АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ
SEIU LOCAL 503, ПРОФСОЮЗ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РАБОТНИКОВ ОРЕГОНА
Переводы
Примечание. Переводы материалов на другие языки, кроме английского, не имеют юридической силы. Мы постарались предоставить точный перевод оригинального материала на английский язык, но из-за нюансов перевода на иностранный язык могут существовать небольшие различия. ИНДЕКС
ШТАБ-КВАРТИРА СТАТЬИ I (AP&P). 3
СТАТЬЯ II (AP&P) СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ.. 3
СТАТЬЯ III (AP&P) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМИТЕТА СОВЕТА СОВЕТА. 4
СТАТЬЯ IV (AP&P) МЕСТНЫЕ ЖИТЕЛИ. 15
СТАТЬЯ V (AP&P) ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СОВЕТ. 16
СТАТЬЯ VI (AP&P) ВОЗМЕЩАЕМЫЕ РАСХОДЫ. 17
СТАТЬЯ VIII (AP&P) ПРОЧИЕ ФИСКАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ. 22
СТАТЬЯ X (AP&P) ДЕЛЕГАТЫ В DAS И КОНФЕРЕНЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ 25
СТАТЬЯ XI (AP&P) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ И АРБИТРАЖНАЯ ПРОВЕРКА 26
НЕСПРАВЕДЛИВЫЙ СПИСОК СТАТЬИ XII (AP&P). 28
СТАТЬЯ XIII (AP&P) ПОЛИТИКА ПРИЕМА РАБОТНИКОВ В ПРОФСОЮЗ. 29
СТАТЬЯ XIV (ДПиП) ПОЗИТИВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ.. 29
СТАТЬЯ XVI (AP&P) ОТЧЕТЫ ШТАБ-КВАРТИРЫ. 31
СТАТЬЯ XVII (AP&P) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ СОЮЗА. 33
СТАТЬЯ XVIII (AP&P) ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ.. 34
СТАТЬЯ XIX (AP&P) ПОЛИТИЧЕСКИЕ КАНДИДАТЫ. 35
СТАТЬЯ XX (AP&P) СОВЕТ SEIU ГОСУДАРСТВА ОРЕГОНА И СОВЕТЫ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 36
СТАТЬЯ XXI (AP&P) ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАЧАСТОЧНЫХ ФОНДОВ. 36
СТАТЬЯ XXII (AP&P) ФОНД ВЫДАЧИ.. 37
СТАТЬЯ XXIII (AP&P) РУКОВОДСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ.. 37
СТАТЬЯ XXIV (AP&P) Присяга при вступлении в должность.. 38
СТАТЬЯ XXV (AP&P) РАЗВИТИЕ ЛИДЕРСТВА ЧЛЕНОВ. 38
СТАТЬЯ XXVI (AP&P) РУКОВОДСТВО ПО КОММУНИКАЦИИ. 38
СТАТЬЯ XXVII (AP&P) ТЕЛЕФОННЫЕ СОБРАНИЯ. 39
СТАТЬЯ XXVIII (AP&P) ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ.. 39
СЭИУ МЕСТНЫЙ 503
ПРОФСОЮЗ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РАБОТНИКОВ ОРЕГОНА
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ (AP&P)
ЦЕЛЬ
Этот документ устанавливает политику и процедуры, касающиеся управления деятельностью Союза. Он предназначен для дополнения, объяснения или реализации Устава Союза и резолюций, принятых Генеральными советами. Устав и решения Генерального совета имеют приоритет. После принятия настоящего документа его положения заменяют все другие положения по тому же вопросу, которые могли быть приняты предыдущими Советами. Копии должны быть распространены среди членов Совета, помощников директора, председателей комитетов и местных президентов.
СТАТЬЯ I (AP&P) ШТАБ-КВАРТИРА
Главный офис Союза, именуемый в дальнейшем «Штаб-квартира», расположен в Салеме, штат Орегон. (КиБ №5/2010)
СТАТЬЯ II (AP&P) СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
Раздел 1. Планирование встреч. Вторая суббота каждого второго месяца отведена для заседаний Совета Союза по всему штату. Назначение даты, времени и места заседаний Совета является прерогативой Президента, председательствующего на заседаниях Совета. Обычно заседания Совета начинаются в 9:00 утра, чтобы у лиц, не имеющих разрешения на вечернее прибытие, было достаточно времени в пути. Особые обстоятельства могут потребовать другого времени начала.
Раздел 2. Повестка дня. Президент при содействии Исполнительного комитета и Исполнительного директора составляет график вопросов повестки дня заседаний Совета. Копия повестки дня должна быть отправлена всем членам Совета директоров, помощникам директора и председателям комитетов не позднее, чем за семь (7) дней до каждого заседания. Совет, председатели комитетов и исполнительный директор должны подготовить и распространить краткое описание и подробную информацию о вопросах, которые будут представлены на рассмотрение и принятие решений Советом за семь (7) дней до заседания Совета. Если это невозможно сделать, будут предприняты все усилия, чтобы довести эту информацию до членов Совета до заседания. (Раздел 2 Пересмотрен: Заседание Совета директоров (СД) 8.8.18)
Раздел 3. Обычный порядок работы Совета на очередных и внеочередных заседаниях следующий:
Призывать к порядку
Перекличка
Чтение протокола
Коммуникационные отчеты должностных лиц и директоров
Доклады специальных комитетов
Открытая дискуссия
Unfinished Business
Новый бизнес
(КиБ №5/2010)
Раздел 4. Кто может присутствовать. Заседания Совета открыты для участия любого члена Союза. Местным жителям рекомендуется оплачивать расходы своих членов на участие в заседаниях Совета. В исключительных случаях Совет двумя третями (2/3) голосов может дать указание о рассмотрении конкретного вопроса на исполнительном заседании. К таким чрезвычайным случаям относятся рассмотрение вопроса о приеме на работу сотрудника, увольнение или рассмотрение жалоб или обвинений, выдвинутых против должностного лица, обсуждения с лицами, назначенными для ведения трудовых переговоров, консультации с адвокатом по поводу законных прав и обязанностей Профсоюза. в отношении текущих судебных разбирательств или судебных разбирательств, которые могут быть возбуждены, или для рассмотрения и оценки критериев и политических директив, принятых Советом директоров. Все исполнительные заседания будут иметь утвержденные протоколы, хранящиеся в штаб-квартире.
Раздел 5. Голосование по расходам и политике Союза. Все голоса Правления по политике Союза или необычным статьям расходов проводятся голосовым голосованием или поднятием рук и должным образом протоколируются.
Раздел 6. Голосование по политическим вопросам. На основании рекомендаций и информации «Гражданских действий за политическое просвещение» (CAPE) или других соответствующих источников, или по собственной инициативе, Совет может проголосовать за одобрение или отказ от какой-либо позиции в отношении политических кандидатов или за рекомендацию об одобрении или отказе от позиции, когда власть принадлежит Совет штата Орегон SEIU или SEIU International. Кроме того, на основании рекомендаций и информации от CAPE или других соответствующих источников или по собственной инициативе Совет может проголосовать за одобрение, возражение или отказ от какой-либо позиции по мерам голосования на местном уровне и в масштабе штата или по политическим вопросам. Любое такое действие Совета в отношении политических кандидатов, избирательных мер или политических вопросов требует поименного голосования и одобрения большинством в две трети (2/3) голосовавших. Позиция, занятая Советом, доводится до сведения Совета CAPE, Государственного совета и всех членов. (Раздел 6 Редакция: Заседание СД 8.08.18)
Раздел 7. Протокол. Подробные протоколы заседаний Совета ведутся и расшифровываются секретарем. Секретарь или уполномоченное им лицо проверяет и заверяет заполненный протокол и дает указание на его воспроизведение. Копии рассылаются по почте членам Совета, помощникам директора и председателям комитетов, а также, по запросу, местным президентам. Один (1) экземпляр должен постоянно храниться в штаб-квартире и быть доступен для проверки любому члену Союза. Протоколы исполнительных сессий имеют ограниченное распространение, определяемое Президентом, и хранятся в охраняемом месте в штаб-квартире. (Раздел 7: Заседание СД 5.14.16; 5.18.19)
Раздел 8. Опубликование решений Совета. Копии протоколов заседаний Совета должны быть отправлены по почте как можно скорее членам Совета, помощникам директора, председателям постоянных и специальных комитетов и местным президентам.
Раздел 9. Признание Совета директоров. Предмет разумной стоимости должен быть вручен каждому должностному лицу штата на момент, когда должностное лицо штата, директор, помощник директора и бывший президент штата на момент завершения срока полномочий и оставления этой должности. (Раздел 9: Заседания Совета директоров 8.08.18; 5.14.16)
СТАТЬЯ III (AP&P) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМИТЕТА СОВЕТА СОВЕТА
Раздел 1. График встреч. Комитеты Совета собираются с такой периодичностью, в такое время и в таком месте, которые председатели комитетов считают необходимыми для выполнения обязанностей своих комитетов. Однако заседания, требующие больших расходов, чем обычные, требуют предварительного разрешения Совета. Председателям комитетов рекомендуется свести к минимуму количество заседаний, составив полную повестку дня и используя почту., электронная почта и телефонная связь.
Раздел 2. Согласование дат встреч. Президент организует согласование дат проведения заседаний различных комитетов Совета директоров. Президент назначает «комитетские выходные». Председатели комитетов будут стараться координировать встречи с другими комитетами, чтобы обеспечить возможность совместного проезда и проживания.
Раздел 3. Консультативные члены. Лица, являющиеся консультативными членами комитета, имеют право голоса по всем вопросам, стоящим на рассмотрении комитета.
Раздел 4. Реклама Комитета. В газете Союза должно быть выделено место для освещения основных моментов деятельности комитета.
Раздел 5. Обзор расходов. Председатели комитетов должны просмотреть формы заявлений о возмещении расходов, представленные членами комитетов, до их подачи. Когда расходные ордера идентифицированы по дате, деятельности комитета и подписаны председателем комитета, они будут обработаны для оплаты. В противном случае они будут возвращены лицу, заполнившему расходный ордер, с соответствующей отметкой о заполнении.
Раздел 6. Отчеты Совету директоров. Председатели комитетов должны представлять все отчеты Совету в письменной форме, если только Президент не пригласил их лично явиться. Устные доклады комитета будут запланированы таким образом, чтобы представители комитета могли уйти из дома и вернуться в тот же день.
Раздел 7. Исполнительный комитет. В число директоров, избранных Советом в Исполнительный комитет в соответствии с Уставом, должны входить как минимум один директор из сектора работы государственного работодателя и как минимум один директор, работающий в любом другом секторе, включая поставщика услуг, нанимаемого клиентами. Комиссия собирается по требованию президента. На каждом заседании ведется протокол. Эти протоколы должны быть включены в пакеты следующего заседания Совета, и на этом заседании Совета должен быть представлен устный отчет. Секретарь или уполномоченное им лицо проверяет и заверяет заполненный протокол. (раздел 7 в редакции: Заседания СД 8.08.18; 5.14.16)
Раздел 8. Комитеты. В структуре Совета имеется два (2) типа комитетов: постоянный и специальный. При Совете также есть специальные советы.
- Постоянными комитетами Совета являются: Преимущества членства, Проверка персонала, Гражданские права и права человека, Член, Трудности, Комитет по защите травмированных работников (CPIW), Пенсии и сбережения, Комитет по борьбе с внешними контрактами и Комитет по климатической справедливости, Кодекс Комитет по вопросам поведения и Комитет по всеобщему здравоохранению. (ДЗ №6/2008, ДЗ №5/2010, Заседания СД 2.2.21, 3.13.21, 4.5.23)
Эти комитеты создаются для удовлетворения особых интересов Союза; т.е. надзор за программами льгот/страхования для членов, заполнение штатных должностей, пенсионные выплаты, мониторинг равных возможностей трудоустройства, разработка структуры для организации непредставленных работников, обеспечение структуры для помощи в трудных условиях, контроль за обучением руководителей, мониторинг и обучение вопросам здоровья/безопасности на рабочем месте. /права травмированных работников, определение политики пенсионного плана для персонала, а также развитие опыта в борьбе с подрядными усилиями, а также руководство реакцией Союза на изменение климата.
Любой комитет, проводящий соответствующую конференцию Союза (например, Конференцию по гражданским правам и правам человека), будет нести ответственность за набор участников для участия.
(2020 GC R1–R6)
- КОМИТЕТ ПО ПРЕИМУЩЕСТВУ ЧЛЕНСТВА.
- Комитет дает Совету рекомендации относительно действий в следующих областях:
- Программы льгот членства;
- Политические позиции по страховым программам в целом; и
- Поддержание, улучшение и поощрение оплаты труда работников
- Никакая реклама в газете Союза или других средствах массовой информации Союза, платная или иная, предполагающая скидки для членов Союза или других лиц, не может быть принята к публикации, если этот вопрос не был одобрен Комитетом по преимуществам членства или другим соответствующим комитетом и Правлением. (Раздел 1 пересмотрен: Заседание СД 2.2.21)
- Комитет дает Совету рекомендации относительно действий в следующих областях:
- КОМИТЕТ ПО ОТБОРУ КАДРОВ.
- Для всех постоянных должностей в переговорном подразделении Союза Комитет:
- Просмотрите резюме и проведите собеседование с новыми финалистами, представленными руководителем по найму.
- Проверяйте кандидатов на предмет профсоюзных ценностей, а также навыков и способностей на должность.
- Дайте рекомендации по найму руководителю финалиста(ов). Комитет должен поощрять прием на работу членов профсоюза, когда это возможно.
- Для административных должностей, за исключением Исполнительного директора, Комитет обязан:
- Просмотрите резюме и проведите собеседование с последними кандидатами на работу, представленными исполнительным директором или назначенным им лицом.
- Дать рекомендации Исполнительному директору или назначенному им лицу, в порядке предпочтения, о кандидатах, которые будут приняты на работу.
- Два члена Комитета составляют кворум для целей а) и б) настоящего пункта. (Раздел 8(a)(2) Пересмотрено: Заседание СД 3.09.19)
- Для всех постоянных должностей в переговорном подразделении Союза Комитет:
- КОМИТЕТ ПО ГРАЖДАНСКИМ ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА.
- Целью Комитета по гражданским правам и правам человека является мониторинг и повышение осведомленности о приверженности нашего Союза принципам равенства и инклюзивности, а также поддержка фракций в создании прочной базы власти для продвижения гражданских прав во всех областях, которые затрагивают членов и их сообщества. .
- Комитет по гражданским правам и правам человека будет функционировать как коалиция, так и координирующий орган для работы по обеспечению равенства и инклюзивности во всем нашем Союзе. Любое собрание, признанное этим комитетом и Советом директоров 503, а также Женским советом, выберет двух (2) представителей для работы в Комитете по гражданским правам и правам человека. Комитет может также назначить две дополнительные крупные должности, которые будут заполнены по усмотрению комитета.
- Комитет по гражданским правам и правам человека будет давать Совету рекомендации относительно действий в следующих областях:
- Повышение осведомленности общественности и Союза о приверженности Союза принципам равенства и инклюзивности;
- Разработка и проведение программ обучения по вопросам равенства и инклюзивности; и
- Продвижение гражданских прав, равенства и инклюзивности во всех областях, которые затрагивают участников, включая решения в области политики, программ и финансирования.
- Проведение ежегодной оценки организационного равенства и инклюзивности; и
- Создание процесса признания новых собраний.
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут представители Латинского собрания, которое способствует лидерству и организации членов Латинской Америки, с заявленным видением:
- Организовывайте, обучайте и развивайте латиноамериканцев по вопросам, которые уникальным образом влияют на наше сообщество в области образования, здравоохранения, иммиграционного законодательства, экономической справедливости для членов и латиноамериканского сообщества в частности.
- Добейтесь власти, уважения и социальной справедливости для рабочего класса.
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут представители Лавандового собрания, которое продвигает лидерство геев, лесбиянок, бисексуалов и трансгендеров.
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут представители Африкано-американского собрания (AFRAM), которому поручено достижение следующих организационных целей: (ЭСП №7/1998)
- Создать сильную базу для борьбы с уникальными проблемами культурного разнообразия;
- Развивать единство и чувство солидарности среди членов афроамериканского происхождения для укрепления власти внутри Союза в целом;
- Создать систематический форум для выявления и развития, обучения и организации афроамериканского лидерства;
- Используйте точку зрения и опыт афроамериканских членов, чтобы расширить нашу осведомленность о мультикультурных и многорасовых проблемах; и
- Работа в партнерстве с SEIU International AFRAM.
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут представители фракции коренных народов, которой поручено следующее:
- Создание места, где члены могут иметь право голоса и чувствовать себя включенными в нашу борьбу за расовую справедливость для всех членов;
- Создайте пространство, где наши братья и сестры, считающие себя коренными народами, имели бы «безопасное пространство» для участия. Это увеличит участие различных членов нашего профсоюза;
- Создать возможности для развития лидерства, поощрения уважения, улучшения общения между членами и развития культуры инклюзивности; и
- Опирайтесь на точку зрения и опыт членов, которые идентифицируют себя как коренные народы, чтобы расширить наше понимание мультикультурных и многорасовых проблем.
(Заседание СД/1.21.17)
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут представители фракции жителей азиатских, дези и тихоокеанских островов, которым поручено следующее:
- Создание места и/или проспекта, где азиаты, дези и тихоокеанцы
Члены островитян могут иметь право голоса и чувствовать себя включенными в нашу борьбу вместе с партнерами и союзниками по коалиции за расовую справедливость, равенство в отношении здоровья и экономическую справедливость для всех членов.
- Создание пространства, в котором наши братья и сестры, имеющие культурное разнообразие, идентифицирующие себя как азиаты, дези и/или жители тихоокеанских островов, имеют «безопасное пространство» для участия, увеличивая участие различных членов нашего союза.
- Создание возможностей для развития лидерства, поощрения уважения, улучшения общения между членами и развития культуры инклюзивности; и
- Опираясь на взгляды и опыт членов, которые идентифицируют себя как азиаты, дези и жители островов Тихого океана, чтобы расширить наше понимание многоэтнических, мультикультурных, многоязычных и многорасовых проблем. Житель азиатских стран, дези или островов Тихого океана — это человек, происходящий от любого из коренных народов Дальнего Востока и Юго-Восточной Азии, включая, помимо прочего, Японию, Китай, Тайвань, Корею, Камбоджу, Вьетнам, Лаос и Филиппины; Индийский субконтинент, включая Индию, Пакистан, Бангладеш, Шри-Ланку, Мальдивы, Непал, Сикхим и Бутан; или Тихоокеанские острова Полинезии, Меланезии и Микронезии, включая, помимо прочего, Самоа, Фиджи, Гуам, Тихоокеанские территории США или Северные Марианские острова.
(Заседание СД/7.15.17)
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека входят представители фракции цветных женщин.
- Группа цветных женщин (WOCC) стремится продвигать социальную справедливость, развивать и расширять возможности лидерства цветных женщин в нашем Союзе и сообществе.
- WOCC работает над усилением руководства и лидерства цветных женщин в наших профсоюзах. Мы стремимся работать в разных культурах, чтобы мы могли трансформировать и улучшать наши сообщества и повышать наше благосостояние.
- Форум цветных женщин — это не только безопасное место, где можно рассказать о нашей борьбе, проблемах, триумфах и опыте цветных женщин, это также коллектив силы, стойкости и любви. Здесь, в WOCC, мы создаем сообщество, инвестируем в заботу о себе, обучаем друг друга и стремимся повысить справедливость в нашем обществе и Союзе.
- В состав Комитета по гражданским правам и правам человека войдут два представителя фракции ветеранов с заявленным видением:
- Поддержать ветеранов, предоставив безопасное и гостеприимное пространство, где все голоса будут услышаны:
- Признавая, что ветераны имеют разное происхождение и опыт и что не все ветераны заметны;
- Открытая дверь и приветствие всех ветеранов, союзников, членов семей и коллег.
- Чтобы усилить голоса ветеранов, членов семьи, коллег и союзников с помощью:
- Делимся историями ветеранов;
- Образовательные мероприятия.
- Поддержать тех, кто переходит к гражданской жизни:
- Обеспечение ветеранов ресурсами, такими как психическое здоровье и хорошее самочувствие;
- Информирование ветеранов и их коллег о правах ветеранов, таких как защищенный отпуск с работы, связанный с командировкой. (Заседание СД/5.15.21)
- Для достижения вышеуказанных целей Комитет по гражданским правам и правам человека будет созывать Конференцию по гражданским правам и правам человека, которая будет проводиться не чаще одного раза в три года.
- Поддержать ветеранов, предоставив безопасное и гостеприимное пространство, где все голоса будут услышаны:
(BL#22 (LR)/2014) (2020 GC R1-R6)
- ЧЛЕН КОМИТЕТА.
- Профсоюз будет поддерживать комитет членов, который будет использовать данные и текущие лучшие практики для руководства дискуссией о том, как местные жители с низким уровнем членства могут набирать, повторно активировать и удерживать членов. Хотя основное внимание уделяется сублокальным организациям с низким уровнем членства, комитет членов может также использовать данные и текущие лучшие практики, чтобы помочь увеличить количество членов во всех сублокальных организациях нашего Союза.
- Комитет-член создаст группу добровольцев по всему штату для активного взаимодействия с новыми членами, используя передовой опыт, определенный комитетом. (Заседание СД/3.11.23)
- Союз в координации с комитетом-членом разработает и поддержит структуру, необходимую для того, чтобы члены могли работать от имени Союза в течение периода до одного (1) года, находясь в отпуске или освобождаясь от своей текущей работы. Эти члены будут называться «Контакты участников-организаторов» (MOC). Совет директоров будет финансировать регулярное обучение членов MOC, которое будет проводиться путем организации сотрудников, MOC (на оплачиваемое время), которые прошли обучение ранее, и ресурсов SEIU, когда и где они доступны. (MA № 8/1990, C&B № 3/2000, Заседание Совета директоров/3.11.23)
- Комитет-член ежегодно предоставляет обновленную информацию Совету директоров. Плотность членства и отчеты будут предоставляться Совету директоров и местному руководству ежеквартально. Будут подведены итоги деятельности МОЦ. Отчет будет включать рекомендации по новым стратегиям и отзывы об эффективности существующих стратегий по улучшению набора, реактивации и удержания сотрудников.
- Комитет будет отчитываться перед Советом ежегодно. Первый отчет будет представлен Совету директоров в мае 2023 года (Заседание Совета директоров/3.11.23).
- КОМИТЕТ ТРУДНОСТИ.
- В штате существует комитет по работе с тяжелыми условиями с целью установления стандартов и критериев для местных комитетов по работе с тяжелыми условиями для оказания ограниченной и краткосрочной помощи
- Комитет по преодолению трудностей штата будет состоять из заинтересованных членов, назначаемых Президентом и утверждаемых Советом штата.
- Президент Союза назначит одного (1) члена Совета директоров в качестве связующего звена между Советом и Комитетом. Это будет безголосование
- Местные комитеты по оказанию помощи. Местные комитеты по работе с трудностями будут:
- Состоять из представителей местных органов власти;
- Следовать критериям, установленным Комитетом по преодолению трудностей штата; и
- Дайте указания местным членам по сбору средств и поиску других
- КОМИТЕТ ПО ЗАЩИТЕ ТРАВМИРОВАННЫХ РАБОТНИКОВ (CPIW).
- Комитет создан для организации, обучения и мобилизации по вопросам компенсации работникам, страхования, безопасности и здоровья.
- Комитет должен разработать пакет для травмированных рабочих, который будет распространен среди новых работников и предоставлен членам. Эта информация также должна быть добавлена в новые ориентационные пакеты. (ЭР №7/2004)
- Комитет должен законодательно работать над позитивными изменениями в этих
- Комитет должен расследовать, давать рекомендации и консультироваться с другими профсоюзами.
а также членские организации и другие заинтересованные стороны, а также обучать членов профсоюза и общественность вопросам охраны труда, техники безопасности и прав травмированных работников. (КиБ №6/1998)
- КОМИТЕТ ПЕНСИЙ И СБЕРЕЖЕНИЙ.
- Пенсионный план и трастовое соглашение Союза представляют собой план с установленными взносами 401K для сотрудников Союза, который включает реализацию плана и инвестирование пенсионных накоплений.
- Надзор за выполнением плана осуществляет администратор плана, исполнительный директор Союза;
- Будет шесть (6) попечителей, два (2) члена от
- Пенсионный план и трастовое соглашение Союза представляют собой план с установленными взносами 401K для сотрудников Союза, который включает реализацию плана и инвестирование пенсионных накоплений.
Совет директоров Союза и четыре (4) представителя персонала, которые являются участниками Плана: два (2) административных сотрудника и два (2) сотрудника отдела по переговорам.
- КОМИТЕТ ПО БОРЬБЕ С КОНТРАКТИРОВАНИЕМ.
- Этому комитету поручено развивать экспертные знания в области борьбы с аутсорсингом; и действовать в качестве группы быстрого реагирования для оказания помощи в борьбе с любыми попытками заключения контрактов. Комитет будет:
- Создать «инструментарий» для лидеров, доступный всем местным должностным лицам;
- Активно развивать кампанию по распространению нашего послания среди государственных чиновников через их публикации и встречи, дни лоббирования и любые необходимые средства, чтобы доказать неприемлемость приватизации;
- Развивать исследования по приватизации и делать эти исследования доступными для всех членов, а также законодателей;
- Выступать за принятие законодательства штата и местного уровня, которое повысит стандарты подотчетности перед обществом;
- Выступать за политические и законодательные действия, способствующие политике, препятствующей приватизации;
- Активно защищать государственные службы, подвергающиеся атакам, включая активацию «системы раннего предупреждения» для распространения информации о важных контрактах, выставленных на торги или продление, а также широкое освещение проблем с контрактами;
- Разработать обучение для активистов, местных лидеров и сотрудников профсоюзов по этому вопросу, включая, помимо прочего, обучение технико-экономическому обоснованию, предупреждающие знаки, мотивацию членов и проведение кампании против приватизации;
- Развивайте союзы с другими людьми в нашем штате и стране, которые разделяют нашу озабоченность защитой и улучшением государственных услуг;
- Включить и усилить защиту во всех коллективных договорах;
- Исследовать и поощрять возможности объединения работников, предоставляющих аналогичные услуги в государственном, частном и некоммерческом секторах, чтобы частные компании не могли конкурировать на основе низкой заработной платы и льгот;
- Разработать веб-сайт, связанный с веб-сайтом SEIU 503, с информацией о том, как бороться с внешним подрядом, включая ссылки и информацию о том, что сделали другие штаты; и
- Определите, где аутсорсинг оказался неэффективным из-за увеличения затрат или низкого качества.
- Региональные обязанности могут включать, по решению Совета директоров:
- Предоставление списка активистов, желающих помочь членам SEIU в Орегоне и на национальном уровне;
- Разработка планов действий с обратной связью о том, что сработало, а что нет;
- Проводить обучение и представлять информацию членам посредством собраний или разработки инструментов с доступом через Интернет, таких как шаблон для сбора информации и составления плана действий;
- Разработка каталога ресурсов, включая
- Активисты Комитета должны развивать экспертные знания по более широким вопросам потери рабочих мест в результате аутсорсинга и консультировать Совет директоров по вопросам, которые затрагивают работающих людей за пределами нашей компании.
- Этому комитету поручено развивать экспертные знания в области борьбы с аутсорсингом; и действовать в качестве группы быстрого реагирования для оказания помощи в борьбе с любыми попытками заключения контрактов. Комитет будет:
- КОМИТЕТ КЛИМАТИЧЕСКОЙ СПРАВЕДЛИВОСТИ.
- Этот комитет должен давать рекомендации Совету директоров SEIU 503, OPEU о действиях в следующих областях:
- Повышение осведомленности общественности и Союза о приверженности Союза политике климатической справедливости.
- Разработка и проведение программ обучения по климатической справедливости.
- Содействие климатической справедливости и экологической устойчивости во всех областях, затрагивающих членов.
- Работа с Комитетом по гражданским правам и правам человека; Лавандовое собрание; Группа АФРАМ; Группа азиатов, дези и жителей островов Тихого океана; Форум коренных народов; Латиноамериканское собрание; и все другие соответствующие группы/фракции для разработки инклюзивной политики и предложений «справедливого перехода».
- Все заседания и тренинги Комитета будут местом, где члены смогут высказать свое мнение и почувствовать себя вовлеченными в нашу борьбу за климатическую справедливость для всех членов.
- Этот комитет должен давать рекомендации Совету директоров SEIU 503, OPEU о действиях в следующих областях:
- Р1-Р6)
- КОМИТЕТ ПО КОДЕКСУ ПОВЕДЕНИЯ.
- Комитет по Кодексу поведения состоит из заинтересованных членов, назначаемых Президентом и утверждаемых Советом директоров. Комитет:
- Давать рекомендации Совету директоров в отношении Кодекса поведения, необходимые для содействия созданию безопасного и инклюзивного Союза, в котором все члены чувствуют себя ценными и уважаемыми; и
- Контролировать соблюдение Кодекса поведения, уделяя особое внимание восстановительному правосудию и образованию; и
- Принимать решения о передаче неоднократных или вопиющих нарушений Кодекса поведения в Комитет представительства членов. (Заседание СД/3.13.21)
- Комитет по Кодексу поведения состоит из заинтересованных членов, назначаемых Президентом и утверждаемых Советом директоров. Комитет:
- ВСЕОБЩИЙ КОМИТЕТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ.
- Комитет по всеобщему здравоохранению подотчетен Совету директоров, и ему поручено предлагать и координировать усилия по реализации политики Союза по всеобщему здравоохранению, включая внутренние и внешние кампании, одобренные Советом. (Заседание СД/4.5.23)
- Специальные советы. Специальными советами Совета являются Советы женщин, высшего образования, частных некоммерческих организаций, домов престарелых и местных президентов. Эти советы созданы для дальнейшего общения и соблюдения принципов профсоюзного движения в их рамках. Любой совет с соответствующей международной или союзной конференцией SEIU (т. е. женской конференцией) будет нести ответственность за набор участников для участия. (Заседание СД/9.9.17)
- ЖЕНСКИЙ СОВЕТ.
- Совет должен состоять из делегатов, которые отражают как географическое разнообразие, так и разнообразие занятости нашего профсоюза. С этой целью директорам и помощникам директоров будет поручено нанять/назначить делегата от сектора занятости или географического региона, который они были избраны представлять в Совете. Для дальнейшего расширения доступа и включения членов в Совет каждому постоянному комитету нашего Союза будет предложено назначить делегата в Совет, если это возможно. Директора, помощники директора и председатели комитетов объявят о своих усилиях по набору персонала по всему профсоюзу в конце четного года (т.е. с той же периодичностью, с которой в настоящее время осуществляется набор в Женский совет, и одновременно с набором других комитетов).
- Совет обязан:
- Спланировать и провести Женскую конференцию, которая будет проводиться не чаще одного раза в три года; (БЛ №22 (ЛР)/2014)
- Учреждать информационные, исследовательские и лоббистские программы, направленные на решение вопросов, представляющих особый интерес для женщин Союза;
- Создать активную сеть мероприятий, включающую возможности развития лидерских качеств и наставничества для привлечения женщин Союза;
- Развивать взаимную поддержку с Комитетом по гражданским правам и правам человека и фракциями, особенно с фракцией цветных женщин. (EB № 3A/1990, C&B № 6/2008) (Заседание СД/9.2.20)
- СОВЕТ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ.
- Совет высшего образования должен состоять как минимум из одного избранного
член от каждого из семи кампусов Университетской системы штата Орегон. Председателя выбирают члены совета. Этот Совет будет собираться на регулярной основе для разработки стратегии; обсуждать вопросы, которые необходимо решить или выдвинуть в ходе переговоров с OUS; разрабатывать общесистемные действия кампании совместно с командой по переговорам, чтобы обеспечить и развивать создание коалиции в каждом кампусе; и (в ответ на предложения группы по ведению переговоров) создавать и публиковать листовки, объявления для прессы, объявления на веб-сайтах и бюллетени для распространения на территории кампуса. (ЭР №1/2000)
- Этот Совет также будет собираться для укрепления солидарности на протяжении всего процесса. Его основная задача будет состоять в том, чтобы организовывать и мотивировать членов каждого кампуса действовать как единое целое.
- Кроме того, Совет будет получать консультации от организатора-координатора высшего образования и будет регулярно встречаться и совещаться с командой по переговорам высшего образования во время контрактной кампании, чтобы обеспечить прямую связь и сообщать о ходе кампании по отдельным
- Совету можно было бы поручить разработать программы конференций, чтобы лучше информировать и мотивировать членов, особенно во время кампаний по заключению контрактов.
- ЧАСТНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ
- Должным образом избранный директор частного некоммерческого сектора занятости автоматически становится членом Частного некоммерческого сектора.
- Каждое частное некоммерческое агентство может иметь по крайней мере одного члена в составе Частной некоммерческой организации. (ЭР №5/2008)
- ДОМ ПРЕСТАРЕЛЫХ
- Президент и вице-президент каждого дома престарелых, местное лицо или назначенное им лицо должны заседать в домах престарелых.
- Совет домов престарелых не имеет никаких правительственных или фидуциарных функций.
- Расходы Совета, превышающие сумму, утвержденную Советом директоров, должны быть пропорционально отнесены на счет местных расходов Дома престарелых.
(ЭР №7/2008, К&Б №5/2010)
- ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ.
- Совет государственного агентства состоит из девяти членов, которые избираются следующим образом:
- Должен быть назначен президент местного самоуправления с наибольшим количеством членов от каждой из четырех (4) коалиций государственных агентств. Вместо исполнения своих обязанностей эти президенты могут также выбрать для назначения другого избранного лидера в своем местном органе власти. Подсчет членов будет основан на последнем решении делегата Генерального совета.
- Президенты всех государственных агентств избирают до пяти должностей на свободе. Эти выборы могут проводиться на собрании, на которое приглашены все президенты агентств штатов, или посредством онлайн-голосования и должны проводиться в течение первых ста двадцати дней после 1 мая четных лет.
- Члены Совета избираются на двухлетний срок и назначаются на первое заседание, проводимое после 1 мая четных лет.
- Заместители должны быть назначены в Совет, если возникает вакансия или если член Совета больше не является Президентом своего местного самоуправления, создав вакансию. Заместителем является лицо, набравшее наибольшее количество голосов, которое не было избрано на общих выборах или уже является членом Совета и при этом имеет право на участие в выборах на местном уровне.
- Совет избирает двух сопредседателей от разных переговорных коалиций на своем первом заседании, проводимом после 1 мая каждого года.
- Члены могут быть исключены по причине двумя третями голосов Совета.
- Обязанности Совета Государственного агентства будут заключаться в следующем:
- Проголосуйте за назначение до двух (2) стюардов основными стюардами, которые помогают поддерживать любые межведомственные жалобы. Назначения будут производиться на втором заседании Совета после 1 мая каждого четного года и при появлении вакансии. Эти стюарды не обязаны входить в состав Совета, но должны быть избраны или назначены стюардами своего местного самоуправления. Назначение стюарда может быть прекращено по причине большинством голосов Совета.
- Работайте с командой по обеспечению исполнения контрактов над жалобами, последствия которых выходят за рамки отдельного агентства.
- Взаимодействуйте с Департаментом административных услуг (DAS) по вопросам штата, влияющим на переговорную единицу.
- Назначайте и нанимайте членов для работы в комитетах штата, указанных в контракте с агентствами штата, включая, помимо прочего: Апелляционный комитет по реклассификации, Совет по льготам государственным служащим (PEBB) и Консультативный комитет членов. Совет может устанавливать условия работы в комитетах и может исключать членов из комитетов по уважительной причине, если это соответствует соответствующим требованиям, предъявляемым к этим комитетам Совета.
- Определить процесс избрания переговорных групп штатов делегатами на переговорах в соответствии с соответствующими положениями руководящих документов Союза.
(Раздел 8(b)(5) Принят на заседании СД/9.9.23)
- СОВЕТ МЕСТНЫХ ПРЕЗИДЕНТОВ.
- В состав Совета президентов входят:
- Президент, представляющий каждого местного члена SEIU 503, OPEU; и
- Непосредственные бывшие президенты каждого местного органа SEIU 503, OPEU;
- Президент и исполнительный директор SEIU 503, OPEU по должности являются членами совета без права голоса.
- Члены совета выбирают двух членов совета в качестве сокоординаторов на срок, не превышающий 12 месяцев. Только те члены Совета, которые в настоящее время являются президентом местного отделения SEIU 503, OPEU, имеют право выступать в качестве сокоординатора.
- Совет президентов не должен иметь полномочий или полномочий изменять какую-либо существующую политику, процедуры или подзаконные акты или каким-либо образом действовать в обход существующих руководящих органов Союза. Любые предложения или запросы Совета президентов должны направляться соответствующему руководящему органу или должностному лицу для принятия мер.
- Целью Совета президентов является развитие и поддержка лидеров-членов SEIU 503, OPEU. С этой целью сотрудники SEIU должны помочь Совету с логистикой, но содействие и планирование повесток дня является обязанностью выбранных сокоординаторов совета.
- Совет должен разработать устав и определить виды деятельности, которыми он решил заниматься для достижения следующих целей:
- Запланировать и провести саммит президентов так, чтобы он совпал с конференцией стюардов;
- Создать активную сеть для привлечения, обучения и поддержки развития местных лидеров с целью укрепления и построения нашего Союза; и
- Содействовать ежеквартальным телеконференциям для местных президентов для обсуждения проблем, обмена идеями и изучения друг друга о том, что хорошо работает среди местных жителей, и выявления любых проблемных областей, которые могут существовать.
- Назначенный представитель Совета президентов должен предоставлять Совету директоров регулярный отчет о результатах проведенных ежеквартальных телеконференций. (Заседание СД/9.9.17)
- Специальные комитеты. Специальный комитет — это комитет, созданный Генеральным советом или Правлением для конкретной цели на временной основе, срок действия которого определяется Советом. Если иное не предусмотрено Уставом или AP&P, все комитеты должны состоять из членов и председателя, назначаемых Президентом Союза, при условии одобрения Советом Союза.
- ОПЕРАЦИОННЫЙ АУДИТ
- Комитет по оперативному аудиту подотчетен Совету директоров, и ему поручено проводить операционные аудиты, проверки и другие расследования, которые Совет считает необходимыми для обеспечения уверенности Совета в том, что ресурсы и активы используются эффективно и действенно для достижения целей Местного органа. Совет должен выделить финансирование, достаточное для выполнения задач этого комитета. (УО №3/2002)
Раздел 9. Каждый комитет должен вести протоколы операций на каждом заседании, и эти протоколы включаются в пакеты Совета. (КиБ №5/2010)
Раздел 10. Председатель или назначенный представитель постоянного или специального комитета может вносить предложения в Совет. (КиБ №5/2010)
СТАТЬЯ IV (AP&P) МЕСТНЫЕ ЖИТЕЛИ
Раздел 1. Копии должностных инструкций и организационной структуры сотрудников. По запросу Штаб-квартира предоставляет Местным президентам копии должностных инструкций личного состава и штатного расписания организации.
Раздел 2. Местные организационные планы. Все Местные жители, работающие со своими организаторами, должны предоставлять ежегодный Местный организационный план, который:
- Выявляет проблемы на местном уровне и на рабочем месте и разрабатывает планы их решения;
- Интегрирует организацию рабочих мест в общий стратегический план Союза;
- Устанавливает цели по набору/развитию лидеров, проценту членства, вкладам CAPE и т. д.; и
- Определяет календарь и график реализации
Должностным лицам и сотрудникам профсоюза предписано сосредоточить пристальное внимание на планах внутренней организации и развития лидерства профсоюза, не ставя под угрозу политические и внешние организационные программы местных органов власти.
Раздел 3. Если Местный житель становится неактивным, все свободные от обязательств денежные средства Местного лица возвращаются в казну Союза. Если неактивный Местный фонд не был повторно активирован в течение двух (2) лет, указанные деньги должны быть помещены на счет Общего фонда Союза. Необязательные денежные средства Местного жителя, чей устав был отозван, должны быть помещены на счет Общего фонда Союза по получении. (КиБ №5/2010)
Раздел 4. В той степени, в которой Местный орган формируется посредством членства, соглашение о присоединении должно предусматривать, в дополнение к другим необходимым положениям, что после уплаты членских взносов Союза и принятия Устава Союза и других обязательств членства в Союзе различными членами организацией, имеющей право на активное членство в Союзе, такие члены имеют все права и являются активными членами Союза. Организация имеет все права и несет все обязательства и является постоянным Местным представителем Союза.
Раздел 5. Взносы, уплачиваемые членами Союза, представляют собой деньги Союза, предназначенные как для использования непосредственно Союзом, так и для местного использования. Если Местный житель решает вступить в какую-либо другую профсоюзную организацию или аннулирует сертификацию Профсоюза, средства в его казне, полученные от таких членских взносов Союза, должны принадлежать исключительно Профсоюзу для его использования и должны быть переданы Профсоюзу таким Местным жителем при вступлении в профсоюз. Места с другой трудовой организацией или при деаттестации. (КиБ №5/2010)
Раздел 6. Руководители рабочих мест. На каждом рабочем месте, представленном Союзом, должен быть руководитель участка. Каждый руководитель предприятия должен получать заявки на членство и распространять интересующую информацию среди своих коллег.
Штаб-квартира должна вести общий список всех руководителей рабочих мест по всему штату. Каждый местный житель должен вести список руководителей рабочих мест на местном уровне. Эти списки должны быть доступны председателям комитетов, стюардам Союза, другим должностным лицам или сотрудникам Союза по запросу.
СТАТЬЯ V (AP&P) ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СОВЕТ
Раздел 1. Документ о существующих политических резолюциях (EPRD). Целью EPRD является сохранение четырехлетней истории резолюций Генерального совета (GC) для информирования членов о политике Союза и оказания помощи в информировании Совета директоров и Комитета по рассмотрению резолюций. статуса разрешения. EPRD сохраняет две (2) сессии GC.
Раздел 2. Обновление статуса резолюций EPRD до рассмотрения Генеральным советом: Резолюции, содержащиеся в EPRD, должны быть обновлены до текущего статуса для утверждения Комитетом по рассмотрению резолюций. Утвержденный EPRD раздается делегатам Генерального совета Генерального совета.
Раздел 3. Сообщение об обновлении EPRD в Генеральном совете: после сессии Генерального совета EPRD будет обновлено, включив в него самые последние резолюции для утверждения Комитетом по рассмотрению резолюций. Резолюции, принятые более чем на две (2) регулярные сессии GC, должны быть удалены. Резолюция, принятая Генеральным советом, будет иметь приоритет над всеми предыдущими принятыми резолюциями, посвященными той же теме. Совет директоров, председатели комитетов Совета директоров и местные президенты должны получить копию обновленного документа.
Раздел 4. Союзная газета. Газета Союза публикует сроки принятия резолюций, метод прохождения резолюций и образец формата резолюций в своем первом выпуске в календарном году в год Генерального совета. (ОУ №7/1998)(Голосование делегатов ГК/10.13.17)
Раздел 5. Авторство резолюций. В каждой представленной резолюции Генерального совета будет указано имя автора. Имя автора будет закодировано в резолюции, когда она будет обработана в штаб-квартире. (Заседание СД/5.14.16)
Раздел 6. Заголовок резолюции. Заголовок каждой резолюции Генерального совета должен содержать название группы-спонсора и ее местонахождение.
Раздел 7. Датированные решения. Комитет по рассмотрению резолюций должен проверить существующие политические решения на наличие резолюций, срок реализации которых вышел за рамки установленных сроков, а затем передать эти резолюции Совету директоров для принятия мер.
Раздел 8. Обязанности комитета Генерального совета. Комитеты Генерального совета имеют один день в повестке дня для рассмотрения порученных им резолюций. Комитеты не могут представлять Генеральному совету резолюции, охватывающие более одного вопроса, а также вопросы, непосредственно связанные с ним. На эти комитеты возложена ответственность и полномочия изменять, объединять и впоследствии представлять резолюции Генеральному совету. Однако любая первоначальная резолюция может быть отозвана большинством голосов Генерального совета. (БЛ №13/2014)
Раздел 9. Компенсация расходов отдельных комитетов. Питание, проживание, уход за иждивенцами и транспортные расходы для членов Генерального совета и членов Мандатной комиссии возмещаются Союзом. (Заседание СД/1.20.18)
Раздел 10. Запрет на курение. Курение сигарет, сигар и трубки запрещено в зале Генерального совета и в залах заседаний комитетов.
Раздел 11. Алкогольные напитки. Средства Союза не могут использоваться для покупки алкогольных напитков, коктейлей или сопутствующих товаров.
Раздел 12. Предыдущие президенты. Бывшие президенты, которые не имеют права выступать в качестве постоянных делегатов, являются постоянными почетными гостями Генерального совета.
Раздел 13. Даты. Даты проведения Генерального совета должны быть установлены таким образом, чтобы свести к минимуму противоречие с религиозными обрядами. (УО №6/1996)
Раздел 14. Обязанности делегатов Генерального совета. Посещение всех сессий Генерального совета является обязательным. Ожидается, что делегаты, назначенные в комитеты Генерального совета, будут присутствовать на всех запланированных заседаниях своего комитета. Делегаты, представляющие местные жители, которые являются авторами резолюций, несут ответственность за активную работу по принятию этих резолюций, в том числе выступают перед рабочими комитетами Генерального совета в поддержку местной резолюции. (Заседание СД/5.14.16)
На делегатов возложена обязанность докладывать своим членам о решениях и событиях Совета. Это важнейшая функция органа Генерального совета по коммуникации и обучению его членов управлению Союзом.
СТАТЬЯ VI (AP&P) ВОЗМЕЩАЕМЫЕ РАСХОДЫ
Раздел 1. Общие сведения. Расходы, понесенные при осуществлении деятельности Союза, подлежат возмещению. Сотрудничество необходимо для достижения целей Союза. Могут быть случаи, когда правила проживания должны уступить место путешествиям, и наоборот. Альтернативные способы передвижения будут рассмотрены в целях экономической эффективности. Главным соображением является общая стоимость для Союза.
Все поездки будут осуществляться через штаб-квартиру Союза. Особые условия будут заранее одобрены Казначеем Союза или уполномоченным им лицом. (Заседание СД/5.14.16; 5.18.19)
SEIU Local 503 должен внедрить использование нескольких технологий удаленного доступа для устранения препятствий для участия и сокращения ресурсов, необходимых для проведения встреч по всему Союзу, в соответствии с отчетом Комитета по экономии командировочных расходов и рекомендациями Совету директоров SEIU 503, принят в июле 2015 года. (Заседание СД/7.11.15 – см. Рекомендации Комитета членов по экономии миль, проживания и командировочных расходов – Приложение 1)
Раздел 2. Аванс за трудности. Трудности будут определяться самостоятельно, но будут основываться на финансовых нуждах, а не на личном удобстве. Лица, запрашивающие аванс, должны связаться с уполномоченными подписывающими лицами (местным президентом, председателем комитета или уполномоченным персоналом) для утверждения платежей. Форма расходов должна быть заполнена и подписана уполномоченным лицом(ами), а затем передана в бухгалтерию в штаб-квартире. Запросы на авансовые платежи должны быть поданы в штаб-квартиру не позднее, чем за восемь (8) рабочих дней до момента запроса на выплату платежа, при условии, что о необходимости поездки было известно не менее чем за восемь (8) рабочих дней. Чек будет выдан в течение трех (3) рабочих дней с момента получения запроса на аванс. Запросы, поданные несвоевременно без уважительной причины, не могут быть обработаны до даты поездки. Приоритетные почтовые услуги могут использоваться для доставки авансов только в том случае, если запрос включает заявление физического лица и уполномоченного подписывающего лица о том, что исключение должно быть предоставлено из-за смягчающих обстоятельств.
- Выдача наличных будет ограничена
- Формы расходов, охватывающие аванс/мероприятие, должны быть представлены в течение двух (2) недель после события, обосновывающего аванс.
- Если формы расходов, охватывающие мероприятие, не получены в штаб-квартире в течение двух (2) недель после мероприятия или физическое лицо не присутствовало на мероприятии, за которое оно получило аванс, бухгалтерская служба выставит этому физическому лицу счет на сумму аванса.
- Если физическое лицо не ответит в течение десяти (10) дней с момента выставления счета, бухгалтерская служба выставит счет соответствующему счету (местному или комитетскому) с уведомлением подписывающего лица, уполномочившего(их) выставление счета.
- Если у человека есть непогашенный неоплаченный аванс, дальнейшие запросы на аванс не будут приниматься до тех пор, пока первоначальный аванс не будет погашен.
(Раздел 2 в редакции: УО №4/2018)
Раздел 3. Виды возмещаемых расходов. Возмещаемые расходы — это расходы на питание, проживание, уход за иждивенцами, проезд, телефонные звонки, почтовые расходы и другие непредвиденные расходы Союза. (Пересмотренная версия заседания Совета директоров 1.20.18)
Раздел 4. Расходы на алкогольные напитки. Расходы на алкогольные напитки не возмещаются.
Раздел 5. Правомочные лица. Лицами, имеющими право на возмещение расходов, являются члены Правления, помощники директора, местные должностные лица, члены комитетов, делегаты Генерального совета, действующие бывшие президенты, сотрудники и другие члены Союза, занимающиеся уполномоченными делами Союза.
Раздел 6. Индивидуальные поступления. Квитанции необходимы для оплаты проживания, питания и прочих расходов.
Раздел 7. Формы заявлений о возмещении командировочных расходов. Заявки на возмещение расходов до конца каждого месяца подлежат оплате до 15 числа следующего месяца. Имена гостей и даты должны быть указаны в таких формах, если поездки являются совместными или когда питание оплачивается для других лиц, имеющих право на возмещение расходов. Имена иждивенцев и лиц, осуществляющих оплачиваемый уход, должны быть указаны при подаче заявления на возмещение расходов на уход за иждивенцами. (Пересмотренная версия заседания Совета директоров 1.20.18)
- Формы претензий должны быть поданы в течение девяноста (90)
- Претензии в течение девяноста (90) дней будут отклонены, но апелляция может быть подана в Финансовый комитет Союза, если отказ является необоснованным.
Раздел 8. Пособия на питание.
- Возмещение расходов на питание должно осуществляться за фактические расходы в пределах максимальной стандартной ставки Управления общих служб США (GSA), как указано в разбивке GSA по питанию и непредвиденным расходам (M&IE) для штата, в котором был получен прием пищи (завтрак, обед или ужин). куплен. При поездке с ночевкой ежедневные непредвиденные расходы должны быть возмещены в размере фактических расходов в пределах максимальной стандартной ставки непредвиденных расходов, указанной в разбивке M&IE GSA для штата, в котором произошла ночная поездка. Квитанции должны быть представлены для обоснования до осуществления возмещения. Расходы на питание могут быть перенесены с одного (1) дня подряд на следующий, если все расходные ваучеры взяты с одного и того же счета (например, нельзя смешивать счета Общего фонда и Местные счета). Никакая компенсация за питание, предоставленное функцией, не будет предоставляться, за исключением случаев, когда есть диетические причины, которые невозможно удовлетворить. Текущие стандартные ставки возмещения GSA за каждый прием пищи и непредвиденные расходы будут доступны на веб-сайте профсоюза. (Заседание СД/5.14.22; МА №5/2002)
- Чтобы иметь право на возмещение расходов на питание или кредит на питание при удаленном ведении бизнеса в Союзе, предприятие Союза должно соответствовать хотя бы одному из следующих критериев: (1) предприятие Союза предлагает особое признание активности Союза, например, признание на установочный ужин стюарда или правления; (2) деловая деятельность Союза запланирована на три (3) часа или более и может повлиять на способность человека готовить еду, например, переговоры с Союзом или обучение, которое длилось час приема пищи без достаточного перерыва, по крайней мере, на один (1 ) час. (Заседание СД/10.4.23)
Раздел 9. Рекомендации по организации встреч, размещению, возмещению расходов и пособиям.
Вся организация проживания и выездных встреч будет осуществляться через штаб-квартиру Союза или региональный офис, за исключением особых условий, заранее одобренных Казначеем Союза или уполномоченным им лицом. Союз разрешает половину (1/2) стоимости двухместного номера для каждого человека, которому разрешено проживание и которое занимает комнату. (Заседание СД/5.14.16; 5.18.19)
- Одноместные номера. Участнику, который запрашивает одноместный номер или размещение для себя и уполномоченного гостя, не являющегося участником, будет выставлен счет на разницу между стоимостью одноместного номера и половиной (1/2) стоимости двухместного номера. С лиц, которые не запросили одноместный номер, но в конечном итоге оказались в одноместном размещении, поскольку не было другого человека, который проживал бы в одной комнате, плата за дополнительную плату не взимается.
- Невозмещаемые расходы. Участники будут нести ответственность за оплату невозмещаемых расходов, включая, помимо прочего, свою часть стоимости одноместного номера и непредвиденные расходы либо во время выезда, либо при получении счета из штаб-квартиры Союза. Оплата производится по факту получения счета. Если платеж не будет получен в течение 90 дней, причитающаяся сумма будет вычтена из следующего запроса на возмещение расходов этого лица. Никакие дополнительные специальные условия не будут учитываться до тех пор, пока не будет выставлен неоплаченный счет.
- Некоммерческое жилье. Если участник, который по другим причинам имеет право на проживание по программе SEIU 503, выбирает некоммерческое проживание (с семьей, друзьями, другими членами или другое жилье), участнику будет возмещена стипендия в размере 20 долларов (двадцать долларов) за ночь. (Заседание СД/7.11.15)
Раздел 10. Надбавки за пробег. Возмещение командировочных расходов должно быть на 6 центов меньше, чем федеральная ставка IRS, а ставки возмещения Союза за совместную поездку/совместное пользование автомобилем должны быть повышены до 6 центов сверх ставки для одного пассажира за милю и повышаться/понижаться автоматически, чтобы поддерживать разницу в 6 центов за милю в любое время в одиночку. тарифы для пассажиров изменены. Кроме того, эта повышенная ставка совместного использования/совместного использования автомобилей не должна использоваться для снижения ставки для одного пассажира/водителя или причины такого изменения на основе фактических и сообщаемых начальных и конечных показаний одометра используемого транспортного средства. (УО №3/2002, УО №14, 2004 г.) Стюардам будет выплачена полная федеральная ставка возмещения миль при поездках по делам Союза. (УО №3/2014)
Раздел 11. Совместное использование поездок. Совместное использование поездок настоятельно рекомендуется, когда это возможно, для всех должностных лиц и членов Союза, находящихся в деловых поездках Союза.
Раздел 12. Уход за иждивенцами. Лицо, имеющее право на участие в программе, как описано в Разделе 5 настоящей статьи (кроме персонала), может получать возмещение за уход за иждивенцами, пока оно находится в разрешенных делах Союза. Для целей настоящей статьи иждивенцем является лицо, которое проживает с лицом, имеющим на это право, и которому не исполнилось 18 лет, или лицо любого возраста, уход за которым несет ответственность лицо, имеющее право на получение пособия. Максимальная сумма возмещения составляет 30 долларов США в день на одного человека, имеющего право на участие. Лица, имеющие право на получение льготы и имеющие общего иждивенца(ов), имеют право на одно возмещение в день на одного общего(ых) иждивенца(ов). Уход за ребенком не возмещается в случае, если Союз предоставляет подходящий уход по контракту или если оплата за уход за иждивенцами уже возмещается из другого источника. (Принято на заседании СД 1.20.18)
Раздел 13. Ограничения на посещение членами Совета местных жителей. Компенсация расходов Союзом будет производиться максимум одному члену Правления на местное собрание.
Раздел 14. Особые условия. Ужин и проживание будут разрешены в ночь перед собранием только в том случае, если автомобильная поездка на встречу превышает семьдесят пять (75) миль в одну сторону и невозможно прибыть вовремя к началу встречи, выехав из дома на 7 утра. Обед будет разрешен в день вечернего собрания при условии, что своевременное прибытие на вечернее собрание требует ухода до обычного обеденного перерыва в 12 часов дня.
Проживание на ночь после собрания будет разрешено только в том случае, если время в пути после завершения собрания будет означать прибытие домой после 9:1, включая один (6) час на ужин в пути. Ужин будет разрешен в вечер встречи, если поездка необходима после обычного времени ужина в XNUMX:XNUMX.
Завтрак будет разрешен после ночевки вдали от дома или перед утренней встречей, требующей поездки до 6 утра, чтобы прибыть вовремя. Обед будет разрешен в день возвращения домой, если время прибытия без учета еды будет после 1:8, а отъезд — не позднее XNUMX:XNUMX.
Раздел 15. Изменения графика расходов. Совет директоров имеет право изменять график расходов Союза.
Раздел 16. Разрешение Совета директоров. Совет директоров может предусмотреть оплату путевых и других необходимых расходов Правления, членов постоянных и специальных комитетов, а также других членов, уполномоченных Правлением представлять Союз.
Статья 17. Возмещение участникам утраченной заработной платы
- Члены могут иметь право, при наличии разрешения в соответствии с Уставом 503 SEIU, административной политикой и процедурами, на получение возмещения за потерю заработной платы во время посещения мероприятий, проводимых в их обычное рабочее время, при условии, что они не получают другую компенсацию за это время, например, отпуск. и оплачиваемый профсоюзный отпуск, а также член не договорился о работе в альтернативное время посредством таких мер, как временное изменение графика работы или смена смен. (Заседание СД/11.14.15)
- Ставка возмещения заработной платы должна основываться на обычной почасовой ставке участника, указанной в последней квитанции о зарплате участника. Количество часов, имеющих право на возмещение, должно основываться на количестве часов, которые участник обычно отработал бы в то время, когда он не может работать, чтобы присутствовать на мероприятии. (Заседание СД/11.14.15 и 5.14.16)
- Компенсация отпуска. Члены, которые должны путешествовать минимум три (3) часа в каждую сторону для ведения дел Союза и использовать время отпуска, превышающее четыре (4) часа в месяц для этой поездки, могут получить компенсацию за время, проведенное в пути, по их индивидуальному тарифу. заработной платы, не превышающей восьми (8) часов в месяц, с предварительного одобрения руководящего органа, ответственного за оплату. (МА № 11/1985)
- Статус занятости. Члены, получающие компенсацию за потерю заработной платы или отпуск, не должны считаться работниками Союза ни при каких обстоятельствах.
Раздел 18. Ограничения. Никакие расходы не будут возмещены за исключением разрешенной деятельности Союза, а также Профсоюз не будет напрямую оплачивать или возмещать расходы членов на услуги и/или продукты от поставщиков из несправедливого списка SEIU или AFL-CIO..
Раздел 19. Апелляции. Лица, недовольные действиями, предпринятыми Казначеем по заявлению о командировочных расходах, могут подать апелляцию в Финансовый комитет Союза. Решение, принятое по делу Финансовым комитетом Союза, может быть обжаловано в Совете директоров. (Раздел 19 Редакция: Заседание СД 5.18.19)
Статья 20. Ответственность за расходы. Расходы директоров и помощников директоров на Совет, комитеты штата и все другие комитеты и конференции будут относиться на расходы Совета или соответствующего комитета и оплачиваться из Общего фонда. Местные жители могут оплатить расходы своих представителей на заседаниях Совета директоров и любые другие возмещаемые расходы на
Местный бизнес. Исключения могут быть сделаны в случаях, когда предварительное письменное одобрение дано органом, который, как ожидается, понесет расходы.
Раздел 21. Межгосударственные поездки и конференции. Все поездки между штатами, совершаемые членами, местными должностными лицами, должностными лицами по всему штату, директорами или помощниками директоров по делам Союза, должны быть одобрены Советом директоров, если позволяет время, или Исполнительным комитетом до принятия каких-либо мер. Все приготовления к поездкам осуществляются через штаб-квартиру Союза.
- Все конференции и съезды, на которых члены Союза будут представлять Союз, должны быть одобрены Советом директоров, если позволяет время, или Исполнительные критерии для утверждения всех конференций и съездов должны основываться на:
- Ценность для Союза;
- Ценность представительства Союза на мероприятии; и
- Стоимость для
- Заявки на участие во всех тренингах (в пределах штата), стоимость которых превышает 500 долларов США, могут быть поданы в Совет. В процессе рассмотрения Советом будет учитываться активность участника; как это обучение будет использоваться нашими членами; и как это обеспечит равные возможности между членами и местными жителями. Указанное обучение оплачивается из Общего фонда. Все тренинги, стоимость которых превышает 1000 долларов США на человека, не могут быть одобрены отдельными местными жителями, но должны быть одобрены Советом. Совет внедрит этот процесс для одобрения участия в тренингах и летних школах ВЕРС/LERC. Эти тренинги также оплачиваются из Общего фонда. (ЭР №3/2006)
- Члены должны присутствовать на всем мероприятии, за исключением тех частей, которые считаются
необязательный; и члены должны представить устный отчет тому, кто их финансировал (местному собранию и/или совету директоров или региональному собранию) в течение 60 дней после их возвращения на следующее регулярное запланированное собрание, если только председательствующий не разрешит продление. (МА № 5/2002)
- Члены подпишут заявление, подтверждающее эту ответственность и их обязанность посещать соответствующие занятия тренинга или конференции. Это заявление будет включать уведомление о последствиях неявки. (МА № 6/2006)
СТАТЬЯ VII (AP&P) ПОКУПКА И УЧЕТ ПОКУПКИ ЛИЧНОЙ СОБСТВЕННОСТИ (т.е. оборудования) МЕСТНЫМИ ЖИТЕЛЯМИ
Раздел 1. Инвентаризация, налоги и страхование оборудования.
- Инвентарный учет всего оборудования стоимостью более 500 долларов США, принадлежащего местным жителям, должен храниться в штаб-квартире Союза. В описи указываются имя и адрес лица, лично ответственного за оборудование, а также адрес места нахождения оборудования. Не реже одного раза в год штаб-квартира профсоюза будет уведомлять местных жителей, имеющих оборудование, о том, что находится в инвентарном списке их оборудования.
- Оборудование, облагаемое любыми налогами на личное имущество местных органов власти, будет оплачено из средств Общего фонда, а счета будут выставлены обратно соответствующему
- Страхование любой потери оборудования будет, если возможно, получено Союзом, и все расходы на премии и обработку будут выставлены на счет соответствующего
- Высшее должностное лицо(а) на местном уровне несет ответственность за обеспечение того, чтобы в штаб-квартиру было направлено письменное уведомление о любых изменениях в местонахождении или лицах, ответственных за оборудование или
Раздел 2. Покупка персональных компьютеров. С Департаментом информационных систем (компьютеров) Союза необходимо связаться и порекомендовать характеристики для покупки персональных компьютеров местными жителями.
СТАТЬЯ VIII (AP&P) ПРОЧИЕ ФИСКАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Раздел 1. Подписи уполномоченных лиц. Лицами, уполномоченными подписывать чеки Союза, являются президент, вице-президенты, секретарь, казначей, исполнительный директор, финансовый директор и операционный директор. Чеки Союза, выписанные на сумму, превышающую 10,000 XNUMX долларов США, требуют двух авторизованных подписей и, где это возможно, должны включать одну подпись должностного лица штата и одну подпись уполномоченного сотрудника. Внутренние переводы платежей между счетами Общего фонда могут осуществляться в электронном виде. (Раздел 1 Отредактирован: Заседание Совета директоров 3.09.19; 5.18.19)
Раздел 2. Расходные полномочия Исполнительного комитета. Исполнительному комитету в период между регулярными заседаниями Правления предоставляются полномочия утверждать расходы, не превышающие 7,500 долларов США, которые соответствуют целям стратегического планирования, принятым Советом директоров Союза. Совет директоров рассмотрит все расходы Исполнительного комитета на следующем регулярном заседании. (УО №9/2002)
Раздел 3. Страхование от несчастных случаев. Профсоюз должен поддерживать политику групповой смерти и расчленения в размере 50,000 XNUMX долларов США на человека в отношении каждого члена Правления и помощника директора, покрывая их во время выполнения официальных обязанностей Союза.
Раздел 4. Доска канцелярских товаров. По требованию каждому члену Совета обеспечивается снабжение
канцелярских товаров Союза.
Раздел 5. Дополнительные фонды для местных жителей. Любой местный орган может обратиться к Правлению через Финансовый комитет Союза с просьбой об увеличении финансирования деятельности местного органа. Такое ходатайство должно сопровождаться подробным бюджетным запросом. Союз должен выделить фонд для удовлетворения такого ходатайства, не превышающий 10 процентов (10%) от суммы местных скидок, предусмотренной в бюджете на каждый финансовый год. Местный житель может запросить сумму, превышающую 10 процентов (10%), предусмотренную бюджетом. Сумма свыше 10 процентов (10%) подлежит возврату в фонд, определенный Финансовым комитетом Союза.
Раздел 6. Информация о льготах для участников, находящихся в отпуске без сохранения содержания. Профсоюз несет ответственность за информирование членов, находящихся в статусе отпуска без сохранения заработной платы, о том, что члены должны платить страховые взносы, чтобы сохранить эти льготы во время указанного отпуска.
Раздел 7. Лимиты возмещения. По крайней мере за десять (10) дней до посещения мероприятия участники получат по почте или электронной почте уведомление о том, что будет или не будет возмещено, а также каковы пределы возмещения.
Раздел 8. Запросы финансовой информации.
- Запросы финансовой информации от членов переговорной группы направляются казначею
- Казначей или его уполномоченное лицо могут опубликовать общий обзор финансовых
- Казначей может делегировать информационные запросы члену Совета, сотруднику или должностному лицу штата для объяснения финансовых (Раздел 8 Редакция: Заседание СД 5.18.19)
Раздел 9. Денежные взносы в благотворительные организации. Денежные пожертвования из фондов Союза не могут осуществляться в благотворительные организации без одобрения Совета. Тем не менее, Совет поощряет участие местных жителей в сборе средств, за исключением фондов Союза, для благотворительных организаций. Разрешение должно быть получено от Совета до подачи любого запроса. В период между заседаниями Совета Исполнительный комитет может утверждать такие взносы или предложения. Местным жителям будет предоставлена возможность делать пожертвования на социальные нужды.
Раздел 10. Распоряжение местными средствами после прекращения сертификации. После прекращения сертификации Профсоюза в качестве представителя на переговорах политика Союза предусматривает, что бухгалтерские книги, записи и средства затронутых Местных лиц должны быть отправлены Казначею Союза в течение десяти (10) дней для окончательной проверки, аудита, и трансфер. Местные фонды, включая любые специально выделенные фонды, должны быть помещены в Общий фонд Союза, если иное не указано Советом. (Раздел 10 Редакция: Заседание СД 5.18.19)
Раздел 11. Объявления в Союзной газете. В духе профсоюзного движения в газете Союза не будет размещаться никакая реклама любой компании, против которой бастуют люди, и/или которая находится в списке «НЕ ПОТРЕНИРОВАТЬ», признанном Профсоюзом.
Раздел 12. Членская карта. Членский билет выдается каждому члену Союза.
Раздел 13. Использование подарочной карты. Местное использование подарочных карт для поощрения участия членов Союза.
- Раздача подарочных карт:
- Должны быть случайными, если они не раздаются всем на конкретной встрече/мероприятии.
- Могут быть использованы для подарков в знак признания, включая, помимо прочего, признание долголетия на работе, в нашем Союзе или особые награды.
- Необходимо отследить, кто получает подарочную карту (сумма подарочной карты и имя получателя), и сообщить об этом в бухгалтерию Союза.
- Местным жителям рекомендуется использовать подарочные карты от предпочтительных поставщиков Союза.
- Максимальная сумма подарочной карты составляет 100 долларов США каждая. (Раздел 13 Принят: Заседание СД 5.20.23)
СТАТЬЯ IX (AP&P) ПЕРЕГОВОРЫ
Раздел 1. Переговорная группа. Членами переговорной группы являются исполнительный директор или его уполномоченное лицо, члены, избранные для участия в переговорах, и персонал, назначенный для участия в переговорах. Ответственность за представление переговорной группе Союза требований, предложений и других материалов, подлежащих рассмотрению в ходе переговоров по коллективному договору, лежит на активных членах. После начала переговоров полномочия принимать решения за столом переговоров от имени Профсоюза и работников, которых он представляет, независимо от того, будут ли решения о подаче предложения, изменении предложения, отзыве предложения, принятии встречного предложения или ином, должны принадлежать Профсоюзу. переговорной группы в соответствии с тем, что на данный момент разумно представляется отвечающим интересам Профсоюза и сотрудников, которых он представляет. (C&B № 10/1981, C&B № 5/2010)
Раздел 2. Стандарты ведения переговоров. В рамках стратегического плана Союза по заключению текущих контрактов или первых контрактов на новые энергоблоки переговоры должны включать:
Переговоры для организации: упрощенные процедуры рассмотрения жалоб, увеличение численности, организация временных рабочих, оплачиваемый отпуск профсоюзным активистам, рядовым лидерам, которые поднимаются до президента и исполнительного директора для получения права на возвращение на должность переговорного подразделения этого человека в конце срока его полномочий, стандартизировано язык как отсутствие дискриминации по признаку религии, расы, возраста, пола, семейного положения, сексуальной ориентации или инвалидности. (ER №5/1998, Заседание СД/5.14.16)
Безопасность Союза: правопреемство профсоюза, агентское вознаграждение, проверка (включая политическую проверку).
Письменные описания контрактов должны храниться, чтобы дать возможность переговорным группам сравнивать стандарты своих контрактов со стандартами других контрактов. Эти резюме будут доступны переговорным группам при разработке предложений. (ЭР №13/2004)
Образец формулировок контракта, касающихся неэкономических условий контракта, таких как субподряд, профсоюзные права и старшинство, будет поддерживаться в качестве ресурса для команд, ведущих переговоры, при разработке языка контракта. (ЭР №13/2004)
Раздел 3. Ратификация. Если иное не предусмотрено законом или если иное не согласовано за столом переговоров, ратификация любого контракта может быть ограничена голосованием только активных членов Союза и может быть проведена либо путем распечатанного тайного голосования, отправленного или врученного активным членам переговорной группы. или голосованием активных членов на собрании членов после заблаговременного уведомления с указанием даты, времени, места и цели собрания. Метод ратификации, который будет использоваться в любой конкретной ситуации, определяется большинством голосов переговорной команды. (КиБ №5/2010)
Раздел 4. Подписание. Исполнительный директор является единственным лицом, уполномоченным подписывать коллективные договоры от имени Союза.
Раздел 5. Роль Совета директоров в переговорах.
- Совет несет ответственность за все контракты
- Совет через свой Исполнительный комитет должен быть в курсе хода выполнения всех контрактов.
Раздел 6. Переговорные издержки.
- Общий фонд возьмет на себя все расходы по переговорам. В частности, такие расходы включают в себя:
- Переговоры, время совещаний и совещаний коллектива, запланированные на рабочий день работника и не подлежащие возмещению по коллективному договору;
- Расходы на проезд, питание, уход за иждивенцами и ночлег;
- «Новости переговоров», «Оповещения о забастовке» и другие формы письменной информации о переговорах, которые производятся штаб-квартирой профсоюза;
- Расходы на печать контракта; и
- Переговорная конференция
- Во избежание ненужных расходов со стороны Общего фонда:
- Ожидается, что все участники переговоров будут пользоваться общими автомобилями, где это возможно, и делить комнаты в мотелях, когда будет предоставлено жилье.
- Представители переговорного процесса должны приложить усилия к планированию заседаний таким образом, чтобы свести к минимуму расходы, обеспечивая при этом максимальные возможности для продуктивных переговоров.
- Все расходы на переговоры должны утверждаться на каждой сессии. Утверждение расходов на ведение переговоров должно осуществляться председателем и персоналом, ведущим переговоры.
- Чтобы отделить расходы на переговоры от текущих расходов местного жителя, которые происходят во время переговоров по контракту, включая встречи для информирования членов о ходе переговоров, Общий фонд обычно оплачивает только «переговорные туры», которые проводятся переговорными группами и которые являются частью заранее составленного плана переговоров. Местные «выгодные туры» будут оплачиваться конкретным местным жителем, участвующим в туре. В редких случаях, когда Исполнительный директор или уполномоченное лицо Исполнительного директора определяет, что проблема местного значения имеет последствия для всего штата и поездка является частью принятого плана переговоров, конкретные расходы на поездку могут быть возмещены из Общего фонда. (Заседание СД/5.14.16)
СТАТЬЯ X (AP&P) ДЕЛЕГАТЫ В DAS И
КОНФЕРЕНЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ
Секция 1. Делегаты переговорных конференций по DAS и высшему образованию.
- Все местные жители Союза, участвующие в переговорном процессе DAS и высшего образования, должны избрать своих делегатов на переговорах в соответствии со своей конституцией и/или подзаконными актами как минимум за четырнадцать (14) месяцев до истечения срока действия контрактов на уровне штата. Число делегатов на переговорах будет определяться среднегодовым числом сотрудников подразделения по переговорам за год, заканчивающийся предыдущим.
- Число делегатов на переговорах от каждого DAS и местных представителей высшего образования должно быть следующим:
- делегировать 1-50 участников
- делегаты 51-200 членов
- делегаты 201-400 членов
- делегаты 401-600 членов
- делегаты 601-800 членов
6 делегатов 801-1000 членов
1 дополнительный делегат на каждые 750 членов или их большинство, превышающее 1000. (Пересмотренное заседание Совета директоров/9.9.23)
- Каждый делегат должен быть активным членом Союза и избираться Местным органом, который представляет делегат, в соответствии с конституцией и уставом этого Местного органа. (Заседание СД/5.14.16)
- Любой делегат, не выполняющий обязанности, описанные ниже, или не посещающий регулярно переговорные мероприятия, может быть отстранен от должности Местным органом в соответствии с его конституцией и/или уставом или Советом директоров большинством голосов.
- Каждый Местный орган имеет право одного (1) голоса за каждого плательщика взносов на Местном уровне исходя из среднего количества плательщиков взносов за год, закончившийся в сентябре предыдущего года. Если присутствуют два (2) или более делегата, голоса делятся между ними поровну.
- Обязанности делегатов заключаются в следующем:
- Посещать все запланированные переговорные встречи;
- Создать систему связи для обсуждения вопросов переговоров с местными жителями;
- Представлять своих местных жителей на переговорах коалиции;
- Избрать председателя коалиции, кампуса или команды; и
- Регулярно обучайте и информируйте местных жителей о вопросах переговоров.
Раздел 2. Председатели.
- Каждый кандидат на пост председателя должен быть членом Союза с хорошей репутацией; должен быть уполномоченным делегатом на переговорных конференциях; и должны быть готовы и иметь возможность потратить время, необходимое для завершения своих
- Каждая коалиция, кампус или команда избирает своего председателя(ов) в соответствии с Правилами порядка Роберта (пересмотренными) на регулярной переговорной конференции. Каждый делегат с правом голоса голосует в соответствии с разделом 1, подразделом (е) настоящего
- Председатель(и) коалиции, кампуса или команды остаются на своих должностях до тех пор, пока не будет сформирована новая коалиционная переговорная группа.
- Председатель коалиции, кампуса или команды может быть отстранен от должности большинством голосов коалиции/кампуса/команды или большинством голосов Совета директоров. Каждый председатель действует по усмотрению
- Обязанности председателя (председателей) заключаются в следующем:
- Отчет Совету директоров, действующему через Исполнительный комитет, о ходе переговоров от организации через предложения к заключению предварительного соглашения;
- Координировать и организовывать свою коалицию/кампус/переговорную группу, чтобы обеспечить адекватное представительство каждого местного жителя и обеспечить связь между переговорной командой и местным жителем; и
- Представлять свою коалицию/кампус/переговорную группу на переговорах
СТАТЬЯ XI (AP&P) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО И АРБИТРАЖНАЯ ПРОВЕРКА ОТДЕЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ
Раздел 1. Общая политика. Представляя отдельных сотрудников, Профсоюз применяет следующие общие правила:
- Союз представляет потребности тех работников, которые входят в переговорные единицы, представляемые Союзом;
- Союз стремится обеспечить представительство своих членов в вопросах, связанных с трудоустройством, в той степени, в которой это экономически целесообразно, совместимо с руководящими документами и другими политиками Союза, а также юридически и этически приемлемо;
- В качестве представителя работников в переговорной единице Профсоюз обязан представлять как членов, так и нечленов Союза в их трудовых отношениях со своими работодателями;
- Союз может представлять лиц, не являющихся его членами, в разбирательствах, в которых возникает вопрос, который может оказать существенное влияние на интересы членов;
- Профсоюз не может представлять какого-либо работника индивидуально без согласия работника; (Заседание СД/5.14.16)
- Союз будет продолжать искать законные способы представления потребностей членов, которые не входят в переговорные единицы и исключены; и
- Профсоюз будет представлять своих членов в жалобах на дискриминацию в той степени, в которой это разрешено применимыми коллективными договорами.
Раздел 2. Сферы представительства. Представительство профсоюзов отдельных работников в вопросах, связанных с трудоустройством, включает представительство в следующих областях:
- Рассмотрение жалоб в рамках договорной процедуры рассмотрения жалоб;
- Передача неразрешенной жалобы в арбитраж в порядке, предусмотренном коллективным договором;
- Обращение в Совет по трудовым отношениям (ERB). Такие предусмотренные законом средства правовой защиты применимы к увольнениям, отстранениям, сокращениям, понижению в должности, классификациям, а также произвольным или незаконным действиям; и
- Соответствующий суд
Раздел 3. Ограничения в представлении жалоб. Профсоюз не может представлять скорбящего сотрудника в переговорном органе, где сертифицированным представителем является другая организация.
Раздел 4. Ограничения в вознаграждении работникам. и апелляции по страхованию по безработице. Профсоюз не будет представлять каких-либо работников в апелляциях по поводу компенсаций работникам или исков по страхованию от безработицы, за исключением случаев, когда решение по делу окажет существенное влияние на интересы его членов.
Раздел 5. Ограничения в суде. Союз не должен предоставлять судебное представительство или помощь лицам, не являющимся его членами, за исключением случаев, когда решение дела окажет существенное влияние на интересы его членов. Хотя членам может быть предоставлено такое представительство, оно ограничивается вопросами, связанными с трудоустройством. Кроме того, в этом представительстве членов может быть отказано по таким причинам, как чрезмерные расходы, отсутствие вероятности достижения желаемого юридического результата или отсутствие юридической значимости для членства в целом. Представительство в суде низшей инстанции не дает автоматически работнику права на представительство Профсоюза в суде более высокой инстанции.
Раздел 6. Представительские расходы. Следующие правила применяются к расходам на представительство в профсоюзе отдельных сотрудников по вопросам, связанным с трудоустройством:
- Союз будет нести ответственность за оплату регистрационных сборов, расходов на адвокатов, стенограмм, стенографических услуг и других судебных расходов;
- Союз оставляет за собой право отказаться от ответственности за оплату установленных законом гонораров свидетелей и пробега свидетелей, но может назначить ограниченное число свидетелей, за гонорары и пробег свидетелей он будет нести ответственность; и
- Профсоюз не несет ответственности за суточные или другие расходы сотрудников, которых он представляет, или их
Раздел 7. Процедуры арбитражного рассмотрения и апелляции:
- Существует два (2) уровня рассмотрения жалоб, рассматриваемых для арбитража: первый – перед Арбитражной проверочной комиссией, а второй – перед арбитражной комиссией.
- Для каждого рассмотрения созывается Арбитражная комиссия. В состав группы должны входить как минимум два (2) стюарда (главные стюарды, где это возможно) или бывшие стюарды, которые являются нейтральными и не связаны с жалобой или вовлеченным работодателем, а также консультант по персоналу. Стюарды должны поочередно выполнять это задание от заседания к совещанию на основе списков ротации региональной комиссии по проверке арбитража. (ЭР №8/2004, ЭР №4А/2012)
- Обучение будет предложено всем стюардам, желающим быть выбранными в состав арбитражных комиссий. Приоритет при отборе в состав комиссий будет отдаваться стюардам, прошедшим обучение. (ЭР №5/2004)
- Решения Арбитражной комиссии об отказе в рассмотрении жалобы в арбитраже могут быть обжалованы истцом(ами) Президенту в течение десяти (10) календарных дней с момента уведомления от
- Второй уровень рассмотрения должен проводиться Президентом, а в случае, если жалобщиком является Президент, - Вице-президентами и Секретарем. Решение на этом уровне должно быть (Раздел 7(e) Пересмотрен: Заседание СД 5.18.19)
Раздел 8. При представлении интересов представляемых работников по жалобам, дисциплинарным взысканиям, любым другим претензиям или жалобам Профсоюз оставляет за собой право отказаться подавать или рассматривать любой такой вопрос в Совете по трудовым отношениям, в арбитраже или в суде, если: по мнению Союза, существо дела оправдывает такое решение. (КиБ №5/2010)
СТАТЬЯ XII (AP&P) НЕСПРАВЕДЛИВЫЙ СПИСОК
Раздел 1. Общие сведения. Профсоюз использует процедуру публикации «Недобросовестного списка» или «Списка лиц, которым запрещено покровительствовать» тех компаний, агентств или лиц, которые демонстрируют явное недобросовестное реагирование на вопросы взаимоотношений с работниками, предусмотренные законом, правилом или контрактом. В качестве ориентира Союз ссылается на несправедливый список АФТ-КПП штата.
Раздел 2. Основания. Основаниями для включения в Список недобросовестных работников Союза являются:
- Несоблюдение законодательных положений, касающихся «несправедливой трудовой практики»;
- Поведение других «несправедливых трудовых практик», установленных судами штата или федеральными судами или регулирующими органами; или
- Непредоставление каких-либо прав члену или представителю Союза, предусмотренных законом или
Раздел 3. Обработка. Все запросы на включение в список недобросовестных лиц должны направляться Совету директоров для принятия мер. Такие запросы могут быть сделаны исполнительным директором, организаторами штата, комитетами Союза или представительными группами сотрудников-членов участвующего агентства. В ходе рассмотрения Совет может провести слушание, на которое будет приглашено рассматриваемое лицо(а).
Раздел 4. Публичность. Союз будет вести Список несправедливых лиц и публиковать его в доступных средствах массовой информации.
Раздел 5. Удаление. Только Совет директоров или Исполнительный комитет имеют право исключить любую компанию, агентство или лицо из Несправедливого списка. Совет периодически пересматривает Список недобросовестных лиц с целью его обновления.
СТАТЬЯ XIII (AP&P) ПОЛИТИКА ПРИЕМА РАБОТНИКОВ В ПРОФСОЮЗ
Раздел 1. Цель. Целью данного политического заявления является установление руководящих принципов приема других работников в члены Союза.
Раздел 2. Одобрение. Другие рабочие группы не могут сертифицировать себя в качестве членов Союза без одобрения Совета директоров и/или Генерального совета.
Раздел 3. Расследование. Рассмотрение заявлений работников, желающих пройти сертификацию в качестве членов Союза, проводится Исполнительным директором и персоналом со своевременным отчетом Совету директоров. Исполнительный директор и/или сотрудники должны, как минимум, внимательно изучить (a) намерение, (b) осуществимость, (c) финансовое состояние и (d) потенциальные выгоды для обеих сторон:
- «Намерение» означает, что новые организации не будут допущены без достаточных доказательств способности и желания соответствовать и поддерживать руководящие документы Союза;
- «Осуществимость» означает, что при поступлении обе стороны получат выгоду;
- «Финансовый статус» означает, что Союз не будет брать на себя никаких необычных долгов или нести чрезмерные расходы при привлечении этих новых членов. Однако расходы, связанные с сертификацией новых членов Союза, должны быть согласованы с группой, подающей заявку на членство; и
- «Потенциальная выгода для обеих сторон» означает представительство Союза, а также максимально полное участие во всей деятельности Союза нового
Раздел 4. Прием. Прием всех новых членов осуществляется в соответствии с руководящими документами Союза.
- Структура новых организаций должна соответствовать существующему Союзу.
- Новые члены, не имеющие достаточного числа для местного уровня, должны быть помещены в ближайший существующий
- Новые группы с достаточным количеством местных жителей могут решить присоединиться к местным жителям, существующим в их районе, или сформировать свои собственные.
- Совет директоров при переговорах по соглашению о присоединении с существующей организацией может обсудить поэтапное введение существующей структуры профсоюзных взносов в течение периода времени, не превышающего пяти (5)
СТАТЬЯ XIV (ДПиП) ПОЗИТИВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Раздел 1. Обязательства Союза. Посредством программы позитивных действий Союз берет на себя ведущую роль в обеспечении справедливых и равных возможностей для трудоустройства, практики найма и продвижения по службе, а также в деятельности Союза.
Раздел 2. Позитивные действия. «Позитивные действия» означают программу по устранению последствий дискриминации, преднамеренной или непреднамеренной, которые очевидны или указаны в результате анализа нынешних моделей, практики и политики занятости.
Раздел 3. Равные возможности. «Равные возможности» означают, что должны быть справедливые и равные возможности для трудоустройства и продвижения по службе независимо от расы, религии, национального происхождения, возраста, пола, гендерной идентификации, семейного положения, сексуальной ориентации или инвалидности. Профсоюз будет работать над принятием правил агентства или штата, чтобы положить конец практике продвижения по службе заранее выбранных лиц без надлежащего рассмотрения всех сотрудников, имеющих право на повышение.
Раздел 4. Ответственность. Совет несет основную ответственность за реализацию политики позитивных действий и равных возможностей Союза.
СТАТЬЯ XV (AP&P) ПЕРСОНАЛ
Раздел 1. Заработная плата, льготы и условия труда персонала. За исключением Исполнительного директора, заработная плата, льготы и условия труда всего персонала регулируются действующим на тот момент коллективным договором между Профсоюзом и персоналом, кадровой политикой или договорами найма управленческого персонала.
Раздел 2. Полномочия исполнительного директора. Исполнительный директор имеет право нанимать, увольнять, награждать или наказывать всех сотрудников в порядке, предусмотренном коллективным договором или применимым договором найма. Льготы для сотрудников, на которых распространяется коллективный договор, также применяются к исключенным сотрудникам или в соответствии с положениями настоящей Административной политики и процедур. При установлении заработной платы каждому сотруднику Исполнительный директор должен действовать в пределах согласованных диапазонов.
Раздел 3. Пенсионная система. Система пенсионного обеспечения персонала должна обеспечиваться через местный 503 SEIU, Пенсионный и сберегательный фонд профсоюза государственных служащих штата Орегон. План отсроченной компенсации 401K должен быть доступен сотрудникам Союза.
Раздел 4. Найм и продвижение персонала. Должна быть разработана кадровая политика по подбору, найму и продвижению по службе персонала. Более конкретно, должны быть:
- Форма заявления о приеме на работу соответствующего типа;
- Письменные описания должностей, содержащие описание обязанностей каждой должности, краткое описание более широких условий, в которых будут работать люди, а также список минимальных и желаемых навыков, связанных с работой, которые требуются от кандидатов;
- Рекламная политика вакансий, которая предполагает контакты с группами, специально ориентированными на меньшинства, женщин и других лиц, подвергающихся потенциальной дискриминации при найме; и
- Предпочтение отдается при приеме на работу в Союз в следующем порядке: нынешние члены Союза, предыдущий опыт работы в Союзе и все
- Должны быть предприняты согласованные усилия для уведомления всех членов Союза обо всех текущих и предстоящих
Раздел 5. Управление преимуществами членства. Должна быть закреплена штатная должность в области управления льготами. Это лицо должно контролировать существующие программы льгот Союза, предлагаемые членам, и быть в курсе появления новых программ. Кроме того, этот человек должен быть советником по персоналу комитетов профсоюза, работающих с выходом на пенсию, страхованием и другими льготами для сотрудников. (Раздел 5 Переработан: Заседание СД 3.9.19, 2.2.21)
Раздел 6. Назначение профсоюзного организатора. Исполнительный директор будет распределять время профсоюзных организаторов в различных регионах штата по своему усмотрению. Однако существенные изменения в заданиях Профсоюзных Организаторов не должны производиться без предварительного уведомления президента каждого Местного органа, которого затронет такое изменение. Задания организатора сохраняются на веб-странице. (Раздел 6, пересмотренная версия заседания СД 5.14.16)
Раздел 7. Директор по персоналу. Эта должность будет отвечать за поддержание процесса разрешения конфликтов, чтобы помочь уважительно разрешать разногласия или споры. Директор по персоналу даст рекомендации, которые помогут Профсоюзу стать более открытой и демократической организацией, которая будет способствовать сотрудничеству между профсоюзами и руководством и проводить содержательную оценку эффективности работы персонала. (КиБ №10/1998)
Раздел 8. Директор по обучению персонала. Должна быть штатная должность, ответственная за разработку и реализацию постоянной программы обучения персонала. (Раздел 8 Редакция: Заседание СД 3.09.19)
СТАТЬЯ XVI (ДПиП)
ОТЧЕТЫ ШТАБ-КВАРТИРЫ
Раздел 1. Доступность записей. Один (1) из следующих документов должен храниться в штаб-квартире в таком месте и таким образом, чтобы любой член Союза мог их проверить:
- Последняя редакция Устава Союза;
- Протоколы всех заседаний Совета;
- Документ о существующих политических резолюциях;
- Коллективный договор между Профсоюзом и коллективом;
- Административная политика и процедуры Союза;
- Все коллективные договоры;
- Различные соглашения между Союзом и
Раздел 2. Постоянное хранение записей. Следующие записи должны постоянно храниться в штаб-квартире или соответствующем хранилище:
- Годовые бюджеты Союза;
- Ежегодные отчеты профессионального аудита;
- Местные уставные записи и другая информация о Местных формированиях;
- Резолюции Генерального совета;
- Юридические, исторические и долгосрочные вопросы корреспонденции, касающиеся политики;
- протокол правления Союза;
- Спецификации IRS;
- Стоимость земель и зданий во время владения; и
- Заявки на членство/отметка за 2 цента
Раздел 3. Записи хранятся в течение семи (7) лет. Следующие записи должны храниться в штаб-квартире или соответствующем хранилище в течение как минимум семи (7) лет:
- книги бухгалтерского учета;
- записи о поступлении денежных средств; и
- Возмещение расходов из Общего фонда
Раздел 4. Записи хранятся в течение пяти (5) лет. Следующие записи должны храниться в штаб-квартире или соответствующем хранилище в течение как минимум пяти (5) лет:
- Баланс листов;
- Отчеты о местных членах;
- Формы разрешения на удержание из заработной платы по плану группового страхования для бывших сотрудников;
- Отчеты по заработной плате;
- Кадровый учет уволенных сотрудников;
- Отчеты о прибылях и убытках;
- табели учета рабочего времени; и
- удерживаемый налог
Раздел 5. Записи хранятся в течение трех (3) лет. Следующие записи должны храниться в штаб-квартире или соответствующем хранилище в течение как минимум трех (3) лет:
- банковские депозитные квитанции;
- Банковские выписки;
- Аннулированные чеки;
- сверка местных членов и выставление счетов;
- Счета и сверки групповых страховых агентств;
- Учет стоимости выбывшего оборудования;
- Оплаченные счета;
- Кадровые заявления лиц, не принятых на работу в штат;
- Записи о плате за телефонные разговоры; и
- Претензия на расходы на проезд, питание, уход за иждивенцами и проживание
Раздел 6. Записи хранятся в течение двух (2) лет. Следующие записи должны храниться в штаб-квартире в течение как минимум двух (2) лет:
- Общая переписка;
- протокол заседания комитета;
- Списки банковских вкладов группового страхования по агентствам;
- Отказ в праве на получение страховки; и
- Данные голосования членов для всех выборов в масштабе штата, включая, помимо прочего, CAPE, должностное лицо штата и место в Совете директоров.
Данные о членском голосовании будут доступны каждому местному президенту для внутреннего использования, а также каждому директору Совета директоров в той же географической группе или группе работодателей. Эта информация будет доступна заявленным кандидатам на должности CAPE, места в Совете директоров и должности в масштабе штата при условии, что кандидаты входят в одну и ту же географическую группу или группу работодателей, за исключением должности в масштабе штата, поскольку они будут представлять все группы. Данные о голосовании членов будут храниться не менее двух лет и могут быть предоставлены в электронном или бумажном формате по усмотрению заявителя. (КиБ №8/2008)
Раздел 7. Записи хранятся в течение одного (1) года. Следующие записи должны храниться в штаб-квартире или соответствующем хранилище в течение как минимум одного (1) года:
- Договоры группового страхования;
- Записи о претензиях по групповому страхованию в случае смерти;
- Групповое страхование по инвалидности;
- Страховые полисы; и
- Бюллетени для голосования на уровне штата и местных органов власти, подсчетные листы, конверты и сопутствующие избирательные материалы.
Раздел 8. Удаление записей. Как только записи соответствуют графику хранения, физические записи должны быть уничтожены, если не существует причины хранить записи в течение более длительного периода. Конфиденциальные записи, содержащие личную информацию, подлежат уничтожению. Другие материалы могут быть переработаны. Электронные записи должны быть удалены в соответствии с графиком хранения, предусмотренным настоящей статьей для этого типа записей, если не существует причины хранить записи в течение более длительного периода. (Раздел 8 Редакция: СД 5.18.2019)
Раздел 9. Требования к аудиту. Для применения сроков, установленных в разделах 3–7 настоящей статьи, аудиты должны быть завершены, и Совет должен получить удовлетворительный отчет о проверках для следующих записей:
- Баланс листов;
- банковские депозитные квитанции;
- Банковские выписки;
- Аннулированные чеки;
- записи о поступлении денежных средств;
- сверка местных членов и выставление счетов;
- Запись стоимости оборудования после его утилизации;
- Формы разрешения на удержание из заработной платы по плану группового страхования для бывших сотрудников;
- Оплаченные счета;
- Отчеты о прибылях и убытках;
- Записи о плате за телефонные разговоры;
- табели учета рабочего времени;
- Формы заявлений о расходах на проезд, питание и проживание;
- ваучеры; и
- удерживаемый налог
СТАТЬЯ XVII (AP&P) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ СОЮЗА
Раздел 1. Переговорные комнаты. Правила использования помещений Союза для проведения встреч следующие:
- Первый приоритет распространяется на сотрудников Союза, выполняющих административные обязанности, и на комитеты Союза, включая CAPE;
- Второй приоритет распространяется на местных жителей;
- Третий приоритет распространяется на группы, не являющиеся членами. Таким группам может быть предоставлено твердое бронирование на использование помещений штаб-квартиры за две (2) недели до даты собрания при условии, что это не противоречит запланированному собранию группы-члена, когда запрашивается бронирование. Союз оставляет за собой право отклонять такие запросы;
- Со всех групп, не являющихся членами группы, взимается разумная плата, покрывающая стоимость использования номера;
- Отказ от платы за пользование помещением для групп, не являющихся членами, может быть предоставлен Правлением или Исполнительным директором только в том случае, если такой отказ отвечает интересам Союза; и
- Помещения Союза/конференц-залы не должны использоваться для частных, личных
Раздел 2. Прочие услуги. Политика использования таких других услуг Союза, как рабочее время и расходные материалы, следующая:
- Первый приоритет распространяется на сотрудников Союза, выполняющих административные обязанности, и на комитеты Союза, включая CAPE;
- Второй приоритет распространяется на местных жителей Союза;
- С местных жителей и CAPE, если применимо, может взиматься разумная плата для покрытия дополнительных затрат на время персонала и расходные материалы; и
- Группам, не являющимся членами Союза, требуется одобрение Правления или Исполнительного директора для использования других
СТАТЬЯ XVIII (AP&P) ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ
Раздел 1. Общие сведения. Союз предлагает программу финансовой помощи членам Союза, их супругам, домашним партнерам, сыновьям, дочерям, пасынкам и падчерицам, внукам и внучкам, а также уволенным членам и иждивенцам умерших членов, которые были активными членами на момент создания Союза. их смерть. Эти кандидаты должны поступать в аккредитованные колледжи, университеты, профессиональные школы, общественные колледжи, младшие колледжи или профессиональные училища. Эта помощь включает в себя как финансовую помощь при первом обращении, так и гранты для учащихся, которые в настоящее время учатся в вышеупомянутых школах. Уволенные члены — это те, кто был активными постоянными членами на момент увольнения, остался в списке увольняемых, не имеет права на активное членство и не согласился на постоянную работу.
Для этой цели к «увольняемым» членам относятся сезонные, дежурные и временные работники, которые не были включены в график и остаются в списках повторного трудоустройства для этих групп и которые не согласились на работу на полный рабочий день.
Раздел 2. Определение финансовой помощи. Финансовая помощь — это награда, основанная как на успеваемости, так и на финансовых потребностях. Он присуждается лицу, готовящемуся поступить на очную программу в аккредитованный колледж, университет, профессиональную школу, общественный колледж, младший колледж или профессиональное училище. Каждая награда может составлять сумму до максимальной стипендии в год в размере 1,500 долларов США. Если получатель посещает семестр, он будет выплачиваться в размере 750 долларов за семестр. Если получатель посещает четверти (сроки), ему будет начислено 500 долларов за квартал. Премия выплачивается учреждению по выбору лауреата. Для действующего члена Союза, его супруга, домашнего партнера или уволенного члена максимальная сумма должна быть такой же, как и для гранта-помощи, при этом допускается также зачисление на неполный рабочий день.
Раздел 3. Определение грантовой помощи. Грант-в-помощи — это награда, основанная на финансовых потребностях и удовлетворительной академической успеваемости в соответствии с политикой учебного заведения, присуждаемая студенту, который в настоящее время обучается по программе очного обучения в аккредитованном колледже, университетах, профессиональной школе, местном колледже, младший колледж или профессионально-техническое училище, чтобы дать учащемуся возможность продолжить обучение в школе. В случае активного члена Союза, его супруга, домашнего партнера или уволенного члена допускается зачисление на неполный рабочий день. Каждая награда может составлять сумму до 500 долларов США за квартал, 750 долларов США за семестр или 1,500 долларов США за учебный год и выплачивается учебному заведению, в котором зачислен студент. Сумма вознаграждения при зачислении на неполный рабочий день составит 750 долларов США за учебный год.
Раздел 4. Определение «срока». Семестром или «четвертью» считается одна треть (1/3) учебного года или двенадцать (12) недель.
Раздел 5. Определение «семестра». Семестром считается половина (1/2) учебного года или восемнадцать (18) недель.
Раздел 6. Срок действия вознаграждений. Каждая финансовая помощь или грант в виде помощи выдается на один (1) учебный год (три (3) семестра или два (2) семестра), начиная с осеннего семестра (семестра) и заканчивая окончанием весеннего семестра ( семестр). Чтобы сохранить право на получение награды, студент должен поддерживать удовлетворительную успеваемость в соответствии с политикой учебного заведения в отношении студентов, получающих федеральный титул на получение помощи. Продолжение финансовой помощи или гранта после первого года финансирования требует повторной подачи заявки и одобрения.
Раздел 7. Финансирование программы. Средства для программ Союзной финансовой помощи и грантов поступают из тех членских взносов, которые плательщик взносов направляет на эти цели. Кроме того, Комитет по преимуществам членства может проводить мероприятия по сбору средств для увеличения суммы денег, выделяемой на стипендии. Премии финансируются за счет фактически имеющихся в наличии средств. Любые сборы Управления по приему и завершению обучения студентов за управление стипендиальной программой Союза оплачиваются из стипендиального фонда. (Раздел 7 пересмотрен: Заседание СД 2.2.21)
Раздел 8. Номинации. Кандидаты на финансовые премии Союза должны быть выдвинуты действующими, уволенными или вышедшими на пенсию членами Союза с хорошей репутацией. Активные члены могут выдвигать себя, своего супруга, домашнего партнера, дочь, сына, пасынка, падчерицу, внука или внучку. Уволенные члены могут выдвигать свои кандидатуры. Чтобы иметь право выдвигать кандидатуры, лица, выдвигающие кандидатуры, должны быть активными членами Союза не менее одного (1) года. Сыновья, дочери, пасынки, падчерицы, внуки и внучки должны быть моложе двадцати пяти лет на момент подачи заявки, чтобы претендовать на первоначальные награды, и будут рассматриваться только для программ ниже уровня бакалавра.
Раздел 9. Награды. Членам профсоюза, которые в настоящее время работают или были уволены, рекомендуется подать заявку на финансовую помощь для дальнейшего обучения и переподготовки в тех областях специализации, в которых есть больше перспектив трудоустройства. Приветствуется зачисление в колледжи, университеты или на профессиональные программы, посвященные трудовым отношениям или исследованиям, связанным с трудовым образованием. Одна треть (1/3) средств финансовой помощи каждого года первоначально будет зарезервирована для членов категории этого раздела. Если претендентов на эти средства не окажется, деньги будут переданы другим претендентам, соответствующим критериям.
Раздел 10. Выборки. Все заявки на финансовую помощь рассматриваются и принимаются решения Комиссией помощи студентам штата Орегон..
Раздел 11. Комитет по преимуществам членства отвечает за решение вопросов стипендий и выдачу рекомендаций Совету. (Раздел 11 пересмотрен: Заседание СД 2.2.21)
СТАТЬЯ XIX (AP&P)
ПОЛИТИЧЕСКИЕ КАНДИДАТЫ
Ни одно подразделение, группа или какое-либо лицо, представляющее Союз, не может привлекать какого-либо политического кандидата или политического деятеля, не одобренного Союзом, к каким-либо официальным функциям или любой деятельности, связанной с Союзом, если у них нет разрешения от Citizen Action for Political Education (CAPE)..
Совету директоров Союза предоставлены полномочия по одобрению всех гонок кандидатов, за исключением случаев, когда полномочия принадлежат Совету штата Орегон SEIU (выборные должностные лица штата и федеральные кандидаты).
СТАТЬЯ XX (AP&P) SEIU СОВЕТ ГОСУДАРСТВА ОРЕГОНА И СОВЕТЫ ТРУДОВЫХ СОВЕТОВ
Раздел 1. Участие. Ни одно подразделение Союза не может присоединяться или участвовать в каком-либо Совете труда без предварительного одобрения Совета директоров.
Раздел 2. Одобрение. Любой Директор может обратиться к Совету директоров за одобрением и должен предоставить:
- Количество членов;
- Расходы на душу населения;
- Количество мест в совете;
- Когда право голоса доступно;
- Территория, которую охватывает совет; и
- Копия устава совета и
Одобрение должно быть индивидуальным советом.
Раздел 3. Членство в Трудовых советах. Делегатами в Советы Труда должны быть Профсоюзы или сотрудники Профсоюза. Делегаты Трудового совета набираются Директорами при условии одобрения Советом. Профсоюз должен предоставить Директору(ам) список трудовых советов, для которых они несут ответственность за набор делегатов. (УО №3/1994)
- Только сотрудники, которые работают или проживают в данном географическом регионе, могут представлять интересы членов Лейбористской партии.
- Члены Трудового совета могут быть отстранены от должности по причине, которая включает непосещение как минимум трех (3) заседаний Трудового совета подряд, а также другие подобные действия в соответствии с правилами Профсоюза.
- Срок полномочий делегата Трудового совета будет соответствовать конституции и уставу трудового совета. Если иное не указано в конституции и подзаконных актах совета, количество сроков, в течение которых делегат может быть избран, не ограничено.
Раздел 4. Финансирование. Общий фонд должен обеспечить расходы на душу населения или другие специальные условия оплаты, согласованные Советом директоров, по предложению на очередном заседании Совета директоров.
Раздел 5. Совет штата Орегон SEIU.
- Президент Союза и исполнительный директор или уполномоченное лицо являются делегатами в Совете штата Орегон SEIU. Делегаты Совета штата Орегон будут подчиняться указаниям Правления.
- Удаление или
- Отстранение будет осуществляться двумя третями (2/3) голосов Совета Союза.
- В случае возникновения вакансии Совет должен заполнить вакансию на следующем заседании Совета, чтобы заполнить неистекший срок.
СТАТЬЯ XXI (AP&P) ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТРАХОВОЧНЫХ ФОНДОВ
Раздел 1. Фонд пособий по забастовке.
Профсоюз должен создать Фонд пособий по забастовке с целью предоставления бастующим работникам, активно участвующим в забастовочной деятельности, денежных стипендий во время забастовки.
- Каждый месяц тридцать центов (30 доллара США) за каждый взнос и справедливую долю должны перечисляться в Фонд пособий по забастовке, как это предусмотрено Уставом. (Раздел 1(а) Редакция: УО №5/2018)
- Комитет по трудностям должен рекомендовать Совету директоров конкретные критерии отбора и размер стипендии, принимая во внимание сумму, имеющуюся в фонде, и ожидаемую продолжительность забастовки. Максимальная сумма стипендии должна быть одинаковой для всех имеющих на это право
- Расходы Фонда пособий по забастовкам ограничиваются выплатой пособий бастующим, установленных Советом директоров. Комитет по трудностям должен разумно интерпретировать и применять установленные Советом критерии.
- До заседания Совета директоров Исполнительный комитет может рассматривать рекомендации Комитета по трудным вопросам, устанавливать критерии отбора в Фонд забастовки и решать вопросы о реализации критериев, установленных Советом или Исполнительным комитетом.
(2020 GC R1–R3)
Раздел 2. Фонд защиты забастовок и рабочих мест.
- Каждый месяц десять центов (10 доллара США) за каждый взнос и справедливую долю должны перечисляться в Фонд защиты забастовок и рабочих мест, как это предусмотрено Уставом. (Раздел 2(а) Редакция: УО №5/2018)
- Совет может, 2/3 голосов, санкционировать переводы или расходы из Фонда забастовок и защиты рабочих мест на деятельность в целях организации кампаний по увеличению членства в профсоюзах, организации неорганизованных рабочих, кампаний по заключению контрактов, включая подготовку к забастовкам и забастовки, а также избирательные меры. кампании. Общий объем трансфертов или расходов на избирательные мероприятия или новые организационные кампании не должен превышать 50% общего баланса средств.
(ЭР №3/2016)
СТАТЬЯ XXII (AP&P) ФОНД ПО ВОПРОСАМ
Фонд оценки взносов/выпусков. Должна осуществляться постоянная оценка взносов, предназначенная для продвижения и защиты интересов членов посредством общественных кампаний, включая меры по голосованию. Сумма, определенная Советом директоров, не должна превышать 3.00 доллара США в месяц (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день); Вычеты по выпускам и инициативам будут приостановлены, когда баланс фонда достигнет 1.5 миллиона долларов, и возобновятся снова, когда фонд израсходует до 500,000 XNUMX долларов. (УО №10/1998)
СТАТЬЯ XXIII (AP&P) РУКОВОДСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
Раздел 1. Социально-экономические соображения.
- Покупайте инструменты, которые создают рабочие места и развивают Орегон и
американская экономика; стараться избегать инвестиций, которые имеют тенденцию отводить капитал из Соединенных Штатов или финансировать репрессивные иностранные режимы;
- Не инвестируйте сознательно в обязательства корпораций, которые
систематически нарушать законы, предписанные Национальным советом по трудовым отношениям или Комиссией по равным возможностям трудоустройства;
- Не инвестируйте сознательно в обязательства фирм, которые фигурируют в национальном списке АФТ-КПП «Не покровительствовать»;
- Не инвестируйте сознательно в обязательства корпораций, которые поощряют приватизацию правительственной работы; и
- Инвестируйте не менее 25% общего портфеля в социально ответственные фонды, которые фокусируются на широких экологических, социальных и управленческих критериях в соответствии с миссией и принципами SEIU 503. (Раздел 1(д) Утвержден УО №1/2018)
Раздел 2. Разрешает открытие инвестиционных счетов. Президент, секретарь, казначей, исполнительный директор, финансовый директор и операционный директор имеют право подписи, любые двое (2) из которых могут подписать соглашение о переводе средств на любые счета, где это необходимо, для осуществления инвестиций. Четырем (4) указанным выше лицам даны полномочия открывать счета, когда это необходимо для инвестиций. Любые счета, открытые в соответствии с настоящей статьей AP&P, должны быть идентифицированы на следующем регулярном заседании Финансового комитета Союза и перечислены в протоколе. Операционные счета будут продолжать действовать в соответствии с решением Финансового комитета Союза и Правления. (Раздел 2 Редакция: Заседание СД 5.18.19)
Раздел 3. Финансовый комитет Союза, ответственный за мониторинг инвестиций. Финансовый комитет Союза несет ответственность за мониторинг деятельности по инвестированию фондов Союза с целью обеспечения соблюдения политики настоящей статьи. Финансовый комитет Союза уполномочен пользоваться услугами инвестиционного консультанта для оказания помощи в выполнении этих обязанностей.
СТАТЬЯ XXIV (AP&P) Присяга при вступлении в должность
Присяга новых офицеров следующая:
«Настоящим я торжественно подтверждаю, что буду добросовестно выполнять обязанности должности, на которую я был избран в соответствии с Уставом местного отделения 503 SEIU, Профсоюз государственных служащих штата Орегон, в меру своих возможностей».
СТАТЬЯ XXV (AP&P) РАЗВИТИЕ ЛИДЕРСТВА ЧЛЕНОВ
Союз стремится развивать рядовых лидеров-членов. Каждый организатор персонала несет ответственность за выявление, набор и развитие лидеров, что является основной обязанностью его должности. Союз продолжит развитие лидерских качеств посредством сочетания индивидуальной оценки навыков, наставничества и программ обучения в таких областях, как политическая власть, организация, коммуникативные навыки и обеспечение исполнения контрактов. Лидеры членов будут работать со своими организаторами над разработкой и реализацией планов развития, отвечающих их индивидуальным потребностям. (МА № 2/2012)
СТАТЬЯ XXVI (AP&P) РУКОВОДСТВО ПО КОММУНИКАЦИИ
Раздел 1. Следующее заявление о критериях будет публиковаться Союзом один раз в год для использования местными жителями при установлении редакционной политики.
- Целью всех форм массовой коммуникации Союза, таких как информационные бюллетени и оповещения по электронной почте, является донесение политики и информации Союза до наших
- Чтобы способствовать открытому обсуждению, местные жители могут распространять подписанные гостевыми комментариями, такие как статьи и письма о политике Союза. Следует попытаться представить сбалансированную точку зрения, когда существует несколько
- Анонимных писем не будет.
- В подписях может быть отказано, если это требуется по уважительной причине, например, из-за возможности того, что контент может поставить под угрозу репутацию автора, его работу или лично. Во всех остальных случаях в письмах должно быть указано имя автора.
- Статьи с псевдонимами не будут публиковаться.
Раздел 2. Союз должен обеспечить, чтобы его веб-сайт, а также все объявления, обновления и другие сообщения были доступны членам, которые в максимально возможной степени являются слепыми или слабовидящими. Это включает, помимо прочего, использование электронных носителей, совместимых с использованием программы чтения с экрана или другого вспомогательного устройства. В той степени, в которой это разрешено законом, доступные электронные бюллетени также должны быть доступны для всех выборов Союза, чтобы слепые или слабовидящие члены могли участвовать в процессе голосования самостоятельно, без помощи зрячего человека.
СТАТЬЯ XXVII (AP&P) ТЕЛЕФОННЫЕ СОБРАНИЯ
Специальные собрания Союза и всех нижестоящих руководящих органов могут проводиться посредством телефонных конференций при соблюдении следующих условий:
- Большинство членов, приглашенных на собрание, должны иметь доступ к соответствующим средствам телефонной связи, что подтверждается их ответом на призыв к любому конкретному собранию. Технология, используемая для телефонных собраний, должна предоставлять участникам полный доступ и полное участие во всех операциях собрания, постоянно или периодически в течение указанного времени собрания.
- Голосование «за» большинства кворума является минимальным требованием для принятия любого предложения. Для принятия закона необходимо большинство поданных голосов или большее количество голосов, как указано принятым парламентским органом.
- Процедурные правила, касающиеся проведения телефонных собраний, устанавливаются и публикуются руководящим органом, желающим провести такие собрания.
СТАТЬЯ XXVIII (AP&P) ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
Раздел 1. Совет директоров сохраняет за собой право вносить поправки во все положения настоящей статьи, чтобы обеспечить гибкость при изменении требований к технологиям, персоналу или поставщикам для проведения выборов.
Раздел 2. Местные выборы. Союз должен предоставить избранным местным лидерам не менее тридцати дней для определения метода их избрания. Если метод не выбран, будет выбран вариант с наименьшей стоимостью для сублокального региона. Продавец выборов может быть привлечен по запросу местного жителя или по указанию исполнительного директора или совета директоров. При использовании стороннего поставщика Совет директоров должен разработать процедуру, чтобы внести ясность и формулировки, чтобы гарантировать, что сообщения идентифицируются как выборы SEIU для целей голосования.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
(См. статью VI, раздел 1 AP&P)
Рекомендации членского комитета по экономии миль, проживания и командировочных расходов:
Ниже приведены рекомендации Комитета по расширению использования технологий удаленного доступа в Союзе для:
- сэкономить деньги на пробеге, питании и проживании, а также
- расширить возможности участия в профсоюзных руководящих органах членов, живущих далеко от Портленда и Салема:
- Стандартизируйте наш подход к удаленному доступу. Принять пять основных «инструментов удаленного доступа» в качестве основного и стандартного мы будем использовать. Предлагаемый нами список из 5 инструментов выглядит следующим образом:
- Телефонные конференц-звонки (с использованием профсоюзных конференц-звонков со скидкой)*
- Видеоконференции на базе полевого офиса (VCon)
- Видеоконференции WebEx и обмен материалами через общие экраны
- видеоконференции по скайпу
- Google Hangouts для видеоконференций и совместного использования ноутбуков
- Объединение нескольких может быть лучшим вариантом для достижения оптимальной эффективности.
- Собирайте и храните дополнительную контактную информацию. Помимо другой контактной информации, храните в базе данных членов SEIU 503 (MDB) информацию об адресах Gmail (для Google Hangout) и именах Skype (для Skype). Собирайте эту информацию в первую очередь от лидеров профсоюзов (а не от всех членов) – таких как члены комитетов, члены правления, СР и местные должностные лица, стюарды и т. д. – потому что именно эти члены с наибольшей вероятностью будут участниками удаленного доступа.
- Дайте новые контактные данные и инструкции новому руководству. Всякий раз, когда происходит смена руководства, предоставляйте местным президентам, председателям комитетов и должностным лицам всего штата списки их комитетов/групп, включающие дополнительную контактную информацию. Установите протокол для информации, когда необходимо обновить информацию. Кроме того, предоставьте листы инструкций лидерам/председателям групп и попросите их взять на себя ответственность за быстрое ознакомление членов своих комитетов с тем, как использовать удаленный доступ (с помощью тех, кто более знаком с техническими вещами в своих комитетах или за их пределами, по мере необходимости). . Организаторам также следует поручить содействие удаленному доступу среди местных жителей. Вот некоторые шаги, которые лидеры групп должны предпринять для достижения этих целей:
- попросить членов комитета заполнить пробелы в контактной информации в списках,
- сделать тестирование вариантов удаленного доступа со своими группами приоритетом на одном или нескольких из первых двух или трех собраний (и установить метод по умолчанию для использования группой); и
- предоставить полезные (но базовые) советы и инструкции по настройке 5 стандартных возможностей удаленного доступа; и
- поощрять более широкое использование инструментов удаленного доступа (таких как возможности обмена документами), чтобы их можно было использовать в полной мере.
- Установите организационный стандарт или норму «Удаленного доступа»: Наш комитет рекомендует, чтобы нормой было то, что собрания, как правило, будут посещаться через удаленный доступ (любой человек, находящийся за пределами 1 часа), если только они не определены руководством группы (или путем обсуждения с руководством) и требуют личного присутствия. . Этот комитет также рекомендует профсоюзу, насколько это практически осуществимо, ввести в практику проведение семинаров для сотрудников и профсоюзных лидеров по использованию технологий удаленного доступа на профсоюзных мероприятиях. Дополнительные рекомендации, помогающие разъяснить организационные нормы, включают:
- «Не ездите на встречу, если поездка туда и обратно займет больше времени, чем запланировано»
- «Установите норму/по умолчанию, чтобы все собрания имели удаленный доступ.
возможности для всех, кто в этом нуждается. (Например: всегда бронируйте сеанс WebEx или конференц-связь и рассылайте информацию всем, независимо от их планов участия.) Видеосъемка или звонки приветствуются, если не указано иное».
- «Если некоторые пункты повестки дня «потребуют» личного присутствия членов комитетов, председателям следует попытаться объединить все такие вопросы на одном заседании, если «
- «Следуйте существующим руководящим принципам Союза, изложенным в наших Уставах и AP&P, чтобы избежать необходимости в жилье, где это возможно, но справедливым образом – и убедитесь, что члены комитета знают, что они собой представляют». Например: установите начало встречи для утренней поездки не раньше 7 утра и время остановки, чтобы успеть поехать домой и прибыть к 9.
- «Председателям комитетов следует рассмотреть возможность переноса заседаний в место, которое лучше всего подходит для экономии средств за счет членства в комитетах и»
- «Когда формируются новые группы, попросите сотрудников профсоюза провести анализ затрат на заседание комитета, исходя из расстояний поездок и стоимости инструментов удаленного доступа, чтобы поделиться с членами комитета.
- «Чтобы сделать работу с удаленным доступом максимально продуктивной и приятной, группам следует принять некоторые общие правила поведения на своих собраниях с удаленным доступом. Они могут различаться, но некоторые часто используемые правила включают в себя:
- Фасилитатор должен сообщить участникам по электронной почте дату, время и повестку дня встречи. В приглашение будет включено:
- позвоните по номерам присутствующих по телефону. (Пример конференц-связи AT&T.)
- добавьте возможность всем членам комитета представиться друг другу – например, краткой биографией или ответив на пару интересных вопросов – чтобы установить лучшие отношения друг с другом, даже если заседания проводятся в удаленном доступе.
- Фасилитатор должен сообщить участникам по электронной почте дату, время и повестку дня встречи. В приглашение будет включено:
- во время конференций часто связывайтесь с участниками по видео/телефону, чтобы они могли добавлять комментарии/предложения. повторите вопросы аудитории, чтобы все участники могли услышать и понять заданные вопросы, и повторите ответ, если
- При посещении по видео:
- пожалуйста, протестируйте оборудование для конференций до даты конференции, если это возможно
- включите оборудование на 15–30 минут раньше, чтобы решить любые технологические проблемы.
если доступен номер для вызова технической поддержки (даже если только от другого члена Комитета), Председатель должен заранее сообщить его всем
- сообщите участникам, что они могут использовать телефонную конференц-линию в случае работы видео, но не звука. (Укажите информацию о линии телефонной конференции вместе с приглашением (см. выше)).
- поднимите руку (перед камерой), когда вы хотите поговорить (если на видео)
- дайте участникам телефонного разговора «знак», который они смогут использовать для разговора (какой-то способ быть услышанным, например «назовите свое имя и подождите, пока вас узнают»)
- При личных встречах или видеоконференциях:
- нет боковых решеток в главной комнате, где проходит собрание
- Попросите людей в главной комнате понять, как важно не перетасовывать бумаги рядом с микрофоном, и попросите говорящего говорить как можно чаще, если он не находится рядом с микрофоном, ему трудно это сделать.
Примечания: * Бронирование времени на одну из трех льготных телефонных линий конференц-связи SEIU 503 можно осуществить через организатора или позвонив ассистенту организатора ближайшего выездного офиса SEIU 503.
КОНЕЦ ПРИЛОЖЕНИЯ 1