Опубликовано: июнь 2, 2021

Проект Provider Time Capture или OR PTCI DCI - это новый способ отслеживать часы работы и получать деньги. Он заменит систему бумажных ваучеров, которую в настоящее время используют работники по уходу на дому в рамках Программы для взрослых и людей с ограниченными возможностями (APD) и лица, оказывающие личный уход. Программа выйдет в эфир 12 сентября 2021 года.

Убедитесь, что вам платят.

Вот как вы приступите к работе с новой системой. 

  1. Вы получите по почте пакет от DHS. Если вы не получили его, обратитесь в DHS по телефону PTC.Support@dhsoha.state.or.us чтобы получить информацию о настройке.
  2. Решите, какой метод вы хотите использовать: приложение, брелок или стационарный вариант. Вы можете узнать больше об этих вариантах здесь.
  3. Присоединиться к ориентационная сессия узнать о новой системе. Или смотреть ориентационные видео здесь. Вы можете скачать Руководство по поддержке Go Live здесь. 

Получите ответы на свои вопросы.

Если у вас есть вопросы, обращайтесь в DHS по телефону PTC.Support@dhsoha.state.or.us. Вы также можете посетить или позвонить в местное отделение DHS и попросить поговорить с тренером по готовности PTC. 

  • Для получения технической помощи по приложению обращайтесь в службу поддержки приложения по бесплатному телефону 1-855-565-0155 или по электронной почте ORPTCSupport@dcisoftware.com.

OHCC предлагает одночасовые сеансы Zoom для поставщиков услуг PTC. (эта информация также находится на веб-сайте PTC: https://www.oregon.gov/DHS/APD/ORPTC/pages/index.aspx) Теперь, когда PTC Orientations закрылись, можем ли мы разместить следующую информацию на нашем веб-сайте, действует до середины октября?

Присоединяйтесь к встрече с часто задаваемыми вопросами о поставщиках услуг Комиссии по уходу на дому штата Орегон

Цель этих встреч с OHCC два раза в неделю - ответить на вопросы и поддержать работников в течение первого месяца их перехода от бумажных ваучеров к OR PTC DCI.

Даты / время встреч по часто задаваемым вопросам OHCC:

  • Среда, 15 сентября, с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Четверг, 16 сентября, с 3:00 до 4:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Среда, 22 сентября, с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Четверг, 23 сентября, с 3:00 до 4:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Среда, 29 сентября, с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Четверг, 30 сентября, с 3:00 до 4:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Среда, 6 октября, с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Четверг, 7 октября, с 3:00 до 4:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Среда, 13 октября, с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
  • Четверг, 14 октября, с 3:00 до 4:00 по тихоокеанскому стандартному времени.

Чтобы присоединиться к утренним сессиям в среду, воспользуйтесь этой ссылкой: https://www.zoomgov.com/j/1612251544?pwd=Q3pLSDFiUG1YeEtrbXBHRG45Nyt2UT09 или позвоните по телефону 1-669-254-5252, ID встречи 161 225, код доступа 1544.

Чтобы присоединиться к дневным сессиям в четверг, используйте эту ссылку: https://www.zoomgov.com/j/1615174958?pwd=Y1RkVkpncGY5Q2srWWNYWGkrbHZkUT09 или позвоните по телефону 1-669-254-5252, ID встречи 161 517, код доступа 4958.

 

Как будет работать новая система?

Этим летом бумажные ваучеры будут заменены новой системой электронного учета времени под названием OR PTC DCI или проектом Provider Time Capture. Думайте об этом как об электронных ваучерах. Для вас есть три разных варианта. 

Приложение это бесплатное приложение и самый популярный выбор для провайдеров, у которых есть смартфон или устройство! Приложение позволяет поставщикам легко регистрировать и уходить, а также просматривать свои часы с помощью своего смартфона / устройства.

Стационарные телефоны являются идеальным решением, если в доме есть стационарный телефон, где предоставляются услуги, и нет смартфона / устройства или доступа в Интернет. Это также отличный вариант для районов, где нет надежных данных сотовой связи или подключения к Интернету. 

Брелок - еще один способ запечатлеть время, когда смартфон / устройство, стационарный телефон или Интернет недоступны. Брелок - это небольшое устройство, которое всегда хранится в доме потребителя. Провайдер нажимает кнопку на брелке, чтобы отобразить код в начале и в конце смены, затем провайдер записывает код и вводит его в веб-портал. Провайдеры должны иметь доступ к Интернету хотя бы один раз за период оплаты, чтобы ввести коды на веб-портал. 

Когда новая система начнет работать?

Программа выйдет в эфир 12 сентября 2021 года. 

Также с 1 августа в 8 офисах DHS по всему штату будет проводиться пилотная программа. Любому медицинскому работнику или PCA, связанному с потребителем, который получает услуги в этих офисах, больше не будет выдаваться бумажный ваучер с 8. Пилотные офисы: Warrenton Senior and Disability Services (Branch 1), Bend APD (Branch 21), Bend's Central Oregon Council on Aging (OPI Only, Branch 0411), LaPine APD (Branch 0911), Redmond APD (Branch 0912), Prineville APD (Отделение 0913), Madras APD (отделение 0914) и Tillamook Senior and Disability Services (отделение 1611).

Где я могу получить дополнительное обучение или поддержку?

  1. Посетите ознакомительную сессию.
  2. Позвоните или посетите местное отделение DHS и попросите поговорить с тренером по готовности PTC. (Если местный офис вам не поможет, позвоните нам и сообщите о проблеме.)
  3. Читать DHS Информационно-. Или отправьте вопросы по электронной почте PTCProject.Info@dhsoha.state.or.us.

Потребителей можно направить на обратитесь за поддержкой в ​​Комиссию по уходу на дому штата Орегон. с электронным подтверждением посещения. Как наемный работник, очень важно, чтобы ваш потребитель-работодатель знал об этом изменении в том, как ваши часы рассчитываются, подтверждаются и оплачиваются. Потребители-работодатели также имеют ресурсы в Связь с ресурсами работодателя.

Почему происходит это изменение?

DHS вносит это изменение в соответствии с федеральным законом. В соответствии с Законом о лечении 21-го века федеральное правительство требует, чтобы штаты собирали определенную информацию в электронном виде при предоставлении услуг личной гигиены. Это требование называется электронным подтверждением посещения (EVV).

у вас есть вопросы?

Отправить вопросы по электронной почте PTCProject.Info@dhsoha.state.or.us. Вы также можете поговорить с региональным тренером по готовности или RRC. Тренеры по готовности назначаются в каждом местном офисе. Вы можете связаться с вашим RRC с вопросами о программе. Если вы не уверены, кто ваш RRC, свяжитесь с вашим местным офисом и попросите связаться с тренером по готовности PTC.