За последнюю неделю государственные служащие в штате Орегон получили страшные новости, поскольку пандемия Covid-19 закрывает общественные мероприятия, отменяет школы и становится чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Государственные служащие часто находятся на переднем крае этих проблем со здоровьем, что также подвергает нас уникальному риску заражения. Вот почему SEIU 503 работает с государством над переговорами по новому письму-соглашению (LOA) для реализации дополнительных мер защиты, которые могут обеспечить нам безопасность в случае возникновения этой чрезвычайной ситуации.
Этот новый LOA, который был только что подписан, включает в себя:
1. Политика удаленной работы
В период с 1 марта 2020 года по 30 июня 2020 года все запросы сотрудников на телеработу будут считаться приемлемыми, если они не будут отклонены в течение семидесяти двух часов с момента запроса. В течение этого периода единственным критерием, который работодатель может использовать в качестве основы для отклонения запроса на удаленную работу или удаленную работу, будет то, подходит ли эта должность для удаленной работы или удаленной работы, наличия поставок для удаленной работы, таких как ноутбуки и мобильные телефоны, или адекватности сети.
2. Закрытие рабочей площадки
В случае закрытия рабочего места сотрудники на этом рабочем месте будут переведены в оплачиваемый административный отпуск на срок до двух недель. После этого вступит в силу политика разрешения на неблагоприятную погоду / отпуск в опасных условиях.
3. Пределы отпуска и лимиты на выдачу наличных для основного персонала
Если для ответа на коронавирус требуется сотрудник, и в результате он превысит договорные ограничения по начислению отпуска, запрос на выплату отпусков должен быть утвержден без необходимости запрашивать время отпуска.
4. Сам карантин
Сотрудники имеют право на карантин самостоятельно, если они обеспокоены тем, что их подвергли воздействию. Они могут пообщаться, использовать время отпуска или взять отпуск без оплаты.
5. Невосприимчивый персонал
Сотрудники с ослабленным иммунитетом могут осуществлять дистанционную работу, и, если это невозможно, они могут использовать любой накопленный отпуск, чтобы покрыть отсутствие, взять отпуск без оплаты, использовать до пяти месяцев в будущем (максимум 80 часов) или просьба пожертвовать оставить.
6. Подверженность риску
Если руководство знает, что сотрудник мог подвергнуться воздействию нового коронавируса, менеджер сотрудника должен уведомить сотрудника в течение одного (1) рабочего дня.
7. Медицинские уполномоченные сотрудники
Для сотрудников, которым по медицинским показаниям требуется быть дома, будут предложены варианты дистанционной связи, если это применимо. Если это не вариант, то сотрудник будет помещен в административный отпуск до тех пор, пока он не будет выпущен по медицинским показаниям для работы.
8. Закрытие школы
Сотрудники, которые должны оставаться дома из-за закрытия школы, могут дистанционно работать, и, если это невозможно, использовать любой накопленный отпуск, чтобы покрыть отсутствие, взять отпуск без оплаты, использовать до пяти месяцев, которые будут начисляться в будущем (80 часов макс), или просьба пожертвовать отпуск.
9. Оставьте пожертвование
Сотрудники могут запросить пожертвованный отпуск, чтобы погасить занятые часы отпуска или покрыть отпуск, если у них есть иммунитет. Сотрудник может пожертвовать больному, отпуску и / или личному отпуску другому сотруднику. Чтобы иметь право использовать пожертвованный отпуск, работник должен сократить остаток по болезни до сорока (40) часов или менее.
10. Основной персонал
Агентство должно вести список основных сотрудников (сотрудников, которые обязаны приходить на работу). Основные сотрудники должны быть уведомлены об этом назначении в письменной форме. Все агентства будут уведомлять текущих основных сотрудников об их основном статусе в письменной форме. Если Агентству необходимо назначить дополнительных важных сотрудников, они также сделают это в письменной форме. У всех основных сотрудников будет 24 часа с момента этого уведомления, чтобы подать апелляцию на этот статус по состоянию здоровья.
Этот LOA является результатом напряженной работы членов профсоюза, которые объединились, чтобы найти решение в это трудное время. Как и в случае любой проблемы на рабочем месте, мы справимся с этим кризисом, работая вместе и прокладывая путь, используя инструменты, которые мы разработали как сообщество.
Мы будем продолжать обращаться к вам с обновлениями о ресурсах, изменениях политики и условиях безопасности, как нам станет известно. Ниже приведен полный LOA, и, если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к вашему организатору.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Covid-19 из SEIU 503.
Новый коронавирус (COVID-19)
Письмо-соглашение
Это соглашение заключается между штатом Орегон, действующим через его Департамент административных услуг (Работодатель) и SEIU Local 503, OPEU (Союз).
Настоящее Письмо-соглашение заменяет любые противоречивые положения в коллективных договорах на время действия Письма-соглашения.
Мы понимаем, что сотрудники штата Орегон каждый день работают на переднем крае, предоставляя необходимые услуги и преимущества орегонцам. Их работа часто является последней линией защиты, когда орегонцы сталкиваются с чрезвычайной ситуацией.
Инкубационный период - для нового коронавируса это период, рекомендованный CDC и местными поставщиками общественного здравоохранения, в настоящее время 14 дней с момента последнего возможного воздействия.
Временные расширенные варианты телеработы
На период с 1 марта 2020 г. по меньшей мере до 30 июня 2020 г. или на дату, согласованную на взаимной основе, если этот LOA не будет отменен из-за повышенного уровня чрезвычайной ситуации, запросы на удаленную работу сотрудника будут считаться приемлемыми, если они не будут отклонены в течение семидесяти двух часов после запрос. В течение этого периода единственным критерием, который работодатель может использовать в качестве основы для отклонения запроса на удаленную работу или удаленную работу, будет то, подходит ли эта должность для удаленной работы или удаленной работы, наличия поставок для удаленной работы, таких как ноутбуки и мобильные телефоны, или адекватности сети. Если работник не согласен с решением Агентства, он может в письменной форме обжаловать это решение в DAS / LRU в течение пяти (5) календарных дней с момента получения решения Агентства. Решение DAS / LRU не подлежит процедуре рассмотрения жалоб.
CDC Оборудование для обеспечения безопасности
Сотрудникам будет предоставлено все необходимое, а CDC потребуется оборудование для обеспечения безопасности на их должности, если они будут работать во время активной вспышки коронавируса. Если работник считает, что у него нет защитного снаряжения CDC для выполнения своих обязанностей, он может попросить Агентство рассмотреть их запрос.
Основной Персонал
Агентство должно вести список основных сотрудников (сотрудников, которые обязаны приходить на работу). Основные сотрудники должны быть уведомлены об этом назначении в письменной форме. Во время объявления губернатором чрезвычайного положения руководство может в любое время изменить статус сотрудника на существенный. После того, как статус сотрудника был изменен на существенный, у сотрудника будет 24 часа с момента уведомления о своем новом статусе, чтобы обжаловать это решение на основании состояния здоровья, такого как иммунная система, проблемы с дыханием или сердечные заболевания. Такие обращения будут поступать в отдел кадров Агентства. Отдел кадров в течение 5 рабочих дней должен ответить в письменной форме сотруднику и руководству относительно результатов таких обращений. Этот ответ не подлежит рассмотрению.
Закрытие школ
Если сотруднику необходимо быть дома из-за закрытия школы, его следует поощрять к удаленной работе, если его должности подходят для удаленной работы, имеются расходные материалы и если сеть может это разместить. Если удаленная работа недоступна или если сотрудник решает не выполнять удаленную работу, эти сотрудники могут использовать свой личный отпуск, отпуск по болезни, личные дела или отпуск без сохранения содержания, чтобы покрыть это время. Кроме того, эти сотрудники могут занять до пяти (5) месяцев будущего отпуска, будь то отпуск, отпуск по болезни или их сочетание, но не более восьмидесяти (80) часов. Этот отпуск оплачивается в размере 50% от суммы часов, заимствованных в месяц для каждого банка отпусков, до тех пор, пока работник полностью не выплатит его. Окупаемость этого отпуска начинается через месяц после возвращения работника на работу после использования взятого отпуска. Сотрудники, получившие одобренный FMLA / OFLA, могут отложить выплату отпуска до тех пор, пока они не перестанут находиться в таком отпуске или до одного (1) года, в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники могут запросить безвозмездный отпуск в счет оплаты часов отпуска. Сотрудник может пожертвовать время по болезни, отпуску и / или личному отпуску другому сотруднику. Чтобы получить право на использование отпуска по болезни, сотрудник должен сократить остаток отпуска по болезни до сорока (40) часов или меньше. Время по болезни, отпуску и / или личному отпуску будет оцениваться по текущей ставке заработной платы пожертвовавшего сотрудника, а затем преобразовано в соответствующее количество времени на основе текущей ставки оплаты запрашивающего. Сотрудникам будет засчитана только фактическая сумма подаренного отпуска на период отсутствия.
Закрытие рабочего места
Если агентство закрывает свою деятельность, сотрудники будут помещены в оплачиваемый административный отпуск на срок до двух (2) недель. После этого, использование неблагоприятных погодных / опасных условий для закрытия зданий или сокращений будет определяться в соответствии с указаниями, приведенными в отпуске по неблагоприятным погодным / опасным условиям.
Пределы отпуска и лимиты на выдачу наличных для основного персонала
Если для ответа на коронавирус требуется сотрудник, и в результате он превысит договорные ограничения по начислению отпуска, запрос на выплату отпусков должен быть утвержден без необходимости запрашивать время отпуска.
Сотрудники, которым нужен отпуск или работа на дому
Сотрудники по медицинским показаниям. Сотрудники, которым по медицинским показаниям предписано оставаться дома, поскольку они подверглись воздействию коронавируса, должны быть поощрены к удаленной работе, если это разрешено их медицинским работником, если их работа подходит для удаленной работы, если ресурсы удаленной работы доступны и если сеть может принять это. . Если один или несколько из вышеперечисленных факторов не позволяют выполнять удаленную работу, работник должен быть помещен в оплачиваемый административный отпуск до тех пор, пока он не будет освобожден для работы по медицинским показаниям. У сотрудников могут попросить подтверждение медицинского мандата, включая период времени, в течение которого они должны оставаться дома, однако их не нужно будет отдельно отпускать, чтобы вернуться на работу.
Самостоятельно помещенные на карантин сотрудники. Сотрудников, которые полагают, что они могли подвергнуться воздействию коронавируса или у них могут быть симптомы коронавируса, и которые хотят пройти карантин, следует поощрять к удаленной работе, если их должности подходят для удаленной работы, имеются расходные материалы и если сеть может это разместить. Если удаленная работа недоступна или если сотрудник решает не выполнять удаленную работу, эти сотрудники могут использовать свой личный отпуск, отпуск по болезни, личные дела или отпуск без сохранения содержания, чтобы покрыть это время. Кроме того, эти сотрудники могут занять до пяти (5) месяцев будущего отпуска, будь то отпуск, отпуск по болезни или их сочетание, но не более восьмидесяти (80) часов. Этот отпуск оплачивается в размере 50% от суммы часов, заимствованных в месяц для каждого банка отпусков, до тех пор, пока работник полностью не выплатит его. Окупаемость этого отпуска начинается через месяц после возвращения работника на работу после использования взятого отпуска. Сотрудники, получившие одобренный FMLA / OFLA, могут отложить выплату отпускного времени до тех пор, пока они не перестанут находиться в таком отпуске или до одного (1) года, в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники могут запросить безвозмездный отпуск в счет оплаты часов отпуска. Сотрудник может пожертвовать время по болезни, отпуску и / или личному отпуску другому сотруднику. Чтобы получить право на использование отпуска по болезни, сотрудник должен сократить остаток отпуска по болезни до сорока (40) часов или меньше. Время по болезни, отпуску и / или личному отпуску будет оцениваться по текущей ставке заработной платы работника-пожертвования, а затем преобразовано в соответствующее количество времени на основе текущей ставки оплаты запрашивающего. Сотрудникам будет засчитана только фактическая сумма подаренного отпуска на период отсутствия.
Сотрудники с нарушенными иммунными системами и группы высокого риска. Сотрудникам, чья иммунная система может быть скомпрометирована по различным медицинским причинам, или сотрудникам, попадающим в группу высокого риска и нуждающимся в самостоятельном карантине, чтобы избежать риска заражения коронавирусом, следует рекомендовать телеработу, если их должность подходит для телеработы, поставки доступны, и если сеть может поддерживать это. Если телеработа не вариант, сотрудник может:
-
Используйте любой их накопленный отпуск, чтобы покрыть отсутствие
-
Используйте отпуск без оплаты во время их отсутствия. Если работник решает использовать отпуск без оплаты, он не должен быть оштрафован.
-
Занимать до пяти (5) месяцев будущего отпуска, отпуска, отпуска по болезни или их комбинации, но не более восьмидесяти (80) часов. Этот отпуск оплачивается по ставке 50% в месяц за каждый банк отпуска до полной оплаты работником. Окупаемость этого отпуска начинается через месяц после возвращения работника на работу после использования заемного отпуска. Сотрудники утвержденных FMLA / OFLA могут отложить выплату отпусков до тех пор, пока они больше не будут в таком отпуске или в течение одного (1) года, в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники могут запросить безвозмездный отпуск, чтобы погасить часы отпуска.
-
Просьба пожертвовала отпуск. Сотрудник может пожертвовать больному, отпуску и / или личному отпуску другому сотруднику. Чтобы иметь право использовать пожертвованный отпуск, работник должен сократить остаток по болезни до сорока (40) часов или менее. Время больничного, отпуска и / или личного отпуска будет оцениваться по текущей ставке заработной платы работника-донора, а затем пересчитывается в соответствующее количество времени на основе текущей ставки заработной платы запрашивающей стороны. Сотрудникам будет зачислена только фактическая сумма пожертвования на период отсутствия.
Подверженность риску
Если руководство знает, что сотрудник мог подвергнуться воздействию нового коронавируса, менеджер сотрудника должен уведомить сотрудника в течение одного (1) рабочего дня.
Ухудшение угрозы
В соответствии с ORS 401.168, который наделяет губернатора широкими полномочиями по отношению к исполнительным органам во время чрезвычайного положения, настоящее Письмо-соглашение может быть приостановлено или изменено, если губернатор сочтет это необходимым без дальнейшего уведомления или обязательства вести переговоры.
Будущий торг
Это соглашение не должно создавать прецедент в переговорах о любых будущих соглашениях по предметам, рассматриваемым в настоящем документе.
Я тоже
Если Работодатель заключает более щедрое вознаграждение с другим Союзом / Ассоциацией, Работодатель уведомит Союз в письменной форме и, по запросу, обсудит соглашение, достигнутое с другим Союзом.
_____________________________ ____________________________
Для штата Орегон, DAS Для SEIU
____________________________ ____________________________
Дата Дата
Приложение
ПИСЬМО СОГЛАШЕНИЯ 123.00-18-311
Статья 123 - Отпуск из-за ненастной погоды / опасных условий
Непогода Погода / Опасные Условия Отпуск
Настоящее Соглашение заключается между штатом Орегон, действующим через его Департамент административных услуг (Работодатель), и SEIU Local 503, OPEU (Союз). Настоящее Письмо-Соглашение заменяет Статьи 123, Разделы 3, 5 и 9.
Настоящее письмо-соглашение не распространяется на:
• FLSA освобождает сотрудников.
• Сотрудники, назначенные Агентством для отчета о работе во время закрытия.
• Временные работники.
Когда Департамент административных услуг / Агентство решит закрыть или свернуть офис или объект в соответствии со Статьей 123, Раздел 1 (а), будет реализован один из следующих вариантов:
Раздел 1. В случае сокращения (отложенного открытия) сотруднику будет разрешен доступ к отпуску в неблагоприятную погоду на срок до половины (1/2) его обычного рабочего дня продолжительностью до сорока (40) часов в двухлетний период.
Раздел 2. Закрытие на целый день.
-
В случае закрытия рабочего дня на полный рабочий день, сотрудник может с предварительного одобрения надзорного органа работать из дома или на другом месте работы не менее половины (1/2) своего обычного рабочего дня. Остаток рабочего дня сотрудника будет в отпуске в связи с плохой погодой продолжительностью до сорока (40) часов в двухлетний период.
-
Если работа недоступна или сотрудник не может работать из дома или на другом месте работы, он будет использовать накопленные часы отпуска, отгул в качестве компенсации, личный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы не менее половины (1/2) их обычный рабочий день. Оставшуюся часть рабочего дня сотрудник будет проводить в отпуске в связи с неблагоприятными погодными / опасными условиями, но не более сорока (40) часов в двухлетний период.
-
Сотрудник может, с предварительного разрешения Агентства, временно скорректировать свое рабочее время в течение той же рабочей недели, чтобы компенсировать нерабочие часы. Агентство не несет никаких сверхурочных или штрафных выплат в результате этого изменения графика.
-
После использования сорока (40) часов отпуска в ненастную погоду / опасных условий, если в течение двухгодичного периода будет больше закрытий Агентства, работник будет использовать начисленные часы отпуска, персональный отпуск или компенсационный отпуск, отпуск без оплаты или с предварительным Агентством утверждение, временно скорректировать свое рабочее время в течение той же рабочей недели. Агентство не несет никаких сверхурочных или других штрафных выплат в результате изменения графика.
-
Сотрудники не будут иметь права на увольнение в неблагоприятных / опасных условиях, когда их обычный выходной день наступает в день, когда Агентство закрывает офис или учреждение, или когда сотрудник находится в досрочном отпуске или уже запланирован на работу из другого места. Только сотрудники, которые должны сообщать о работе в закрытом месте, в день закрытия, имеют право на любое использование в ненастную погоду.
-
В ненастную погоду / опасные условия не учитываются часы, отработанные с целью расчета сверхурочных.
-
Неблагоприятные погодные / опасные условия, оставленные неиспользованными в течение двухлетнего периода, будут потеряны и не будут перенесены на следующий двухлетний период. В ненастную погоду / опасные условия отпуск не компенсируется, если работник увольняется с государственной службы.
-
Работникам с неполной занятостью и долей работы предоставляется такой отпуск в пропорциональном размере, равном сорока (40) часам в течение двухгодичного периода, исходя из того же процента или доли ЭПЗ (в эквиваленте полной занятости), которые они нанимают на работу.
-
Сезонные работники должны получать пропорциональную сумму отпуска в зависимости от предполагаемого периода времени, в течение которого они будут работать в течение двухгодичного периода во время приема на работу. Например, если сотрудника нанимают на 6 (10) -месячный эквивалент FTE, он получит десять (XNUMX) часов. Время не будет корректироваться, если работник будет нанят на последующие сезонные должности в течение двухгодичного периода или будет работать дольше, чем первоначально предполагалось.
10. Когда, по мнению Агентства, неблагоприятные погодные / опасные условия требуют закрытия офиса или объекта после начала смены, работнику выплачивается оплата за оставшуюся часть смены.
Раздел 3. Использование отпуска в ненастную погоду для сокращения или закрытия рабочего дня не должно превышать в общей сложности сорока (40) часов за двухлетний период.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и вступит в силу 30 июня 2021 года.