Руководство по выборам должностных лиц штата (SWO) и совета директоров (BOD)

Распространение агитационной литературы и агитация

а) Союз будет выполнять разумные просьбы кандидатов о распространении агитационной литературы среди имеющих право голоса избирателей за счет кандидата. Ко всем кандидатам будут относиться одинаково в отношении стоимости распространения агитационных материалов.

b) Candidates have the right to request a mailing(s) or emailing(s) (sorted for statewide, regional, and/or local membership). Each candidate will be charged actual cost for mailing or email set-up and processing.  Candidates must pre-pay the Union for email(s). (Email blasts are generally $51.00 per email blast.) See SWO Candidate Mail and Email Procedure for more details. Candidates may purchase extra copies of the candidate statements that are mailed with the ballots (Voter’s Guide) at cost.

c) Кандидаты могут распространять агитационную литературу на профсоюзных мероприятиях, конференциях или собраниях, если это не мешает проведению конференции. Агитационная литература не может быть размещена на регистрационном столе мероприятия и не может быть включена в материалы мероприятия.

г) Кандидаты могут появляться на мероприятиях или мероприятиях профсоюза и выступать перед присутствующими членами при условии, что другим кандидатам была предоставлена ​​возможность присутствовать на мероприятии и выступать.

Только для кандидатов в офицеры штата: Все кандидаты в государственные служащие приглашаются представить one piece of campaign literature to be distributed on the Council floor to in-person registrants on a day and time designated by the General Council Rules Committee. Candidates must have their literature, no larger than a legal-size piece of paper, delivered to the Information Desk at General Council at the Oregon Convention Center in Portland. Please contact Выборы@seiu503.org by August 21, 2026, for drop-off instructions if you wish to have campaign literature distributed or to inquire for the number of registrants. The General Council pages shall distribute the literature on the floor (each delegate position at each table) before delegates return to session, and candidates may not participate in that distribution. This shall be the only opportunity for candidates to have their materials distributed on the Council floor.

All Statewide Officer Candidates shall be invited to submit a campaign video up to five (5) minutes in length. Videos must be submitted no later than July 27, 2026 at 11:59 pm and will be published online at seiu503.org/weare503/. Candidates will receive additional instructions with a web address where the video may be recorded using Pipe Video Recorder. Candidates may not submit video files in another format. Videos from all candidates will be published simultaneously on or before August 10, 2026.

Statewide Officer candidates may be invited to address the General Council delegates at the Portland Hilton Downtown on a date and time designated during Council between August 20-23, 2026. If candidate speeches are included on the General Council agenda, candidates will be emailed the date and time of speeches and may submit for mileage reimbursement and may submit for lodging, if they qualify under the Administrative Policies and Procedures, by August 1, 2026. (Note: Candidates will be more likely to receive lodging in the hotel of the event if requests are submitted by July 15, 2026. Requests submitted between July 16-Aug. 1 after the event registration deadline may not be in the same hotel dependent on availability. Candidates will be notified of the amount of time candidates are permitted to speak, which will be determined by the elections committee based on the total number of candidates. If a candidate does not appear for a speech but has submitted a campaign video, their video will be played instead. Candidates will come to the podium in the following order of office: Treasurer, Secretary, Vice President, President, and Executive Director. The order of candidates shall be selected at random immediately prior to candidate speeches. The candidate speech program shall be moderated by a non-candidate.

Проверка списков членов

Кандидаты имеют право один раз в течение тридцати (30) дней до выборов ознакомиться со списком, содержащим имена и адреса всех членов Союза, имеющих право голоса на выборах, кандидатом от которых является данное лицо. Кандидаты не имеют права копировать или фотографировать список членов. Список (списки) должен быть доступен для ознакомления только в штаб-квартире Союза в Салеме, штат Орегон, в обычные рабочие часы с понедельника по пятницу. Пожалуйста свяжитесь Выборы@seiu503.org если вы хотите назначить встречу. Устав XV Выборы, Раздел 3.

Использование фондов или средств профсоюза или работодателя

Профсоюз или работодатель не могут вносить деньги или что-либо ценное (например, использование помещений, оборудования или расходных материалов) для продвижения кандидатуры любого кандидата на выборах члена профсоюза. Запрет на использование средств профсоюза или работодателя распространяется на любой профсоюз и любого работодателя, а не только на SEIU Local 503, OPEU или работодателей, с которыми SEIU Local 503, OPEU заключил коллективные договоры. Использование средств или средств профсоюза или работодателя является нарушением, даже если должностные лица профсоюза или работодатель не знают или не одобряют использование, и даже если сумма невелика.

Агитация персонала

Сотрудники, являющиеся членами местного отделения 503 SEIU, OPEU, могут проводить кампанию от имени кандидатов, если их деятельность не происходит в оплачиваемое время или в часы, когда они назначены или работают над какими-либо делами Союза. Действующие офицеры и сотрудники профсоюза должны взять отпуск или отпуск, если они собираются проводить кампанию в рабочее время.

Наблюдатели

При голосовании по почте кандидаты могут иметь наблюдателей, когда конверты с бюллетенями заполняются, маркируются и отправляются по почте, а также во время регулярных посещений почтового отделения для получения и повторной отправки пакетов с бюллетенями, которые были возвращены недоставленными. Наблюдатели не обязательно должны быть членами профсоюза. Пожалуйста свяжитесь Выборы@seiu503.org до 23 сентября 2026 г., если вы желаете следить за своевременным получением инструкций до подсчета голосов.

Отчеты о взносах и расходах

Все кандидаты SWO должны подавать отчеты о взносах и расходах (отчеты C&E), предусмотренные статьей XV Устава, разделом 5. Первый отчет должен быть подан не позднее, чем за одну неделю до рассылки бюллетеней, а второй отчет должен быть подан не позднее две (2) недели после окончания срока приема бюллетеней. Отчеты должны быть поданы онлайн по адресу: SEIU Local 503 2026 SWO/BOD Election Campaign Contributions & Expenditures (C&E) Report

Задачи

Возражение против закрытых выборов должно быть подано в течение пятнадцати (15) дней после публикации результатов выборов и должно быть подано в соответствии со статьей XV, раздел 4 Устава SEIU Local 503, OPEU.

Помощь

Члены могут направлять любые вопросы о выборах Выборы@seiu503.org.