Заработная плата

Учитывая дефицит бюджета, мы гордимся тем, что защитили нашу заработную плату от любых сокращений.

• Все работники получат увеличение 15-центов в апреле 1, 2018. Это повысит нашу базовую ставку до $ 14.65 / час, одного из самых высоких в стране.
• Защитил работников, которые работают по 50 часов в неделю, от сокращения до 40 часов в неделю, как это было предложено Законодательным собранием.

Новый 14-дневный цикл оплаты

Начиная с воскресенья, 1 октября 2017 г., наши платежные периоды изменятся на каждые 14 дней (две недели). Этот 14-дневный период оплаты будет соответствовать новому 14-дневному циклу ваучеров, внедряемому DHS. Каждая рабочая неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. Это облегчит вам и вашим работодателям-потребителям составление еженедельного расписания и следование ему, а также отслеживание своего времени.

Зачем вносить эти изменения так быстро? 1 октября выпадает на воскресенье, а это значит, что при этом переходе у нас не возникнет никаких задержек в оплате труда:

Основные преимущества перехода на 14-дневный цикл оплаты труда:

• Устанавливает более последовательную дату обработки платежей (день отправки чеков по почте или отправки прямых депозитов в банк). Теперь наши зарплаты будут сокращаться каждую неделю.
• Нам будут платить чаще — 26 зарплат в год против нынешних 24.
• Крайний срок подачи ваучера по-прежнему будет составлять три рабочих дня после окончания платежного периода. Мы также добились формулировки, в которой разъясняется, что мы можем отправить наши ваучеры до окончания платежного периода, если мы  завершили все рабочие смены для соответствующего Потребителя. Это позволит местным отделениям как можно скорее начать обработку табелей учета рабочего времени, что даст больше времени для выявления и исправления любых ошибок.
• Существующая система сбивает с толку, поскольку рабочая неделя с воскресенья по субботу не соответствует ежемесячному разрешению часов. Из-за этой путаницы около 3,000 из нас случайно отправили больше часов, чем нам было разрешено в расчетный период. Эти ошибки ваучеров могут привести к прекращению действия номеров нашего провайдера. Это изменение должно помочь исправить эту проблему, потому что теперь наш новый цикл оплаты, две рабочие недели с воскресенья по субботу, будет точно соответствовать 14-дневному периоду ваучера.
• Кроме того, потребителям больше не придется придумывать, как растянуть свои часы на месяцы, состоящие из 28, 30 или 31 дней. Штат скорректирует ежемесячное выделение часов на 14-дневный цикл. В связи с этим изменением потери часов в течение года не произойдет. Ваши новые часы будут определены путем деления текущих разрешенных часов на среднее количество дней в месяце (30.4 часа). Затем это значение умножается на 14 (количество дней в каждом платежном периоде).
• Чтобы гарантировать, что ни один потребитель не потеряет ни одного часа из-за этого изменения,  штат округлит до следующего целого часа.  Это означает, что если ваши новые часы равны 36.4 (например), они будут округлены до 37, а не до 36.

Вот пример того, как текущее количество часов в месяц будет скорректировано в соответствии с 14-дневным циклом.

Потребитель А: в настоящее время разрешено 80 часов в месяц (40 часов в течение полутора месяцев).

80/30.41 = 2.63 часа в день

2.63 X 14 = 36.8, округлит до 37 часов.

Старая система: 960 часов в год; Новая система: 962 часа в год

• Позволяет работникам устанавливать более последовательные графики. Например, работнику, который обычно работает у потребителя по понедельникам, больше не придется корректировать весь свой график, если в месяце пять понедельников.
• Работники могут продолжать отправлять свои ваучеры каждый второй платежный цикл, если они того пожелают.
• Зная, что любое изменение заработной платы может сбить с толку, мы обеспечили ежедневные выплаты вне цикла в течение первых двух периодов оплаты после перехода, а затем выплаты вне цикла раз в две недели в течение третьего и четвертого периодов оплаты после перехода.

Дополнительные улучшения расчета заработной платы

• Соглашение о том, что работники будут уведомлены, если в их табеле учета рабочего времени или ваучере есть ошибка, и им будет предоставлена ​​возможность исправить ее, чтобы получить оплату вовремя. Это большая победа для тех из нас, у кого была задержка зарплаты из-за небольшой ошибки, например, обведения AM вместо PM.
• Мы добились того, что проверка вне цикла теперь будет проводиться в течение 24 часов после обнаружения ошибки просрочки платежа. Прямо сейчас, если работник правильно отправляет свой табель/ваучер, но ему не платят вовремя из-за ошибки местного офиса, ему иногда приходится ждать до следующего периода оплаты, чтобы получить оплату.
• Формулировка о том, что штат должен оплатить любые сборы, которые мы понесем (например, комиссию за овердрафт), если нам задержат оплату не по нашей вине.
• Подробная формулировка о том, какие процессы будут соблюдаться при внедрении любой новой системы, влияющей на оплату труда работников, включая ежедневные внецикловые выплаты в течение первых двух периодов оплаты после любого изменения в расчете заработной платы, онлайн- и очное обучение, доступное на нескольких языках, и возможность местных офисов распечатывать и распространять любые документы, которые должны заполнить работники.
• Если местное полевое отделение неожиданно закрывается в течение какого-либо дня, когда работникам приходится представлять свои расписания / ваучеры, срок подачи будет пропорционально продлен, чтобы у работников было больше времени.
• Работникам, которые предоставляют срочные / экстренные часы в конце периода оплаты, будут регулярно оплачиваться их часы, утвержденные в установленном порядке. Дополнительные часы, которые они отработали, будут оплачены как можно скорее, но не позднее следующего периода оплаты. Это гарантирует, что работники не откажутся требовать часы экстренной помощи, опасаясь, что это задержит их регулярную оплату.
• Мы также выиграли письмо о соглашении, по которому мы сможем обсудить дополнительные улучшения графика расчета заработной платы, когда осенью 2018 года будет развернута новая система учета рабочего времени онлайн-провайдеров для работников по уходу на дому.

Улучшения дифференциала обучения PDC .50c

• Усовершенствования, которые делают дифференциал обучения .50c Professional Development Certification (PDC) более доступным для провайдеров по географическим местам и языковым предпочтениям, в том числе:
• К апрелю 1, 2018, OHCC предложит основные классы PDC онлайн на английском языке.
• К 1 июля 2018 года OHCC предложит пять часов обучения технике безопасности и не менее пяти часов факультативного онлайн-обучения.
• К 1 апреля 2018 года OHCC предложит основные занятия PDC и обязательные курсы по безопасности на испанском, русском, вьетнамском, сомалийском и арабском языках как очно, так и онлайн.
• Любые материалы, необходимые для сертификации, такие как заявления и оценки компетенций, будут доступны более чем на пяти языках.

Фоновые проверки / учетные данные

Многие из нас сталкивались с задержками при своевременном продлении учетных данных номера нашего поставщика услуг (например, при проверке анкетных данных). Это приводит к проблемам как для работников, так и для наших потребителей. Мы знаем, что необходимы более масштабные улучшения в системе проверки анкетных данных. Тем временем мы согласились на следующие изменения, чтобы улучшить процесс своевременного обновления учетных данных:

• Мы должны предоставить все необходимые документы для продления полномочий не позднее, чем за 70 дней до истечения срока действия. Это даст достаточно времени для нашей проверки данных, включая отпечатки пальцев, если потребуется, до даты истечения срока действия.
• Штат отправит два напоминания о датах истечения срока действия наших учетных данных, по крайней мере, за дни 120 и дни 90 до дат.
• Теперь мы сможем видеть дату истечения срока действия наших индивидуальных учетных данных в каждом уведомлении о денежном переводе (квитанции о платеже). Как только наши учетные данные будут успешно обновлены, они будут немедленно обновлены в реестре OHCC.
• Если мы вовремя представим свои документы, подтверждающие полномочия, мы можем запросить исключение, чтобы продолжить работу после даты окончания срока действия наших полномочий, если наши документы не были обработаны вовремя.
• Работник, который продолжает работать без обновленных учетных данных (например, проверка данных с истекшим сроком действия), может столкнуться с дисциплиной.

Другие вопросы

• Усовершенствования процесса рассмотрения жалоб, которые мы используем, когда договор был нарушен.
• Установил постоянный адрес электронной почты для всех работников, чтобы направлять вопросы или проблемы, которые не включены в наш профсоюзный договор.
• Обработка заявления на получение сертификата профессионального развития работника может занять не более 45 дней в OHCC. Ранее у нас не было никаких сроков, привязанных к этому процессу.
• Более четкие процедуры уведомлений, которым должны следовать работники, когда они больше не планируют предоставлять услуги каким-либо будущим потребителям, включая письменное уведомление местного отделения, чтобы их окончательная проверка могла быть обработана в течение следующего цикла обработки заработной платы.
• Требования к страхованию автомобиля: если работник использует свой личный автомобиль для перевозки потребителя во время работы, он должен уведомить об этом свою страховую компанию. Это поможет снизить риск личной ответственности работника, если он когда-либо попадет в аварию со своим Потребителем во время работы.
• Не позднее 1 июля 2018 г. DHS/OHA разработает последовательную политику в отношении: 1 — возможности для потребителей определять часы обслуживания, которые будут использоваться в сочетании с медицинскими услугами (например, присоединение к ним работника на приеме к врачу); и 2 — работники процесса должны следовать им, чтобы сообщить о новой или срочной потребности потребителя в обслуживании.