Заработная плата

Учитывая дефицит бюджета, мы гордимся тем, что защитили нашу заработную плату от любых сокращений.

• Все работники получат увеличение 15-центов в апреле 1, 2018. Это повысит нашу базовую ставку до $ 14.65 / час, одного из самых высоких в стране.
• Ежедневная отсрочка PSW, которая в настоящее время составляет $ 11.25 / час, будет увеличена до $ 12.75 / час с апреля 1, 2018
• Защищенные PSW, у которых в 50 ч. / Нед. Выпадают гранаты, от сокращения до 40 ч. / Нед., Как это было предложено законодательным органом.

PDC .50c Учебный дифференциал

Усовершенствования, которые делают дифференциал обучения .50c Professional Development Certification (PDC) более доступным для провайдеров по географическим местам и языковым предпочтениям, в том числе:

• К апрелю 1, 2018, OHCC предложит основные классы PDC онлайн на английском языке.
• К июлю 1, 2018, OHCC предложит пять часов обучения технике безопасности и не менее пяти часов обучения по выбору онлайн.
• К апрелю 1, 2018, OHCC предложит основные классы PDC и необходимые курсы по безопасности на испанском, русском, вьетнамском, сомалийском и арабском языках, как лично, так и онлайн.
• Любые материалы, необходимые для сертификации, такие как заявки и оценки компетентности, будут доступны на более чем пяти языках.

CIIS

• Гарантированные улучшения процесса, когда Потребитель выходит из программы CIIS, включая продолжение выплаты работнику ставки CIIS в течение года после перехода, чтобы у провайдера было больше времени для прохождения соответствующего Расширенного / Исключительного обучения.
• Зарезервированный $ 100,000, предназначенный для провайдеров CIIS для получения стипендии на обучение OHCC для посещения классов расширенного / исключительного обучения.
• Поддержание способности поставщиков CIIS получать дифференциал обучения .50c - государство предложило сделать поставщиков CIIS неподходящими для дифференциала.

PSW Работа тренеров

Мы считаем, что PSW являются ключевой частью служб занятости ODDS. В ходе переговоров стало ясно, что для продвижения вперед нам необходим механизм, позволяющий сосредоточить внимание на этой проблеме с помощью ODDS. Мы подтолкнули штат к созыву рабочей группы, которая изучит рекомендации по политике и процедурам, предназначенные для найма, разработки и поддержания PSW в качестве инструкторов по трудоустройству, включая роль специалистов по трудоустройству с полным набором услуг. Рабочая группа начнет совещание в течение 90 дней после ратификации контракта и представит письменные рекомендации ODDS не позднее, чем через год после первого совещания.

Улучшения заработной платы

• Поддерживали текущие циклы выплат 1st-15th и 16th-конца месяца по сравнению с переходом на цикл 14-day. Мы приняли это решение после многократного опроса работников.
• Работники будут уведомлены, если в их расписании или ваучере есть ошибка, и получат возможность исправить ее, чтобы получить оплату вовремя. Это большая победа для тех из нас, у кого была задержка оплаты из-за небольшой, легко исправимой ошибки. DHS также разработает политику, касающуюся ошибок в расписании, которые могут быть исправлены сотрудниками местного офиса.
• Теперь проверка вне цикла будет проводиться каждые четыре дня, чтобы убедиться, что работники, получающие зарплату с опозданием из-за ошибок местного отделения или PPL, могут получать оплату быстрее. ODDS внесет это изменение в свой контракт с PPL в течение 105 дней после ратификации контракта. Мы также четко заявили, что государство должно платить любые сборы, которые мы несем (например, сборы за овердрафт), когда нам платят поздно, не по нашей вине.
• Любые необходимые заметки о продвижении по потребителям будут заполнены на рабочее время, а не на собственное время работника. Кроме того, оплата работника не может быть отложена за неправильное заполнение Заметок о прогрессе; вместо этого местный офис должен будет предложить Техническую помощь Работнику до следующей подачи рабочего расписания.
• Всеобъемлющая формулировка о том, какие процессы будут применяться при внедрении любой новой системы, влияющей на оплату труда работников, в том числе: ежедневные внеплановые выплаты в течение первых двух периодов оплаты после любого перехода на заработную плату, интерактивные и личные тренинги, доступные на нескольких языках и возможность для местных офисов печатать и распространять любые рабочие документы, необходимые для завершения.
• Если местное полевое отделение неожиданно закрывается в течение какого-либо дня, когда работникам приходится представлять свои расписания / ваучеры, срок подачи будет пропорционально увеличен, чтобы дать работникам больше времени.
• Работникам, которые предоставляют срочные / экстренные часы в конце периода оплаты, будут регулярно оплачиваться их часы, утвержденные в установленном порядке. Дополнительные часы, которые они отработали, будут оплачены как можно скорее, но не позднее следующего периода оплаты. Это гарантирует, что работники не откажутся требовать часы экстренной помощи, опасаясь, что это задержит их регулярную оплату.
• В дополнение к уже установленным исключениям для использования онлайн-системы eXPRS, язык, который допускает исключение, если английский не является основным языком работника, создает барьер для использования системы eXPRS для ввода отработанных часов.
• PSWs могут подать расписание до конца периода оплаты, если они завершили все рабочие смены для соответствующего Потребителя. Это позволит локальным офисам начать обработку расписаний как можно скорее, предоставляя больше времени для обнаружения и исправления любых ошибок.

Фоновые проверки / учетные данные

У многих из нас истекли задержки с обновлением учетных данных нашего провайдера (например, проверка данных). Это приводит к проблемам как для работников, так и для наших потребителей. Мы знаем, что необходимы более широкие улучшения в системе проверки фона. Тем временем мы договорились о следующих изменениях для улучшения процесса своевременного обновления учетных данных:

• Мы должны предоставить все необходимые документы для продления полномочий не позднее, чем за 70 дней до истечения срока действия. Это даст достаточно времени для нашей проверки данных, включая отпечатки пальцев, если потребуется, до даты истечения срока действия.
• Штат отправит два напоминания о датах истечения срока действия наших учетных данных, по крайней мере, за дни 120 и дни 90 до дат.
• Теперь мы сможем просмотреть дату окончания срока действия наших индивидуальных учетных данных на начальной странице входа в систему eXPRS, а также в реестре OHCC. Как только наши учетные данные будут успешно обновлены, они будут немедленно обновлены в реестре OHCC и системе eXPRS.
• Если мы вовремя представим свои документы, подтверждающие полномочия, мы можем запросить исключение, чтобы продолжить работу после даты окончания срока действия наших полномочий, если наши документы не были обработаны вовремя.
• Работник, который продолжает работать без обновленных учетных данных (например, проверка данных с истекшим сроком действия), может столкнуться с дисциплиной.

Другие вопросы

• Усовершенствования процесса рассмотрения жалоб, которые мы используем, когда договор был нарушен.
• Установил постоянный адрес электронной почты для всех работников, чтобы направлять вопросы или проблемы, которые не включены в наш профсоюзный договор.
• Обработка работником заявки на профессиональную сертификацию может занять у XCC не более 45 дней. Ранее у нас не было временных рамок, связанных с этим процессом.
• Более четкие процедуры уведомлений, которым должны следовать работники, когда они больше не планируют предоставлять услуги каким-либо будущим потребителям, включая письменное уведомление местного отделения, чтобы их окончательная проверка могла быть обработана в течение следующего цикла обработки заработной платы.
• Требования к страхованию автомобиля: Если работник использует свой личный автомобиль для перевозки Потребителя в рабочее время, он должен уведомить об этом своего поставщика услуг по страхованию автомобиля. Это поможет снизить риск личной ответственности работника, если он попадет в аварию с потребителем во время рабочего времени.
• Не позднее июля 1, 2018, DHS / OHA разработают согласованную политику, касающуюся: 1 - возможность для потребителей указывать часы работы, которые будут использоваться вместе с медицинскими услугами (например, присоединение работника к врачу); и 2 - рабочие процесса должны следовать, чтобы сообщить о новой или срочной потребности в обслуживании потребителей.