в PERS для получения пенсионного пособия.

Ваш работодатель обязан сделать вас здоровыми за любые льготы, пока вы участвуете в программе распределения работы. Это означает, что университет обязан вносить вклад в PERS, как если бы вы работали в обычном количестве часов до участия в работе.

Мы пытаемся уточнить с Министерством юстиции и офисом губернатора, какое влияние, если таковое имеется, участие в долевом распределении работы окажет на ваш окончательный расчет средней заработной платы. Мы также пытаемся выяснить, как участие в совместной работе повлияет на ваш вклад в IAP. Сейчас мы понимаем, что IAP - это взнос, который сотрудник делает из 6% от вашей заработной платы. Если бы ваша заработная плата была уменьшена, ваш взнос в IAP также был бы уменьшен.

Для участников уровня 1 / уровня 2

PERS рассчитывает вашу окончательную среднюю заработную плату на основе последних 36 месяцев вашей работы ИЛИ ваших трех самых высоких зарплат за всю вашу историю трудоустройства, в зависимости от того, что больше.

Запрос на оценку выгод для участников первого уровня / второго уровня. Для онлайн оценки, войдите в Услуги для участников онлайн.

Для членов OPSRP (принят на работу 29 августа 2003 г. или позднее)

PERS рассчитывает вашу окончательную среднюю зарплату на основе последних 36 месяцев вашей работы ИЛИ ваших 3 самых высоких последовательный годы зарплаты на протяжении всей вашей истории занятости, в зависимости от того, что больше.

 

Запрос на оценку выгод для членов ОПСРП. Для онлайн оценки, войдите в Услуги для участников онлайн.

Ниже приведена контактная информация для штаб-квартиры PERS в Салеме.

 

Телефон: 888-320-7377 (бесплатный)

Факс: 503-598-0561

TTY: 503-603-7766

Часы работы телефона: понедельник - пятница, 8:30 - 5:XNUMX

В. Повлияет ли что-нибудь из этого на мой ежегодный прирост или на корректировку стоимости жизни (COLA), которая вступит в силу 1 июля 2020 года?

  1. Вы по-прежнему будете получать пошаговое повышение, если оно будет причитаться вам в этом году в день получения вами права на заработную плату. Вы по-прежнему будете получать COLA в размере 2.1%, которая вступит в силу 1 июля 2020 года. Наши LOA не изменяют эти положения в нашем контракте.

В. Будет ли сокращение часов влиять на сверхурочную работу или гибкость?

  1. Да, в том смысле, что вы не можете превысить выделенное количество рабочих часов в неделю по соглашению о долевом участии и по-прежнему имеете право на пособие по безработице за эту неделю. Вы по-прежнему будете иметь право на получение компенсации за сверхурочную работу за сверхурочную работу в течение 8 или 10 часов в день, в зависимости от того, сколько часов вы работаете по расписанию и есть ли у вас соглашение с гибким графиком работы с вашим работодателем, но они не позволят вам превысить ваш выделенное рабочее время в неделю по соглашению о долевом участии.

Например, если вы обычно работаете 40 часов в неделю и сокращаете до 32 часов в неделю по соглашению о долевом участии в 20%, то вам НЕ будет разрешено работать более 32 часов в неделю.

Что это означает на практике, так это Ваш работодатель вряд ли разрешит сверхурочную работу кому-либо в течение периода совместной работы, Вам может быть разрешено сгибать время до тех пор, пока вы не превысите свои максимальные часы в неделю по соглашению о долевом участии, но всегда уточняйте у своего руководителя, прежде чем работать сверх запланированных часов в день.

В. Я никогда не получал письма с уведомлением о сокращении рабочего времени от отдела кадров. Что-то пошло не так?

  1. Не все рабочие подлежат сокращению рабочего времени. Факторы, такие как конкретная рабочая единица, FTE и источник финансирования должности, влияют на то, сократилось ли рабочее время работника. Некоторые университетские городки не сокращают рабочих часов и не участвуют в совместной работе, но увольняют некоторых сотрудников.

В. Что если я заработаю деньги за пределами кампуса в течение периода совместной работы?

  1. Вы должны сообщать о большинстве форм дохода в Департамент занятости штата Орегон во время сбора пособия по безработице. Вы можете узнать больше о требованиях к отчетности о доходах в то время как о безработице в Раздел 4 Руководства истца, Форма отчетности по персоналу включает раздел, в котором вы можете указать любой внешний доход, полученный вами за отчетную неделю. НЕДОСТАТОК ОТЧЕТА ЗА ВНЕШНИЙ ДОХОД, КОГДА УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ АКЦИЙ РАБОТЫ МЫШЛО. Мошенничество является преступлением и может повлечь за собой наказание вплоть до судебного преследования.

В зависимости от того, сколько вы зарабатываете на внешнем доходе за неделю, вы можете лишить себя права на получение всей или части вашего пособия по безработице за эту неделю. 

Будьте предельно осторожны, если вы работаете на другой работе в течение рабочего дня! Пожалуйста, свяжитесь с OED напрямую, если у вас есть какие-либо вопросы, на которые нет ответа в Руководстве заявителя.

В. Какова неделя ожидания до получения пособий по безработице?

  1. Губернатор отказался от требования недели ожидания. Однако компьютерная система OED все еще учитывает неделю ожидания. Пока вы не увидите пособие в течение первой недели, но вам следует ожидать, что оно будет выплачено вам задним числом позднее. 

В. Изменятся ли мои профсоюзные взносы в течение периода совместной работы?

  1. Ваши членские взносы оцениваются в 1.7% от вашей валовой заработной платы через SOU в месяц, поэтому, когда ваша заработная плата через SOU падает, ваши профсоюзные взносы пропорционально уменьшаются. Другими словами, если ваша зарплата снизится на 20% из-за сокращения часов, ваши профсоюзные взносы также снизятся на 20%.

В. Будет ли уменьшена сумма оплаты за долголетие или дифференциальную оплату (дополнительная оплата, которую я получаю на основе процента от моей базовой оплаты), потому что мои запланированные часы были сокращены?

  1. Да. Проценты, используемые для расчета страховых взносов, например, дифференциалов, остаются прежними. Однако общая сумма, которую работник будет получать за каждый период оплаты, будет уменьшена пропорционально сокращению часов. Так, например, в нормальных условиях рабочий, зарабатывающий 2,000 долларов в месяц в качестве базовой заработной платы, зарабатывает дополнительно 100 долларов в месяц благодаря разнице в 5%. Если часы этого работника сократятся на 20%, разница будет уменьшена на 20%, до 80 долларов в месяц.  

  1. Если я зачислен в Work Share, а затем уволен, влияют ли недели Work UI на мое общее право?

  1. Еженедельные и общие пособия по обычным заявкам на пользовательский интерфейс основаны на доходах за базовый год. Текущее максимальное еженедельное пособие составляет 648 долларов, а максимальное общее пособие - 26 x 648 долларов.

Максимальная общая выгода распространяется и на претензии по долям. Если в течение 52-недельного периода подачи заявлений человек уволен и переходит с пособий по программе обмена на регулярные пособия по интерфейсу пользователя, общий размер пособий по обычным пособиям по интерфейсу будет уменьшен за счет пособий, выплачиваемых в рамках программы обмена делами.

  1. Применяется ли выплата федерального пособия по безработице в размере 600 долларов США (FPUC) к общей сумме пособий или она исключена?

  1. Оплата FPUC в размере 600 долларов США не распространяется на ограничение по пособиям Workshare или UI.

Ключевые термины

  • ФПУК – Fэдерал Pэндемичный Uбезработица Compensation. Это 600 долларов в неделю, устанавливаемые федеральным правительством, которые граждане должны получать, если они имеют право на получение не менее 1 доллара пособий по безработице в неделю в своем штате.
  • КДИ – ORegon Eзанятость Department. Государственное агентство, которое управляет пособиями по безработице в штате Орегон.
  • Работа Поделиться - Разделение работы (также известное как краткосрочная компенсация или STC) предоставляет альтернативу работодателям и работникам, которым могут грозить увольнения. При использовании Work Share вместо сокращения штата работодатель сокращает часы работы для группы работников. Затем выплачиваются пособия по страхованию от частичной безработицы (UI) в дополнение к уменьшенной заработной плате рабочих.  Нажмите здесь, чтобы получить справочник Work Share.  
  • Пособие по безработице - Деньги, которые вы получаете от Департамента занятости штата Орегон для компенсации потери заработной платы в результате сокращения рабочего времени. Также называется «пособием по безработице».
  • ПРЕСС – Pчные Eслужащие REtirement System. Организация, которая предоставляет пенсионные планы большинству государственных служащих в штате Орегон.
  • LOA - Аббревиатура для Lпосле of Aприветствие. Ограниченное соглашение между работодателем и профсоюзом. Конкретные LOA были согласованы с некоторыми представленными работодателями для решения проблем, вызванных пандемией COVID-19 и сокращением штата.